根據《西南石油大學本科學生學籍管理辦法》、《西南石油大學關于進一步加強本專科生學雜費收費管理暫行規定》、《關于校本部2023-2024學年秋季學期本科學生報到、注冊的通知》及學校相關工作安排，為保證本科學生報到、注冊工作穩定有序，現將本學期本科學生報到、注冊有關工作安排通知如下。
一、2020-2022級學生報到、注冊
1.2020-2022級學生開學報到、注冊以線上（即綜合教務系統）和線下相結合的方式進行，按照學校規定執行先交清學雜費后注冊制度，各學院根據財務處提供的繳費名單為學生注冊。
2.線上報到、注冊操作流程
報到、注冊責任人登錄綜合教務系統→注冊管理→注冊（選擇注冊或取消注冊）→輸入學號→分別進行報到、注冊（取消報到、注冊），具體操作見附件。根據學校有關文件規定，學生報到、注冊由各學院行政負責，學校統一將線上報到、注冊操作權限授予各學院辦公室主任（即報到、注冊責任人）。
3.線下報到、注冊時間及地點
（1）時間：2023年9月1日至9月2日。
（2）地點：學生所在學院辦公室。
4.報到、注冊要求
（1）對于到校報到但未交清學雜費的學生，報到、注冊責任人在綜合教務系統中只點擊“報到”，不點擊“注冊”。
（2）報到、注冊責任人在為學生進行線上注冊的同時，應在學生本人學生證注冊欄加蓋注冊章。
（3）返校學生須本人到學院辦理報到、注冊手續，不得由他人代辦。在校外參加學校安排的教學活動的學生，由學生所在學院逐一確認、核查后代其辦理報到、注冊，學生返校后補蓋學生證注冊章。
（4）學生如因事、因病不能按時到校報到、注冊，須嚴格按請假程序辦理，并在返校后給予補報到、注冊。對于逾期兩周不報到的學生，相關學院應及時報教務部，并按照學校相關規定對有關學生作退學處理。
（5）各學院應嚴格按照有關規定開展報到、注冊工作，確保數據的準確性。
（6）請各學院于9月18日導出并打印本學院當學期注冊情況統計表（具體操作見附件），經教學副院長審核簽字確認后，報教務部學籍科。
二、2023級新生報到、注冊
1.報到、注冊按照學校有關安排及要求進行，憑新生本人錄取通知書及第二代身份證辦理報到、注冊手續。
2.報到、注冊時間及地點
（1）時間：2023年9月8日至9月9日。
（2）地點：南充校區各學生學院新生接待點。
3.報到、注冊要求
（1）新生須本人到校辦理報到、注冊手續，不得由他人代辦。
（2）各學院應及時在新生學生證注冊欄加蓋注冊章。
（3）因故不能按期報到、注冊的學生，須事先以書面形式向學校招生辦公室請假，請假時間一般不超過兩周。請假須經學校招生辦公室批準方為有效，未請假、請假未經批準或者請假期滿逾期不報到的，除因不可抗力等正當事由以外，按放棄入學資格處理。
（4）請各學院務必重視新生報到、注冊工作，辦理新生報到、注冊手續時須仔細核對學生信息，經過審查無誤后再操作，杜絕漏注冊、多注冊、錯注冊。
三、學籍異動手續辦理
（一）2020-2022級學生。需辦理休學、保留學籍、復學、降級及跳級等學籍異動的學生，應于開學第1周內（9月4日-9月8日）向所在學院提出學籍異動申請，經學院、相關部門審查同意，報教務部批準后辦理異動手續。已返校學生的手續由學生本人辦理，未返校學生的手續可由學生所在學院代為辦理。
（二）2023級新生。需要辦理保留入學資格的學生，應于學校規定報到時間起兩周內，由本人向學校招生就業處提出保留入學資格申請，招生就業處受理、審查、批準后統一報教務處備案辦理。
附：學生報到、注冊線上操作流程
教務部、財務處
2023年8月31日
