南充校區(qū)各學(xué)院:
根據(jù)《四川省教育廳關(guān)于做好2019年國家獎助學(xué)金評審工作的通知》(川教函〔2019〕493號)、《西南石油大學(xué)本科學(xué)生獎勵辦法》(西南石大學(xué)〔2019〕67號)和《西南石油大學(xué)學(xué)生資助辦法》(西南石大學(xué)〔2017〕20號)等文件精神,結(jié)合我校要求,現(xiàn)啟動2018-2019學(xué)年國家獎學(xué)金等10項獎學(xué)金及2019-2020學(xué)年國家助學(xué)金等3項助學(xué)金評選工作,相關(guān)事宜通知如下:
一、評選原則
(一)本次啟動項目參評對象均為具有中華人民共和國國籍的全日制在校本科學(xué)生。
(二)除學(xué)校出資設(shè)立的“優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金”以外,原則上同一學(xué)年本科學(xué)生在校長獎學(xué)金、政府設(shè)立的獎學(xué)金、社會資助獎學(xué)金和校設(shè)其他獎學(xué)金中,每人最多只能獲得一項,不允許兼得(部分獎項設(shè)獎單位明確規(guī)定可以兼得的除外)。
(三)獲得獎學(xué)金的學(xué)生可以同時申請并獲得助學(xué)金,申請各類勵志獎學(xué)金的學(xué)生須在上一學(xué)年(即2018-2019學(xué)年)被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,申請助學(xué)金的學(xué)生須為本學(xué)年(即2019-2020學(xué)年)已被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。
(四)除有特別規(guī)定外,原則上各項獎學(xué)金的評定依據(jù)統(tǒng)一為2018-2019學(xué)年綜合測評平均成績,再結(jié)合各項獎學(xué)金的具體評選條件。
(五)按照培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人的總體要求和《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》)等文件要求,所有參評本科學(xué)生獎學(xué)金者,原則上均須2018年體測成績需達(dá)到學(xué)校體委規(guī)定的“良好”標(biāo)準(zhǔn)(對“確實(shí)喪失運(yùn)動能力、被免予執(zhí)行《標(biāo)準(zhǔn)》的殘疾學(xué)生”和“因患有較嚴(yán)重疾病或意外受傷,長期不能參加劇烈運(yùn)動,已經(jīng)核準(zhǔn)免予執(zhí)行《標(biāo)準(zhǔn)》的學(xué)生”除外)。
(六)大一新生不參評獎學(xué)金。
(七)本學(xué)年(2019年9月—2020年7月)內(nèi),獲得國家助學(xué)金的學(xué)生可以同時申請并獲得社會資助助學(xué)金,但社會資助助學(xué)金之間不允許兼得。
二、評選項目及各項獎助學(xué)金基本情況
(一)國家獎學(xué)金(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)評審)
1.設(shè)獎單位:中央政府。
2.評定范圍:本科二年級以上(含二年級)學(xué)生。
3.獎勵標(biāo)準(zhǔn):8000元/人。
4.申請條件:
(1)熱愛社會主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。
(2)遵守憲法和法律,遵守學(xué)校規(guī)章制度。
(3)誠實(shí)守信,道德品質(zhì)優(yōu)良。
(4)在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,社會實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。學(xué)習(xí)成績排名與綜合考評成績排名在評選范圍內(nèi)均位于前10%(含10%,下同),且沒有不及格科目。學(xué)習(xí)成績排名與綜合考評成績排名的范圍應(yīng)一致。學(xué)生排名比例計算方法(凡涉及排名的,均用此方法)為:學(xué)生成績(綜合考評成績)排名÷排名范圍(評選范圍)總?cè)藬?shù)×100%。
(5)學(xué)習(xí)成績排名或綜合考評成績排名沒有進(jìn)入前10%,但均位于前30%(含30%,下同)的學(xué)生,必須在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實(shí)踐、社會工作、體育競賽、藝術(shù)展演等某一方面表現(xiàn)非常突出(“非常突出”解釋詳見附件A1)。如此類學(xué)生申請國家獎學(xué)金,學(xué)院須嚴(yán)格審核其是否滿足“在其他方面表現(xiàn)非常突出”的要求,所有證明材料均需經(jīng)過學(xué)院審查通過后報送。
(6)評選范圍按名額分解下達(dá)的最終一級單位(不小于一個專業(yè))確定,名額分解應(yīng)實(shí)現(xiàn)大二及以上學(xué)生的全覆蓋,以保證所有學(xué)生均能公平參與申請。
