各相關(guān)學(xué)院、各位同學(xué)：
根據(jù)《西南石油大學(xué)本科學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（西南石大教〔2017〕54號(hào)）、《西南石油大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)本專科生學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)管理暫行規(guī)定》（西南石大財(cái)〔2012〕10號(hào)）及《關(guān)于2021年秋季學(xué)期開學(xué)本科教學(xué)工作安排的通知》（西南石大教〔2021〕89號(hào)），為保證本科學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)工作穩(wěn)定有序，現(xiàn)將本學(xué)期南充校區(qū)本科學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)有關(guān)工作安排通知如下。
（一）已具有本校學(xué)籍的二、三、四年級(jí)學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)安排
1.二、三、四年級(jí)學(xué)生開學(xué)報(bào)到、注冊(cè)按照線上（即綜合教務(wù)系統(tǒng)）和線下相結(jié)合的方式進(jìn)行，并執(zhí)行先交費(fèi)后注冊(cè)制度。學(xué)生報(bào)到結(jié)束后，各學(xué)院按照財(cái)務(wù)處統(tǒng)一導(dǎo)出的學(xué)生繳費(fèi)名單據(jù)實(shí)注冊(cè)，凡未按規(guī)定交清學(xué)雜費(fèi)的學(xué)生不予注冊(cè)。
2.線上報(bào)到、注冊(cè)操作流程
報(bào)到、注冊(cè)責(zé)任人登錄綜合教務(wù)系統(tǒng)→注冊(cè)管理→注冊(cè)（選擇注冊(cè)或取消注冊(cè)）→輸入學(xué)號(hào)→分別進(jìn)行報(bào)到、注冊(cè)（取消報(bào)到、注冊(cè)），具體操作見附件。
3.線下報(bào)到、注冊(cè)時(shí)間及地點(diǎn)
（1）時(shí)間：2021年8月27日至8月28日。
（2）地點(diǎn)：學(xué)生所在學(xué)院辦公室。
（3）責(zé)任人：根據(jù)校行字〔2007〕39號(hào)文件精神，注冊(cè)由各學(xué)院行政負(fù)責(zé)，校區(qū)統(tǒng)一將注冊(cè)權(quán)限授予各學(xué)院辦公室主任。
4.報(bào)到、注冊(cè)要求
（1）對(duì)于到校報(bào)到但未交清學(xué)雜費(fèi)的學(xué)生，報(bào)到、注冊(cè)責(zé)任人在綜合教務(wù)系統(tǒng)中只點(diǎn)擊“報(bào)到”，不點(diǎn)擊“注冊(cè)”。
（2）報(bào)到、注冊(cè)責(zé)任人在為學(xué)生進(jìn)行線上注冊(cè)的同時(shí)，應(yīng)在學(xué)生本人學(xué)生證注冊(cè)欄加蓋注冊(cè)章。
（3）返校學(xué)生須本人到學(xué)院辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)，不得由他人代辦。在校外參加學(xué)校安排的教學(xué)活動(dòng)的學(xué)生，以及因疫情防控而延期返校的學(xué)生，經(jīng)學(xué)生所在學(xué)院逐一確認(rèn)、核查后代其辦理報(bào)到、注冊(cè)，學(xué)生返校后再補(bǔ)蓋學(xué)生證注冊(cè)章。
（4）學(xué)生如因事、因病不能按時(shí)到校報(bào)到、注冊(cè)，須嚴(yán)格按請(qǐng)假程序辦理，并在返校后給予補(bǔ)報(bào)到、注冊(cè)。對(duì)于逾期兩周不報(bào)到的學(xué)生，相關(guān)學(xué)院應(yīng)及時(shí)報(bào)教務(wù)部，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定對(duì)有關(guān)學(xué)生作退學(xué)處理。
（5）請(qǐng)各學(xué)院于9月13日導(dǎo)出并打印本學(xué)院當(dāng)學(xué)期注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)表（具體操作見附件），經(jīng)教學(xué)副院長(zhǎng)審核簽字確認(rèn)后，報(bào)教務(wù)部學(xué)籍科（辦公樓201），經(jīng)校區(qū)匯總核查后，將對(duì)全校學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)情況進(jìn)行通報(bào)。
二、2021級(jí)新生報(bào)到、注冊(cè)
1.新生的報(bào)到、注冊(cè)在學(xué)校迎新系統(tǒng)中進(jìn)行，根據(jù)新生提供的本人錄取通知書及第二代身份證辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)。
2.報(bào)到、注冊(cè)時(shí)間及地點(diǎn)
（1）時(shí)間：2021年9月2日至9月4日，具體安排以學(xué)生工作部（團(tuán)委）通知為準(zhǔn)。
（2）地點(diǎn)：各學(xué)生學(xué)院新生接待點(diǎn)。
3.報(bào)到、注冊(cè)要求
（1）新生學(xué)生證于新生正式入學(xué)后制作，待新生學(xué)生證辦好后，各學(xué)院應(yīng)在學(xué)生證注冊(cè)欄補(bǔ)蓋注冊(cè)章。
（2）因故不能按期入學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)事先書面向?qū)W校請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間一般不超過(guò)兩周，請(qǐng)假須經(jīng)學(xué)校招生辦公室批準(zhǔn)。未請(qǐng)假、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)或者請(qǐng)假后逾期不報(bào)到的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，按放棄入學(xué)資格處理。
（3）新生的報(bào)到、注冊(cè)數(shù)據(jù)以迎新系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必重視新生報(bào)到、注冊(cè)工作，辦理新生報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)時(shí)務(wù)必仔細(xì)核對(duì)學(xué)生信息，經(jīng)過(guò)審查無(wú)誤后再操作，杜絕漏注冊(cè)、多注冊(cè)、錯(cuò)注冊(cè)等情況的發(fā)生。
三、學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)辦理
1.二、三、四年級(jí)學(xué)生。需辦理休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、降級(jí)及跳級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生，應(yīng)于開學(xué)第1周內(nèi)向所在學(xué)院提出學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院、相關(guān)部門審查同意，報(bào)教務(wù)部批準(zhǔn)后辦理異動(dòng)手續(xù)。已返校學(xué)生的手續(xù)由學(xué)生本人辦理，未返校學(xué)生的手續(xù)由學(xué)生所在學(xué)院負(fù)責(zé)代為辦理。
2.2021級(jí)新生。需要辦理保留入學(xué)資格的學(xué)生，應(yīng)于學(xué)校規(guī)定報(bào)到時(shí)間起兩周內(nèi)，由本人向?qū)W校招生就業(yè)處提出保留入學(xué)資格申請(qǐng)，招生就業(yè)處受理、審查、批準(zhǔn)后統(tǒng)一報(bào)教務(wù)部備案。
附件：學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)線上操作流程
教務(wù)部 學(xué)生工作部（團(tuán)委） 財(cái)務(wù)處
2021年8月25日
