南充校區各單位：
為確保購置的設備符合設備計劃和采購需求，滿足專業建設需要，需進一步規范設備驗收工作，根據《西南石油大學儀器設備驗收管理辦法》（西南石大設〔2019〕5號），現將設備驗收工作要求通知如下：
一、設備驗收范圍
凡新購置的、自研自制的、接受捐贈的單價1000元及以上，產權屬于學校的設備，均需履行驗收程序。
二、設備驗收程序及要求
設備驗收有開箱驗收、技術驗收和實物驗收三個環節。開箱驗收、技術驗收均由使用單位負責組織實施，實物驗收由安全與后勤保障部負責組織實施。
1、開箱驗收
設備到貨后，使用單位應組織供貨商進行開箱驗收，檢查設備的外包裝是否完好、有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況，設備主機及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等，如發現上述問題應做詳細記錄，并拍照留據；以采購合同為依據檢查主機和附件的品牌、產地、規格、型號及數量，并逐件清點、核對隨機資料是否齊全（如說明書、操作規程、維修手冊、合格證等），做好開箱驗收記錄，寫明到貨日期、驗收地點、時間、品名、應到數量和實到數量、品牌型號是否與合同一致等詳細信息，并自行留檔備查。由學校統一組織采購的合同，使用單位現場填寫《西南石油大學儀器設備到貨簽收單》交設備處備案或作預付憑證。
2、技術驗收
（1）成立驗收小組。
開箱驗收通過后，設備使用單位應在5個工作日內配合供貨商進行安裝、調試工作。安裝、調試完成后設備使用單位應及時成立驗收小組（需3人以上單數），并指定負責驗收小組工作的負責人，合同簽署人和驗收小組負責人不能是同一人，原則上設備申報人、使用單位負責人、實踐教學科應參與驗收。
對于技術復雜的設備技術驗收，設備使用單位可以邀請校外專家與校內專家組成驗收小組共同參與驗收，但不能免除設備使用單位的技術驗收責任。
（2）制定方案并驗收。技術驗收必須以合同為依據，設備使用單位在驗收前應制定詳細的驗收方案，驗收小組成員應當提前熟悉采購需求、驗收清單和驗收標準、合同約定的權利義務，做好準備工作。必須在設備安裝調試完成后20日內進行驗收。每個驗收小組成員必須作好驗收記錄，保留測試的原始數據等相關材料。
（3）出具驗收報告，驗收小組完成驗收后，應當立即出具《西南石油大學儀器設備使用單位驗收報告》，對未通過技術驗收的設備應以附件形式詳細描述不滿足的具體功能、技術參數及驗收測試的原始數據，并及時報送至設備處，以便設備處組織退、換貨或索賠。
3、實物驗收
由安全與后勤保障部登陸“西南石油大學設備綜合管理系統”發起實物驗收申請，錄入設備的名稱、規格型號、數量、單價、生產廠家、發票號、出廠號等基礎信息；安全與后勤保障部打印設備標簽和《西南石油大學固定資產（設備）驗收、領用單》，并到設備安裝地實地核查無誤后粘貼設備標簽，辦理設備資產領用手續。
三、驗收過程中的問題、責任與處理
所有設備的驗收工作必須按管理規定的程序和要求進行，若有下列情形之一的將追究設備使用單位和相關責任人責任，違紀違規的按有關法紀嚴肅處理,由此造成的經濟糾紛或損失、合同違約責任由設備使用單位和相關責任人承擔。
（1）不進行現場開箱驗收，存在到貨后不開箱現象的；
（2）在規定時間內不進行技術驗收的；
（3）驗收流于形式，存在數量、參數、型號或規格與合同不符，給學校造成經濟損失的；
（4）不按規定程序驗收或不及時組織驗收，耽誤學校政府采購支付進度造成經濟損失或重大影響的；
（5）在技術驗收過程中，接受供貨商請托或收受財物而幫助過關的。
請各單位按照以上要求，盡快完成2022年度采購設備的驗收工作。
教務部
2022年11月25日