5.報送材料:《國家獎學(xué)金申請審批表》(附件A2,由系統(tǒng)自動生成,正反面打印,一式兩份)。
6.材料填寫說明:見附件A3。
7.時間規(guī)范:
學(xué)生本人申請落款時間范圍:10月8日-10日
推薦人簽名落款時間:10月12日
學(xué)院公示:10月14日-10月16日
學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)簽名落款時間:10月17日
學(xué)校公示:10月22日-28日
學(xué)校落款時間:10月29日
(二)國家勵志獎學(xué)金(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)評審)
1.設(shè)獎單位:中央政府。
2.評定范圍:本科二年級以上(含二年級)學(xué)生,家庭經(jīng)濟(jì)困難,申請人在參評學(xué)年度(2018—2019學(xué)年)被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。
3.獎勵標(biāo)準(zhǔn):5000元/人。
4.申請條件:
(1)熱愛社會主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
(2)遵守憲法和法律,遵守學(xué)校規(guī)章制度;
(3)誠實(shí)守信,道德品質(zhì)優(yōu)良;
(4)家庭經(jīng)濟(jì)困難,生活簡樸;
(5)在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,參評學(xué)年無不及格科目,學(xué)習(xí)成績排名與綜合考評成績排名,原則上應(yīng)在評選范圍內(nèi)位于前10%。學(xué)習(xí)成績排名或綜合考評成績排名超出前10%,但均位于前30%的,必須在參評學(xué)年(2018年9月1日—2019年8月31日,以獲獎證書落款時間為準(zhǔn))獲得1次及以上校級(含校級)以上表彰獎勵,需提交證明材料(獲獎證書復(fù)印件)。校級表彰獎勵認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《西南石油大學(xué)本科學(xué)生獎勵辦法》(附件A15)第六條、第七條中所列的個人獎項,且證書須蓋有學(xué)校黨委或行政公章,“優(yōu)秀共青團(tuán)員”“優(yōu)秀共青團(tuán)干部”須蓋有校團(tuán)委公章。
5.報送材料:《本專科生國家勵志獎學(xué)金申請表(2019版)》(見附件A4,系統(tǒng)自動生成后打印,一式兩份),學(xué)分績點(diǎn)排名或綜合測評成績排名超出前10%者,需同時附上作為支撐材料的獲獎證書復(fù)印件1份。
6.材料填寫說明:見附件A5。
7.時間規(guī)范:
學(xué)生本人申請落款時間范圍:10月8日-10日
學(xué)院公示:10月14日-10月16日
學(xué)院落款時間:10月17日
學(xué)校公示:10月22日-28日
學(xué)校落款時間:10月29日
(三)國家助學(xué)金基本情況(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)評審)
1.設(shè)立單位:中央和地方政府共同設(shè)立。
2.資助對象:本科在校生中的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。
3.資助標(biāo)準(zhǔn):
一等4500元/生·年,二等3300元/生·年,三等2100元/生·年。
4.申請條件:
(1)熱愛社會主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
(2)遵守憲法和法律,遵守學(xué)校規(guī)章制度;
(3)誠實(shí)守信,道德品質(zhì)優(yōu)良;
(4)勤奮學(xué)習(xí),積極上進(jìn);
(5)家庭經(jīng)濟(jì)困難,生活儉樸;
(6)已被認(rèn)定為2019-2020學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生;
(7)建檔立卡貧困家庭學(xué)生、最低生活保障家庭學(xué)生、特困供養(yǎng)學(xué)生、孤兒學(xué)生、烈士子女、家庭經(jīng)濟(jì)困難殘疾學(xué)生以及殘疾人子女等特殊困難群體全部納入困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫,按規(guī)定享受國家助學(xué)金。
5.報送材料:《本專科生國家助學(xué)金申請表(2019版)》(見附件A6,系統(tǒng)自動生成后打印,一式一份)、《2019-2020學(xué)年度本專科國家助學(xué)金受助學(xué)生統(tǒng)計表》(見附件B8,一式一份)和《2019-2020學(xué)年度本專科國家助學(xué)金受助學(xué)生名冊》(見附件B9,一式一份)。
6.時間規(guī)范:參照國家勵志獎學(xué)金。
(四)校長獎學(xué)金
1.設(shè)獎單位:西南石油大學(xué)。
2.評定范圍:本科四年級學(xué)生。
3.獎勵標(biāo)準(zhǔn):10000元/人。
