校區各相關單位:
根據南充校區教學工作安排,2019年春季學期期末考試將于2019年7月1日至7月8日舉行。為進一步規范考試管理,嚴肅考試紀律,維護考試的公平公正,營造良好的考試氛圍,確保本學期期末考試的順利進行,請各單位加強期末考試各環節的管理工作。現將有關事項通知如下:
1、考試工作是檢驗人才培養質量的重要環節。各單位應高度重視期末考試,按照“分級管理、責任到人”的原則,明確職責,務必做好本單位期末考試的組織與管理工作,確保期末考試的順利進行。
2、各學院應根據“2019年春季學期期末考試安排表(18周-19周)”(見附件),并及時將考試安排通知相關監考教師和參考學生。如因特殊原因需更換監考人員的情況,請于2019年6月27日統一報送教務部董良老師處。未經備案而更換監考人員的,按私自更換監考人員處理。
3、各學院在考前召開學生動員會,對學生進行考風考紀教育。組織學生認真學習《西南石油大學考場規則》和《西南石油大學學生考試違紀、作弊處理辦法》。要求學生不得攜帶通訊工具入場,本次期末考試將繼續全程啟用金屬探測儀進行檢查;要求學生做好考試準備工作,提前20分鐘進入考場,考試結束后不得在考場外逗留、抽煙等,維護良好的考試秩序。
4、教務部將于2019年6月27日(第17周周四)下午4:00在4316教室召開監考人員培訓會,組織監考人員學習《西南石油大學監考人員守則》、《西南石油大學本科學生考試管理辦法》、《西南石油大學學生考試違紀、作弊處理辦法》、《西南石油大學教學事故認定、處理辦法》等文件,請各單位及時通知監考教師準時參會。
5、各學院安排巡考人員到場巡考,并于2019年6月27日(第17周周四)上午將巡考安排報至教務部李麗君老師處。要求巡考人員提前20分鐘到達考場并堅持到考試結束,及時掌握考場考試情況,處理考試期間的突發問題。各相應專業年級的輔導員應到學生所在的考場進行巡視,掌握學生參考情況,嚴肅考風考紀。
6、各學院巡考人員在考前要重點檢查監考人員的到崗情況,督促各考場按要求組織學生入場,避免學生在正式考試前堵在教室門口看書、背資料的情況出現;考試中督促提前交卷的學生及時離開考場,不在考場外逗留、抽煙、大聲喧嘩等,以免影響考場秩序。
7、監考人員應按照《西南石油大學監考人員守則》認真履行監考職責,規范完成監考過程中的各項任務,嚴格執行考場紀律,確保考試公正、順利進行。
8、監考Ⅰ在開考前20~30分鐘到四教門廳處領取試卷和金屬探測儀。監考Ⅱ于開考前20~30分鐘根據考場人數和考場座位均勻合理地貼好座簽。
9、考試結束后監考人員務必認真清點試卷,準確填寫試卷袋上的各項記錄并簽字,然后將試卷交至交卷地點。
10、開課學院須重視收卷工作。對于考場數量較少且由任課教師收卷的課程,請任課教師務必在考前與教務部考務人員確認需要負責收集試卷的考場及數量,待考試結束后收齊試卷并清點無誤后方可離場;對于考場數量較多且由學院統一安排收卷的課程,請監考人員在清點試卷無誤后用密封簽密封,監考Ⅰ、監考Ⅱ同時在密封簽上簽字后交至試卷袋封面上標簽注明的“交卷地點”。
11、請教學督導委員會安排督導專家到場巡視。教務部、學工部等部門應安排人員到場巡視。
12、后勤服務公司應提前維護好教室桌椅、照明設備等,并及時做好教室衛生、保障供電、打鈴等工作。
13、各教學單位應認真組織閱卷,要求任課教師在規定時間內完成課程成績的評定和提交。本學期所有已進行考核的課程須在2019年7月12日前提交成績。
教務部
2019年6月26日