各相關(guān)學(xué)院、各位同學(xué):
因受疫情影響,目前學(xué)生開(kāi)學(xué)期間學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)無(wú)法開(kāi)展線下辦理,為保證學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)能順利辦理,結(jié)合學(xué)校當(dāng)前疫情防控要求,現(xiàn)對(duì)南充校區(qū)本科學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的辦理方式調(diào)整為線上辦理,具體事項(xiàng)通知如下。
1.9月9日至9月14日,學(xué)校集中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)線上辦理業(yè)務(wù)。需要辦理休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、退學(xué)、降級(jí)及跳級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生,可下載附件1中相應(yīng)申請(qǐng)表,按要求填寫(xiě)申請(qǐng)表相關(guān)欄目(原則上由申請(qǐng)人本人手寫(xiě))后,將申請(qǐng)表及附件材料掃描件(或照片)發(fā)送至輔導(dǎo)員處提交異動(dòng)申請(qǐng)。學(xué)生提交的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)學(xué)院分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)審批同意后生效。申請(qǐng)復(fù)學(xué)、降級(jí)及跳級(jí)業(yè)務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)手續(xù)由學(xué)院報(bào)教務(wù)部統(tǒng)一代為辦理。申請(qǐng)休學(xué)、保留學(xué)籍及退學(xué)等業(yè)務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)手續(xù)由相關(guān)學(xué)生委托所在學(xué)院代為辦理,或者在學(xué)校允許返校后及時(shí)辦理。
2.因病休學(xué)的學(xué)生、身體康復(fù)復(fù)學(xué)的學(xué)生提交學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)均需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院開(kāi)具的診斷證明書(shū)掃描件(或照片)。
3.參軍入伍服兵役申請(qǐng)辦理保留學(xué)籍的學(xué)生,需提供本人入伍證明掃描件(或照片);參軍入伍服兵役退役申請(qǐng)辦理復(fù)學(xué)的學(xué)生需提供本人退役證明掃描件(或照片)。
4.各學(xué)院應(yīng)督促相關(guān)學(xué)生按時(shí)提交學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng),并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定仔細(xì)審查辦理學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的申請(qǐng)材料,確認(rèn)齊備、無(wú)誤并經(jīng)學(xué)院分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,在“南充校區(qū)2022-2023學(xué)年秋季學(xué)期本科學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)登記表”(格式見(jiàn)附件2,以下簡(jiǎn)稱“登記表”)中登記,并將登記表和學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)材料于每天18:00前交至學(xué)籍科。
5.請(qǐng)各學(xué)院安排專人負(fù)責(zé)登記表的填報(bào),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,一院一表,教務(wù)部將根據(jù)登記表信息對(duì)相關(guān)學(xué)生做學(xué)籍異動(dòng)處理。
附件:
1、學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表
2、南充校區(qū)2022-2023學(xué)年秋季學(xué)期本科學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)登記表
教務(wù)部
2022年9月8日