4.申請條件:
(1)政治素質(zhì)強(qiáng),具有堅定正確的政治方向,堅持黨的基本路線,認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,積極踐行社會主義核心價值觀。
(2)具有優(yōu)良的道德品質(zhì)和良好的行為習(xí)慣,誠實(shí)守信,團(tuán)結(jié)同學(xué),尊敬師長,模范遵守和執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度。
(3)在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,前六學(xué)期無不及格科目,前六學(xué)期學(xué)分績點(diǎn)排名與綜合測評排名原則上都必須位于前10%。
(4)對于前六期學(xué)分績點(diǎn)與綜合測評中任何一項排名沒有進(jìn)入前10%,但前六學(xué)期達(dá)到前30%的學(xué)生,如在其他方面表現(xiàn)非常突出,可申請“校長獎學(xué)金”,但需提交詳細(xì)的證明材料。其他方面表現(xiàn)非常突出是指在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實(shí)踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀(“特別優(yōu)秀”解釋參照國家獎學(xué)金“其他方面表現(xiàn)非常突出”解釋)。
(5)積極參加體育鍛煉和文娛活動,有健康的身體、良好的衛(wèi)生習(xí)慣和良好的心理素質(zhì),體質(zhì)測試成績達(dá)到學(xué)校體委規(guī)定的“良好”標(biāo)準(zhǔn)。
5.報送材料:《校長獎學(xué)金申請審批表》(附件A7,正反面打印,一式一份)。
6.材料填寫要求:參照國家獎學(xué)金。
7.時間規(guī)范:
學(xué)生本人申請落款時間范圍:10月8日
推薦人簽名落款時間:10月9日
學(xué)院公示:10月10日-10月16日
學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)簽名落款時間:10月17日
學(xué)校公示:10月22日-28日
學(xué)校落款時間:10月29日
(五)中國石油獎學(xué)金
1.設(shè)獎單位:中國石油天然氣集團(tuán)公司。
2.評定范圍:全日制二年級及以上本科生。
3.獎勵標(biāo)準(zhǔn):6000元/人。
4.申請條件:
(1)熱愛社會主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
(2)遵守憲法和法律,遵守學(xué)校規(guī)章制度;
(3)誠實(shí)守信,道德品質(zhì)優(yōu)良;
(4)了解中國石油企業(yè)文化,認(rèn)同中國石油企業(yè)精神以及價值取向,積極參加社會公益和社會實(shí)踐活動;
(5)在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,“優(yōu)秀獎”獲得者綜合測評排名必須位于前30%,“特困獎”獲得者綜合測評排名必須位于前50%,“特困獎”獲得者必須從2018-2019學(xué)年度被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生中產(chǎn)生。
5.報送材料:《中國石油獎學(xué)金申報表》(附件A8,正反面打印,一式兩份),同時需報送《中國石油獎學(xué)金申報匯總名單》(附件B10)紙質(zhì)及電子檔。
6.材料填寫說明:見附件A9。
7.時間規(guī)范:參照國家獎學(xué)金填寫時間要求。
(六)峪潤優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金
1.設(shè)獎單位:北京杰利陽能源設(shè)備制造有限公司。
2.評定范圍:焊接技術(shù)與工程專業(yè)全日制二年級及以上本科生。
3.獎勵標(biāo)準(zhǔn):5000元/人。
4.申請條件:
(1)熱愛社會主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
(2)遵守憲法和法律,遵守學(xué)校規(guī)章制度;
(3)誠實(shí)守信,道德品質(zhì)優(yōu)良;
(4)完成參評學(xué)年教學(xué)計劃安排的全部必修課程的學(xué)習(xí),學(xué)年所修課程(包括出于各種原因進(jìn)行重修的必修課程)無不及格現(xiàn)象;
(5)熱愛所學(xué)專業(yè),學(xué)習(xí)勤奮刻苦,認(rèn)真鉆研,成績優(yōu)異,參評學(xué)年學(xué)分績點(diǎn)和綜合測評排名均專業(yè)年級的前30%以內(nèi)。
5.報送材料:《社會資助獎學(xué)金申請審批表》(附件A10,正反面打印,一式兩份)。
6.時間規(guī)范:參照國家獎學(xué)金填寫時間要求。
(七)高松獎學(xué)金
1.設(shè)獎人員:油化1984級陳高松校友。
2.評定范圍:南充校區(qū)全日制本科二年級及以上(含二年級)學(xué)生。
3.獎勵標(biāo)準(zhǔn):2000元/人。
4.申請條件:
