校區各相關單位：
根據南充校區教學工作安排，2024年秋季學期期末統考將于2024年1月6日至1月10日舉行，現將有關事項通知如下：
1、考試工作是檢查課程教學效果，檢驗學生學習成效的重要環節。各單位應高度重視期末統考，按照“分級管理、責任到人”的原則，明確職責與分工、各司其職，嚴抓、嚴管各項考試工作，維護考試的公平公正，確保期末統考的順利進行。
2、各學院應根據“西南石油大學南充校區2024年秋季學期期末考試安排表”，及時熟悉考試相關安排。非特殊情況不得隨意更換監考員，如因特殊原因需更換監考人員的情況，請教學干事于2024年1月3日14:00前進行系統填報。未經申請而私自更換監考人員的，按教學處分文件私自更換監考人員處理。
3、各學院在考前召開學生動員會，對學生進行考風考紀教育。組織學生認真學習《西南石油大學考場規則》和《西南石油大學學生考試違紀、作弊處理辦法》等有關制度文件，并督促學生認真復習，營造良好的備考氛圍。要求學生不得攜帶與考試無關物品，尤其是通訊工具（手機、智能手表及手環等）參加考試；要求學生提前15分鐘有序進入考場，自覺接受監考教師的考前檢查；要求學生在考試結束后不得在考場外逗留、喧嘩等，保持良好的考試秩序。
4、各學院在考前召開監考人員培訓會，強化監考人員工作紀律和工作職責。組織監考人員認真學習《西南石油大學本科學生考試管理辦法》《西南石油大學學生考試違紀、作弊處理辦法》以及《西南石油大學教學事故認定、處理辦法》等文件，明確監考職責；要求監考人員提前20分鐘到達監考考場，按照相關操作規范和要求組織考試；要求監考Ⅰ在每場考試開考前10分鐘組織參考學生聽廣播語音播報，強調考試紀律。學院請于2024年12月30日18:00前將本單位培訓安排（時間、地點）報教務部彭代超老師處備案。教務部組織各單位培訓員培訓時間定于2024年12月30日上午11點在四教4207教室進行，請各單位的教學干事和熟悉監考業務的老師每個單位分別選派1名人員參與培訓，培訓結束后回本單位由培訓員組織相關培訓，并于2024年1月3日上午12點前將培訓圖片和培訓簽到表飛書在線反饋到教務部彭代超老師處。
5、各學院安排主管領導到場巡考，巡考人員應提前20分鐘到達考場，按照《西南石油大學南充校區巡考人員操作守則》進行巡考，及時掌握考場考試情況，處理考試期間的異常情況。建議各相應專業年級的輔導員應到學生所在的考場進行督導，掌握學生參考情況，提醒誠信應考，嚴肅考風考紀。
6、考務人員認真履行考務職責，按照《西南石油大學南充校區考務工作人員操作守則》完成考務相關工作。各學院考務人員在考前要重點檢查監考人員的到崗情況，督促各考場按要求組織學生入場，避免學生樓道扎堆情況出現；考試中督促提前交卷的學生及時離開考場，不在考場外逗留、抽煙、大聲喧嘩等，以免影響考場秩序。
7、監考Ⅰ在開考前30分鐘到四教門廳處領取試卷等考務材料。監考Ⅱ于開考前20～30分鐘根據考場人數和考場座位均勻合理地貼好座簽。
8、監考人員應按照《西南石油大學監考人員守則》認真履行監考職責，規范完成監考過程中的各項任務，嚴格執行考場紀律，確保考試公正、順利進行。
9、考試結束后監考人員務必認真清點試卷，準確填寫試卷袋上的各項記錄，用試卷袋內的密封簽密封試卷袋并簽字后將試卷袋交至指定地點。
10、開課學院須重視收卷工作。對于考場數量較少且由任課教師收卷的課程，請任課教師務必在考前與學院教學干事確認需要負責收集試卷的考場及數量，待考試結束后收齊試卷、清點無誤、密封簽字后方可離場；對于考場數量較多，學院須統一安排專人收卷，收卷時須請監考人員在清點試卷無誤后用密封簽密封，監考Ⅰ、監考Ⅱ同時在密封簽上簽字。
11、各教學單位應認真組織閱卷，嚴格按照《西南石油大學本科課程網上閱卷管理辦法》進行閱卷工作，要求任課教師在規定時間內完成課程成績的評定和提交，各單位根據自身需求對于閱卷系統使用問題可由教學干事自行決定開展相應培訓指導工作。本學期所有已進行考核的課程須在2025年1月13日前提交成績。
12、請教學督導委員會安排督導專家到場巡視。教務部、學生發展部等部門應安排人員到場巡視。各單位參與巡視人員均應填寫巡考記錄表，填寫完成后提交至辦公樓209彭代超老師處。
13、安全與后勤保障部應提前維護好教室桌椅、照明設備等，并及時做好教室衛生、保障供電、打鈴等工作。建議每場考試結束對相應教室進行衛生清理，以便下場考試順利進行，從而保障考試環境的營造。
14、請各學院每場考試開始前1天，學院考務工作人員提醒學生、監考員和巡考領導考試時間地點，以免學生、監考員和巡考領導忘記考試時間。
15、緩考要依規辦理，并于考試開始前辦理完結，需提供具有說服力的證明材料，請負責審核的人員嚴格把關，并及時完成系統審核。如學生情況特殊無法在考前辦理緩考，學生須于考前報告相關學院，由學院相關老師及時上報教務部教學運行科備案，同意后按照流程操作，未提前報備不得補辦緩考手續。補辦緩考手續需要輔導員在考試開考后24小時內代為申請辦理，過后無法辦理，只能重修。
16、期末考試期間啟用了視頻監考，請監考老師規范監考，請學生誠信應考，以保證期末考試的順利進行。同時，期末考試啟用了語音播報提示，語音播報時間為考試開考前10分鐘播報，播報時長5分鐘，播報完畢開始發卷。
教務部
2024年12月27日
