根據《西南石油大學學位授予實施細則》（西南石大學位【2016】8號）及學校研究生培養相關文件規定，結合我院實際情況，對我院2024年研究生學位論文答辯和學位授予工作做如下安排：
一、研究生學位論文答辯和學位授予管理平臺
1.2024年研究生學位論文答辯和學位授予通過研究生應用管理平臺辦理，研究生學位論文答辯及學位授予工作流程如圖1所示。學院嚴格按照系統設定時間安排答辯事宜。
圖1研究生學位論文答辯及學位授予工作流程
2.研究生在各環節提交材料時要主動預留導師審核、學院審核時間，并及時與導師聯系，避免延誤影響后續環節。如遇操作問題，可登陸研究生應用管理平臺——>系統管理——>研究生常見問題應用中查詢解決。
3.導師登陸研究生應用管理平臺，及時審核研究生提交的相關材料，指導研究生根據各環節專家意見修改完善。如遇操作問題，可與學院聯系。
4.特別提醒：答辯所有流程均需在研究生管理系統按時間節點提交，如若因個人原因未按時提交，抽檢結果在校學位會召開前未完全返回，該生將自動順延至下次校學位會。一定要按照時間節點提交材料！
二、研究生學位論文答辯資格審核（3月4日-3月8日）
以下情況不能申請答辯：
1.未修完規定學分者（跨專業補修未完成者）；
2.欠費、申請材料不完整以及導師、輔導員未在答辯申請書上簽字的；
3.未通過資格審查者、圖像采集未完成者。
若有未參加學校統一圖像信息采集，自行在各地新華分社進行圖像采集。電子照片和紙質照片在理學院學位評定分委會召開前交至學院，由學院統一提交學位辦。
三、論文預審（3月9日-3月16日）
預審是指學位論文經導師審查同意定稿后，由學院組織專家對學位論文格式進行審查，指出學位論文在結構、撰寫規范、學術成果與論文相關度等方面存在的問題和不足，并提出修改意見。具體流程如下：
1．研究生提交的學術成果，必須經由導師審定，且導師在復印件上簽署“此學術成果與該生學位論文內容直接相關，符合學校和學院研究生畢業要求”，導師簽名確認。
2．經由導師審定并簽名確認后的碩士論文送審前需進行預審。學院成立學位論文預審小組負責我院研究生學位論文預審，預審小組由我院全體碩士生導師組成，對學位論文進行預審，指出學位論文在結構、撰寫規范、學術成果與論文相關度等方面存在的問題和不足，并提出修改意見。
申請學位論文答辯者3月8日前將論文全文電子文檔（隱去作者和導師姓名）提交學院研究生工作辦公室，預審小組填寫《理學院碩士學位論文預審評閱意見書》，并在預審表上簽名。該意見書需在一周內同時反饋給論文作者和導師。論文作者根據預審小組的意見對學位論文進行修改和完善，修改后的論文經指導教師審查同意并提交預審小組復審后，才能正式提交答辯申請和學位論文送審稿。
特別強調：
1.博士必須參加由博士生導師組織的預答辯，按照西南石大研2015【3】號文件要求進行，通過預答辯的博士才能提交送審論文。
2．學院對提交的論文規范格式進行隨機抽檢，凡是不符合學位論文規范格式的論文不能送專家評閱。
3．請申請答辯的研究生嚴格在規定時間段內提交材料，過期不予受理。
四、評審（3月20日-4月20日）
1．提交答辯申請和學位申請（3月18日前）。
2．論文檢測（3月18日）。論文檢測根據《西南石油大學博士碩士學位論文抽檢辦法》的要求執行。申請答辯和學位的研究生必須在規定的時間內（3月15日）提交學位論文電子文檔，由學院研究生辦公室進行論文檢測（總文字重復比例＜30%），不符合要求的不能參加答辯；
特別提醒：查重論文需通過系統提交,提交系統的學位論文的電子文檔，論文需全篇隱去導師和作者姓名。
3.論文送審要求。
（1）每份碩士學位論文應至少有2位副教授（或相當職務）以上的專家評閱；
（2）每份博士學位論文應有至少5位與論文相關學科的博導或正高職稱的專家評閱，其中博導不少于3名，校外專家不少于3名。
（3）專家評閱意見中有兩名以上（含兩名）專家不同意答辯的人員不得參加答辯，必須半年后才能再次提出答辯申請；只有一名評閱專家不同意答辯的論文可再送兩名專家復審，若仍有一名以上（含一名）不同意答辯，也必須半年后才能再次提出答辯申請。