(1)思想品行良好,熱愛社會主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
(2)遵守憲法和法律,遵守學(xué)校規(guī)章制度,在校期間無不良記錄;
(3)自立自強(qiáng),誠實(shí)守信,具有服務(wù)國家、回報社會的意識,積極參加社會公益活動(申請者請?zhí)峁﹨⒓庸婊顒拥南嚓P(guān)材料或證明);
(4)學(xué)習(xí)勤奮刻苦,努力學(xué)習(xí),無不及格課程,學(xué)業(yè)成績優(yōu)異,參評學(xué)年學(xué)分績點(diǎn)和綜合測評排名均在專業(yè)年級的前35%以內(nèi);
(5)家庭經(jīng)濟(jì)困難(列入?yún)⒃u當(dāng)學(xué)年學(xué)校貧困生庫的學(xué)生)。
5.報送材料:《社會資助獎學(xué)金申請審批表》(附A10,正反面打印,一式兩份)。
6.時間規(guī)范:參照國家獎學(xué)金填寫時間要求。
(八)礦機(jī)82級勵志獎學(xué)金
1.設(shè)獎單位:我校礦機(jī)82級全體校友。
2.評定范圍:二年級及以上品學(xué)兼優(yōu)、家庭貧困學(xué)生。
3.獎勵標(biāo)準(zhǔn):1000元/人。
4.申請條件:
(1)具有堅定正確的政治方向,堅持黨的基本路線,認(rèn)真學(xué)習(xí)并實(shí)踐馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想。
(2)具有優(yōu)良的道德品質(zhì)和良好的行為習(xí)慣,誠實(shí)守信,團(tuán)結(jié)同學(xué),尊敬師長,模范遵守和執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度。
(3)學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,上一學(xué)年兩學(xué)期平均學(xué)分績點(diǎn)專業(yè)排名前1/3。
(4)完成參評學(xué)年教學(xué)計劃安排的全部必修課程的學(xué)習(xí),學(xué)年所修課程(包括出于各種原因進(jìn)行重修的必修課程)無不及格現(xiàn)象。
(5)家庭貧困,在參評當(dāng)學(xué)年貧困生庫中。
5.報送材料:《社會資助獎學(xué)金申請審批表》(附件A10,正反面打印,一式兩份)。
6.時間規(guī)范:參照國家獎學(xué)金填寫時間要求。
(九)翔飛達(dá)獎學(xué)金
1.設(shè)立單位:深圳市翔飛達(dá)園林景觀工程有限公司。
2.獎勵對象:工程學(xué)院城鄉(xiāng)規(guī)劃、工程造價全日制在校本科生。
3.獎勵標(biāo)準(zhǔn):一等獎獎學(xué)金1600元/人,合計5人;二等獎學(xué)金1000元/人,合計10人;三等獎獎學(xué)金800元/人,合計15人。
4.申請條件:
(1)熱愛祖國,遵紀(jì)守法,品行端正;
(2)在學(xué)術(shù)科技、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會工作、社會實(shí)踐、文化體育、學(xué)業(yè)成績等方面取得突出成績或為學(xué)校做出突出貢獻(xiàn)、爭得特殊榮譽(yù)、具有特別影響;
(3)個人表現(xiàn)良好,無違紀(jì)行為,未受過處分。
5.報送材料:《中海油大學(xué)生助學(xué)基金申請表》(附件A11,一式一份)和《中海油受助學(xué)生情況匯總表》(附件B11),均需報送紙質(zhì)及電子文檔。
6.時間規(guī)范:參照國家獎學(xué)金。
(十)峪潤助學(xué)金
1.設(shè)立單位:北京杰利陽能源設(shè)備制造有限公司。
2.資助對象:根據(jù)設(shè)獎單位與學(xué)校簽訂的捐贈協(xié)議,該獎學(xué)金在南充校區(qū)的評定范圍為焊接技術(shù)與工程(3人)專業(yè)本科二年級以上(含二年級)在校生中家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生。
3.資助標(biāo)準(zhǔn):2500元/人。
4.申請條件:
(1)熱愛社會主義祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
(2)遵守憲法和法律,遵守學(xué)校的規(guī)章制度;
(3)厚道、誠信、勤奮、堅韌;
(4)已被認(rèn)定為2019-2020學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生;
(5)2018-2019學(xué)年所修課程(包括出于各種原因進(jìn)行重修的必修課程)無不及格現(xiàn)象。
5.報送材料:《社會資助助學(xué)金申請表》(見附件A12,一式兩份)。
6.時間規(guī)范:參照國家獎學(xué)金。
(十一)感恩中國近現(xiàn)代科學(xué)家獎助學(xué)金
1.設(shè)立單位:立德樹人教育發(fā)展中心(西南交通大學(xué)、堅永公司共建)
2.面向?qū)ο螅何鞑康貐^(qū)“雙一流”高校全日制在讀本科生(不包含大一新生)
3.獎助標(biāo)準(zhǔn):
