各學(xué)院團(tuán)總支、校內(nèi)各學(xué)生組織：
為進(jìn)一步繁榮校園文化，豐富課外生活，展示學(xué)生風(fēng)采，促進(jìn)校園精神文明建設(shè)。根據(jù)《西南石油大學(xué)南充校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)成立及降級(jí)相關(guān)事宜》，結(jié)合校區(qū)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，西南石油大學(xué)南充校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于近期開(kāi)展2023-2024學(xué)年學(xué)生興趣小組申報(bào)工作。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、申報(bào)對(duì)象
由具有西南石油大學(xué)正式學(xué)籍的全日制在校學(xué)生發(fā)起、具有共同愛(ài)好的學(xué)生團(tuán)體。
二、申報(bào)時(shí)間
2023年10月9日—2023年10月18日
三、申報(bào)要求
根據(jù)《西南石油大學(xué)南充校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)成立及降級(jí)相關(guān)事宜》的相關(guān)規(guī)定，具備以下條件的學(xué)生組織可申請(qǐng)成立興趣小組：
1、有規(guī)范的小組名稱，包括中、英文全稱和簡(jiǎn)稱。要求學(xué)生興趣小組的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生興趣小組名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相同,能準(zhǔn)確反映其特征；
2、有活動(dòng)的負(fù)責(zé)人及固定的聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)人必須具有開(kāi)展小組活動(dòng)的必要素質(zhì)，且成績(jī)優(yōu)良，未受過(guò)校紀(jì)校規(guī)處分;
3、興趣小組人數(shù)在二十人以上;
4、建立明確的小組管理辦法且規(guī)章制度合法、合規(guī)、健全；
5、興趣小組至少聘請(qǐng)一位相對(duì)固定的我校正式教職工擔(dān)任指導(dǎo)老師。
四、材料準(zhǔn)備
各興趣小組創(chuàng)立時(shí)須準(zhǔn)備以下材料提交學(xué)生發(fā)展部（團(tuán)委）審批和登記備案：
1、《西南石油大學(xué)南充校區(qū)興趣小組成立登記表》，見(jiàn)附件1；
2、《西南石油大學(xué)南充校區(qū)興趣小組指導(dǎo)老師登記表》，見(jiàn)附件2；
以上材料均準(zhǔn)備紙質(zhì)檔一式兩份，經(jīng)指導(dǎo)老師及學(xué)生發(fā)展部（團(tuán)委）審批簽字后，于10月18日18：00前，將紙質(zhì)檔報(bào)送至露天劇場(chǎng)101辦公室進(jìn)行備案審核，電子檔發(fā)送至學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)綜合辦公室郵箱swpuzhbgs@163.com進(jìn)行備案留存。
后期學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將組織申報(bào)小組統(tǒng)一答辯，答辯通過(guò)確認(rèn)成立，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)綜合辦公室將材料報(bào)送學(xué)生發(fā)展部（團(tuán)委）蓋章審批。
五、工作要求
1、高度重視，嚴(yán)格審核。各單位高度重視本次興趣小組申請(qǐng)成立工作，嚴(yán)格把關(guān)，全面篩選。確保申請(qǐng)成立的興趣小組遵守各項(xiàng)法律法規(guī)，遵守學(xué)校的規(guī)章制度，要嚴(yán)格依照《西南石油大學(xué)南充校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)成立及降級(jí)相關(guān)事宜》執(zhí)行；
2、突出職能，全面發(fā)展。學(xué)生興趣小組是成立學(xué)生社團(tuán)的必要階段，學(xué)生興趣小組的申報(bào)籌備過(guò)程，將直接反映廣大同學(xué)對(duì)學(xué)生社團(tuán)的認(rèn)知，影響著學(xué)生社團(tuán)未來(lái)的發(fā)展走向。因此，學(xué)生興趣小組的申報(bào)籌備過(guò)程要突出教育實(shí)效，要適應(yīng)學(xué)生成長(zhǎng)成才，要促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展，為培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才服務(wù)。
未盡事宜可前往露天劇場(chǎng)101辦公室咨詢或聯(lián)系負(fù)責(zé)人。
聯(lián)系方式：王老師：0817-2641108 周同學(xué)：18380775186
歡迎加入飛書(shū)“興趣小組成立通知群”了解詳情。
西南石油大學(xué)南充校區(qū)學(xué)生發(fā)展部（團(tuán)委）
西南石油大學(xué)南充校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
2023年10月6日