感恩中國近現(xiàn)代科學(xué)家獎學(xué)金2萬元/人,共推薦上報12人。
感恩中國近現(xiàn)代科學(xué)家助學(xué)金1萬元/人,共推薦上報12人。
4.申請基本條件:
(1)擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo),遵紀(jì)守法、愛國愛校、尊敬老師、團(tuán)結(jié)同學(xué),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,積極踐行社會主義核心價值觀,獲師生好評;
(2)熱愛科技創(chuàng)新,熟悉中國近現(xiàn)代科學(xué)家事跡精神,須撰寫一篇關(guān)于學(xué)習(xí)中國近現(xiàn)代科學(xué)家崇尚科學(xué)、追求真理、艱苦奮斗、家國天下等事跡、精神的原創(chuàng)文章(不少于1500字);
(3)學(xué)習(xí)勤奮,品學(xué)兼優(yōu),其中獎學(xué)金要求綜合成績排名居本專業(yè)前20%及以內(nèi);助學(xué)金要求通過所在學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定,綜合成績排名居本專業(yè)前30%及以內(nèi)。
5.申請及評定辦法:根據(jù)設(shè)立單位要求,該獎助學(xué)金的評審分為院系初評、學(xué)校評審、中心評定三個階段。其中學(xué)校評審階段實(shí)行差額評審,由基礎(chǔ)分、筆試分和面試分組成。關(guān)于該獎助學(xué)金申請及評定的具體辦法詳見附件《西南石油大學(xué)關(guān)于開展第二屆感恩中國近現(xiàn)代科學(xué)家獎助學(xué)金評選工作的通知》及其附件,南充校區(qū)將和成都校區(qū)同步進(jìn)行,請各學(xué)院按照其中要求做好相關(guān)工作。
三、評審工作機(jī)構(gòu)及組織實(shí)施程序
(一)健全獎助學(xué)金評審工作機(jī)構(gòu)
本科生獎助學(xué)金評審實(shí)行學(xué)校本科生獎助學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組、兩校區(qū)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)(成都、南充兩校區(qū)分別為學(xué)生資助中心、南充校區(qū)學(xué)生工作部)、學(xué)院評審工作組、年級(或?qū)I(yè)、班級)評議推薦小組四級評審機(jī)制。
1.學(xué)校層面成立本科生獎助學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管校領(lǐng)導(dǎo)任組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人為成員,全面領(lǐng)導(dǎo)評審工作。學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(設(shè)在黨委學(xué)生工作部學(xué)生資助中心)牽頭組建本科生獎助學(xué)金評審委員會,由校學(xué)生工作職能部門負(fù)責(zé)人、學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)人、學(xué)院學(xué)生資助工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員和學(xué)生代表等組成,具體負(fù)責(zé)評審工作并向評審領(lǐng)導(dǎo)小組提出評審意見。
2.兩校區(qū)學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)所在校區(qū)本科生獎助學(xué)金評審的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、匯總和復(fù)核等工作。
3.各學(xué)院成立由學(xué)生工作負(fù)責(zé)人任組長,分團(tuán)委書記(學(xué)生工作辦公室主任)、輔導(dǎo)員、教師代表等為成員的獎助學(xué)金學(xué)院評審工作組,負(fù)責(zé)學(xué)院本科生各項獎助學(xué)金的評審工作。根據(jù)工作實(shí)際,可由學(xué)院學(xué)生工作小組全面履行獎助學(xué)金學(xué)院評審工作組職責(zé)。
4.考慮獎學(xué)金、助學(xué)金的推選范圍不同,分別成立獎學(xué)金年級評議推薦小組和助學(xué)金班級評議推薦小組。
(1)以年級(專業(yè))為單位,成立由輔導(dǎo)員任組長,班主任、本年級學(xué)生代表組成的獎學(xué)金年級評議推薦小組,具體負(fù)責(zé)本年級學(xué)生的獎學(xué)金申請和初評工作。獎學(xué)金年級推薦小組的學(xué)生代表應(yīng)具有廣泛的代表性,原則每班進(jìn)入小組人數(shù)不少于10%。年級推薦小組成員同時為申請人時,須回避對本人進(jìn)行材料審核、評議推薦等工作。同一年級有多名輔導(dǎo)員帶班的,由學(xué)院評審工作組指定1名輔導(dǎo)員為組長,其他輔導(dǎo)員為小組成員。
(2)以班級(或年級、專業(yè))為單位,成立助學(xué)金班級評議推薦小組,小組組長、成員的構(gòu)成可與家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定班級評議小組一致。評議對象不應(yīng)作為班級評議推薦小組成員。
組建學(xué)院、年級(或?qū)I(yè)、班級)層面獎學(xué)金評審工作機(jī)構(gòu)的成立文件模板詳見附件B1。
(二)組織開展獎助學(xué)金評審工作
1.工作部署及宣傳告知
學(xué)院通過多種途徑和方式,向?qū)W生宣傳告知獎助學(xué)金評定工作事宜。同時根據(jù)學(xué)校所劃撥的獎助學(xué)金指標(biāo),結(jié)合學(xué)院實(shí)際進(jìn)行合理統(tǒng)籌。
(特別注意:上級文件和會議明確要求國家獎學(xué)金名額分解要實(shí)現(xiàn)大二及以上學(xué)生的全覆蓋,以保證所有符合申請條件的學(xué)生均可提交申請材料,公平參與,然后差額評選、“優(yōu)中選優(yōu)”,各學(xué)院不得將國家獎學(xué)金指標(biāo)簡單定向切撥到某個特定年級或?qū)I(yè)而其他年級或?qū)I(yè)學(xué)生無法參與。)
輔導(dǎo)員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉政策,不僅要向?qū)W生告知獎助學(xué)金項目及申請條件,還要指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)申請,如實(shí)、規(guī)范填寫并提交相關(guān)申請材料。在宣傳告知過程中,各學(xué)院要特別注意做好政策解讀工作。
2.學(xué)生本人申請
獎助學(xué)金堅持“學(xué)生自愿申請”的原則。申請學(xué)生對照基本申請條件,按照所申請項目的要求,認(rèn)真、如實(shí)、規(guī)范填寫相應(yīng)的獎助學(xué)金申請審批表,提出申請。
注:根據(jù)上級通知要求,國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金的申請采用系統(tǒng)申報與紙質(zhì)申報并行的方式,申請者在網(wǎng)上填寫相關(guān)申請表單(操作步驟詳見附件A14《四川省高校國家獎助學(xué)金在線申請系統(tǒng)操作指南》),需按要求打印系統(tǒng)生成的申請審批表,線下同時完成年級、學(xué)院、學(xué)校審批、簽章等環(huán)節(jié)。
3.年級(班級)評議推薦
(1)材料審查:獎學(xué)金年級評議推薦小組、助學(xué)金班級評議推薦小組對申請人提交的獎、助學(xué)金《申請表》、相關(guān)證明材料進(jìn)行審查。及時通知材料不齊、信息不準(zhǔn)確、填寫不規(guī)范的申請人補(bǔ)充(更換)材料。原則上材料審查不合格的不得參與評審。
(2)評議推薦:評議推薦以會議的形式進(jìn)行,由獎學(xué)金年級推薦小組、助學(xué)金班級評議小組組長帶領(lǐng)小組成員,根據(jù)獎助學(xué)金推薦條件,結(jié)合申請人參評條件進(jìn)行充分醞釀和評議,達(dá)成一致意見后提出本年級(或?qū)I(yè)、班級)推薦名單,由組長(輔導(dǎo)員)填寫推薦意見并報學(xué)院評審工作組進(jìn)行評選。
國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金同時須由輔導(dǎo)員老師進(jìn)入四川省學(xué)生資助管理系統(tǒng)(網(wǎng)址:https://www.scxszz.cn/pros/identity/index.action)逐一審核學(xué)生基本信息,代表年級(班級)評議推薦小組認(rèn)真、規(guī)范填寫推薦意見,將推薦候選人上報進(jìn)入學(xué)院線上評審環(huán)節(jié)。
注意事項:
①對提交了獎助學(xué)金申請但未獲得推薦的學(xué)生,輔導(dǎo)員應(yīng)做好溝通工作。
②民主推薦會議須由評議推薦小組組長主持。會議召開前,應(yīng)進(jìn)行會前學(xué)習(xí)與紀(jì)律強(qiáng)調(diào),并組織評議小組全體成員簽訂《評議推薦小組成員履職承諾書》(詳見附件B2)。獎學(xué)金、助學(xué)金評議推薦會議討論須分別做好記錄(記錄樣表分別詳見附件B3、B4)存檔備查。
③評議后,要及時采取適當(dāng)方式公布推薦名單。
4.學(xué)院評審及公示
學(xué)院獎助學(xué)金評審工作組認(rèn)真審核年級(班級)評議推薦小組提交的推薦名單及材料,根據(jù)學(xué)校劃撥給學(xué)院的獎助學(xué)金指標(biāo)(指標(biāo)分配詳見附件C),開展學(xué)院評審。評審情況須形成會議紀(jì)要存檔備查(公示前、公示后兩次會議紀(jì)要的模板詳見附件B5、B7)。
學(xué)院評審工作組完成評審后,應(yīng)將本院推薦獲獎(助)學(xué)生名單公示不少于3個工作日(校長獎學(xué)金不少于5個工作日),獎助學(xué)金公示模板及公示情況登記表詳見附件B6。如師生有異議,評審工作組應(yīng)在接到異議的3個工作日內(nèi)予以答復(fù)。如對學(xué)院評審工作組的答復(fù)仍有異議,可通過有效方式向?qū)W生資助中心提請復(fù)議,學(xué)生資助中心在接到復(fù)議提請的3個工作日內(nèi)予以答復(fù)。如情況屬實(shí),應(yīng)及時做出調(diào)整。
公示時必須嚴(yán)格遵循國家有關(guān)個人信息保護(hù)的相關(guān)法規(guī)制度,堅持信息簡潔、夠用原則,不得將學(xué)生身份證件號碼、家庭住址、電話號碼、出生日期等個人敏感信息進(jìn)行公示,公示結(jié)束后及時撤銷。
學(xué)院將公示無異議后的推薦獲獎(助)學(xué)生名單匯總表(附件B13)、各項目中要求報送的學(xué)生申請材料、學(xué)院獎助學(xué)金評審報告(報告模板詳見附件B14)報學(xué)生資助中心復(fù)核。
國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金需同時使用學(xué)院賬戶進(jìn)入四川省學(xué)生資助管理系統(tǒng)(網(wǎng)址:https://www.scxszz.cn/pros/identity/index.action)完成學(xué)院意見填寫等工作,并上報進(jìn)入學(xué)校線上審核環(huán)節(jié)。
5.學(xué)校復(fù)核、審批及公示
學(xué)生資助中心匯總、復(fù)核學(xué)院推薦獲獎(助)學(xué)生名單,報學(xué)校本科生獎助學(xué)金評審委員會開展校級評審并公示,公示無異議后提請學(xué)校本科生獎助學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批,審批通過后形成我校推薦名單。
6.報送設(shè)立單位審批
學(xué)校將推薦名單按程序報上級資助主管部門或設(shè)獎(助)單位最終審定通過后,按規(guī)定發(fā)放獎學(xué)金(助學(xué)金)和有關(guān)證書。
學(xué)院自主負(fù)責(zé)評定的獎助學(xué)金項目,應(yīng)在完成學(xué)院評審后按照各自協(xié)議約定報送設(shè)獎單位(個人)審批,審批通過后將獲獎(助)學(xué)生名單匯總表(附件B13)格式報送學(xué)生資助中心備案,同時還需報送將財務(wù)發(fā)放預(yù)約單(單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章)。
四、工作時間安排及材料報送
(一)評審時間安排:
1.10月10日前,發(fā)布公布獎助學(xué)金學(xué)院評審工作組、年級(班級)評議推薦小組名單(發(fā)文前需采取適當(dāng)方式公示小組成員名單);
2.10月10日前,學(xué)生本人提交申請;
3.10月12日前,完成年級(班級)評議推薦評議;
4.10月14日前,完成學(xué)院評審,形成學(xué)院擬推薦名單;
5.10月14日至10月16日,學(xué)院將擬推薦名單,以適當(dāng)方式面向全院學(xué)生進(jìn)行公示3個工作日(校長獎學(xué)金需公示5個工作日);
6.10月17日,學(xué)院將公示無異議后的推薦學(xué)生名單匯總表、學(xué)生提交的獎助學(xué)金申請審批表、學(xué)院獎助學(xué)金評審報告同時報送紙質(zhì)版、電子版,紙質(zhì)版須經(jīng)學(xué)院認(rèn)定組組長簽字并蓋章)報學(xué)生工作部(團(tuán)委)復(fù)核。
7.10月18日起,學(xué)生工作部(團(tuán)委)按程序開展復(fù)核、報學(xué)校本科生獎助學(xué)金評審委員會評審并公示、提請學(xué)校本科生獎助學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批、報各出資設(shè)立單位(個人)審批等工作。
備注:評審工作時間安排可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整,但必須符合評審程序,且學(xué)院統(tǒng)一報送時間為10月17日。
(二)材料報送
1.各學(xué)院報請學(xué)校審定的獎助學(xué)金評審報告(一式一份),該報告紙質(zhì)文檔需加蓋學(xué)院公章。需同時報送電子文檔。
2.學(xué)院獎助學(xué)金評選工作組成立文件。
3.推薦學(xué)生名單匯總表,名單中學(xué)生請以項目、專業(yè)、年級、學(xué)號的條件順序按升序排序。需同時報送電子文檔。
4.獎助學(xué)金申請審批表(按照《推薦學(xué)生名單匯總表》中順序排序):
(1)《國家獎學(xué)金申請審批表》(一式兩份);
(2)《本專科生國家勵志獎學(xué)金申請表(2019版)》(一式兩份);學(xué)習(xí)成績和綜合測評成績沒有進(jìn)入前10%,但達(dá)到前30%的學(xué)生,需同時提交在參評學(xué)年度(2018年9月1日—2019年8月31日,以獲獎證書落款時間為準(zhǔn))獲得的校級表彰獎勵獲獎證書復(fù)印件(1次即可,附該生申請審批表后);
(3)《本專科生國家助學(xué)金申請表(2019版)》(一式一份);
(4)《校長獎學(xué)金申請審批表》(一式一份);
(5)《中國石油獎學(xué)金申報表》(一式兩份);
(6)《社會資助獎學(xué)金申請審批表》(一式兩份);
(7)《社會資助助學(xué)金申請表》(一式兩份)。
5.部分獎助學(xué)金個性化材料(紙質(zhì)檔、電子檔均需報送):
(1)《2019-2020學(xué)年度本專科國家助學(xué)金受助學(xué)生統(tǒng)計表》;
(2)《2019-2020學(xué)年度本專科國家助學(xué)金受助學(xué)生名冊》;
(3)《中國石油獎學(xué)金申報匯總名單》;
以上材料紙質(zhì)版、電子版統(tǒng)一報送學(xué)生工作部(團(tuán)委)(外語村一樓學(xué)生教育管理科,郵箱249932172@qq.com)。
(三)材料歸檔
獎學(xué)金評審依據(jù)該項工作的實(shí)施程序,按學(xué)年建立年級(班級)、學(xué)院、學(xué)校三個層面的檔案,匯編成冊膠裝存檔。材料歸檔工作需在10月31日前完成(匯編成冊膠裝的順序、要求及封面、目錄樣式等另行發(fā)布)。
1.年級(班級)評議推薦環(huán)節(jié)需歸檔的材料主要有(以年級<班級>評議小組為單位,按機(jī)構(gòu)組建文件中評議小組順序排序,膠裝成一本):
(1)年級(班級)評議小組成員履職承諾書(附件B2)
(2)年級(班級)評議小組評議推薦小組會議(含公示情況)記錄(附件B3、B4)
2.學(xué)院評審及公示環(huán)節(jié)需歸檔的材料主要有(原則上每個學(xué)院膠裝成一本):
(1)組建學(xué)院評審工作機(jī)構(gòu)的公示及成立文件(附件B1);
(2)學(xué)院評審工作組會議紀(jì)要(學(xué)院公示前)及擬推薦名單(附件B5)
(3)學(xué)院評審結(jié)果公示、公示情況登記表(附件B6)
(4)學(xué)院評審工作組會議紀(jì)要(學(xué)院公示結(jié)束后)(附件B7)
(5)XX學(xué)院評審結(jié)果推薦學(xué)生名單(附件B13)
五、工作要求及注意事項
(一)獎助學(xué)金指標(biāo)的劃撥主要根據(jù)各學(xué)院參評范圍學(xué)生總?cè)藬?shù)、特殊專業(yè)、困難學(xué)生認(rèn)定、生源地、獎助學(xué)金設(shè)立者的要求等因素分配。
(二)國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金通過網(wǎng)上在線系統(tǒng)進(jìn)行申請評選,各學(xué)院初審申請審批表時要嚴(yán)格按照省教育廳材料填寫要求認(rèn)真審查材料填報的規(guī)范性。
(三)各學(xué)院要遵照各項獎助學(xué)金的評定辦法做好宣傳解讀工作,嚴(yán)格把關(guān),做到客觀、公正、公開、公平。
(四)各學(xué)院要創(chuàng)新活動載體,在獎學(xué)金評審過程中開展感恩教育、誠信教育、勵志教育和社會責(zé)任感教育。
(五)學(xué)校專門設(shè)立投訴渠道,請廣大師生對本次評選過程進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可以實(shí)名形式客觀、公正地反映情況。受理地點(diǎn):外語村學(xué)生教育管理科,投訴電話:0817-2641033,投訴郵箱:249932172@qq.com。
(六)未盡事宜請學(xué)院咨詢學(xué)生工作部(團(tuán)委)學(xué)生教育管理科。
附件:
A1.本專科生“其他方面表現(xiàn)非常突出”解釋
A2.國家獎學(xué)金申請審批表
A3.《國家獎學(xué)金申請審批表》填寫說明
A4.本專科生國家勵志獎學(xué)金申請表(2019版)
A5.《本專科生國家勵志獎學(xué)金申請表(2019版)》填寫說明
A6.本專科生國家助學(xué)金申請表(2019版)
A7.校長獎學(xué)金申請審批表
A8.中國石油獎學(xué)金申報表
A9.《中國石油獎學(xué)金申報評審表》填寫說明
A10.社會資助獎學(xué)金申請審批表
A12.社會資助助學(xué)金申請表
A14.四川省高校國家獎助學(xué)金在線申請系統(tǒng)操作指南
A15.西南石油大學(xué)本科學(xué)生獎勵辦法
B1.獎助學(xué)金評審學(xué)院、年級(班級)工作機(jī)構(gòu)成立文件模板
B2.年級(班級)獎助學(xué)金評議推薦小組成員履職承諾書
B3.本科生獎學(xué)金年級評議推薦小組會議(含公示情況)記錄
B4.本科生助學(xué)金班級評議推薦小組會議(含公示情況)記錄
B5.學(xué)院評審工作組會議紀(jì)要模板(學(xué)院公示前)
B6.學(xué)院獎(助)學(xué)金評審結(jié)果公示模板、公示情況登記表
B7.學(xué)院評審工作組會議紀(jì)要模板(學(xué)院公示后)
B8.2019-2020學(xué)年度本專科國家助學(xué)金受助學(xué)生統(tǒng)計表
B9.2019-2020學(xué)年度本專科國家助學(xué)金受助學(xué)生名冊
B10.XXX學(xué)院中國石油獎學(xué)金申報匯總名單
B13.XXX學(xué)院獎(助)學(xué)金推薦學(xué)生名單匯總表
B14.學(xué)院獎助學(xué)金評審報告模板
C.各學(xué)院指標(biāo)分配表
南充校區(qū)學(xué)生工作部(團(tuán)委)
2019年10月9日