（4）碩士論文評閱成績低于70分的學位論文再送兩名專家評閱。
4．外送辦法：隨機送審，3月20日前送審論文（4月20日前返回）。
5．4月21日-5月10日學生根據外審意見修改論文。
五、答辯（5月11日-5月18日）
1．學位論文答辯委員會的組成。答辯成員按學科專業進行分組，每組答辯委員會成員不少于5人，且至少有一名校外同行專家（博士答辯至少2名校外專家），并由校外專家任答辯評審小組組長；每個小組設秘書一名，小組成員由院教授委員會批準組成。
2．答辯前，研究生應打印修改后的論文（5-6份），評委、答辯秘書人手一份；整理《論文評閱書》中外審專家提出的問題、修改意見，列出如何修改的提綱（包括相應解釋說明、修改部分頁碼）并書面打印，發各答辯委員、秘書人手一份。研究生答辯前對評閱專家要求修改的地方進行陳述。
3．論文匯報答辯時間：博士45-50分鐘，碩士25-30分鐘。
4．答辯采用盲評，實行導師回避制。所有申請答辯學生進行隨機編號，整個答辯、評定過程不出現導師姓名；導師在指導的學生參加自己擔任評委的小組答辯時，不發言、不打分。
5．如有特殊情況（生病、家庭發生重大變故等），可提出申請，經導師簽署具體意見、院教授委員會同意并報學校學位辦批準后，可提前或推遲組織答辯。
6．答辯以公開方式進行。公開答辯結束后，答辯委員會根據學位論文答辯情況，就是否同意答辯通過、是否同意畢業作出決議，決議以無記名投票方式進行。經全體答辯委員會二分之一以上同意方算通過，決議由全體答辯評審小組成員簽字才能生效。
對于答辯委員會同意研究生答辯通過、同意畢業而不同意授予碩士學位的情況，答辯委員會就是否同意研究生在一年內完成論文修改，重新答辯一次（只能重新答辯一次）作出明確的決議。
六、學院核查（5月19日-5月21日）
根據《西南石油大學博士碩士學位論文抽檢辦法》的補充規定（西南石大研[2019]1號），學院在學位評定分委會召開前對文件中規定的幾類學位論文進行重點核查，按學位授權點全覆蓋的原則，對其余學位論文按比例進行隨機核查（抽查比例博士不低于20%、碩士不低于10%）。核查結果認定為“疑似存在問題學位論文”，需按規定整改合格后重新組織答辯，答辯通過后再提交分委員會討論推薦表決。
《西南石油大學博士碩士學位論文抽檢辦法》中提及的5+1類需要重點關注的學位論文，列為重點核查對象。
5+1類風險論文：
1)在評閱過程中有增評的學位論文；
2)答辯過程中為第二次答辯的學位論文；
3)答辯委員會有非全票推薦授予學位的論文；
4)定向或在職攻讀學位的學位論文（含全日制轉非全日制）；
5)評閱成績或答辯成績低于70分；
6)延期畢業。
七、召開學院學位評定委員會（5月22日--5月25日）
研究生按答辯委員會專家要求對論文進行整改。在學院學位評定分委員會召開前，畢業生需提交1份學位論文（隱去導師姓名、致謝、成果），交由院學位評定分委員會評定。論文提交地點：明理樓C303A（張晴霞老師）。理學院學位評定分委會審閱、評定論文，給出向校學位評定委員會推薦意見。院學位委員會秘書整理、統計相關材料，撰寫學位論文質量分析報告。
八、學位辦抽檢
在校學位評定委員會召開前，學位辦根據各研究生培養單位核查情況進行學位論文抽檢，抽檢結果認定為“疑似存在問題學位論文”，將暫緩學位授予評定；對于認定為“疑似存在問題學位論文”需要進行整改，并重新組織核查及論文答辯，核查及答辯通過的學位論文，再重新提交學位評定分委員會討論推薦授予學位。
九、優秀學位論文評選（5月31日前）
根據《西南石油大學優秀博士碩士學位論文評選辦法》，2024學年度(2023年9月——2024年6月)獲得博士、碩士學位者（含專業學位）的學位論文（除保密論文）均可申請優秀博士碩士學位論文，學院學位評定分委員會按學年度學校授予博士學位論文總篇數的10%、授予碩士學位論文總篇數的3%推薦，不滿1人的按1人計。
十、移交材料（6月10日前）
研究生按照答辯委員會意見對學位論文進行整改并上交正式論文到學院；學生本人將正式論文按要求提交學院進行歸檔，歸檔時應嚴格按照《西南石油大學研究生學位論文材料歸檔移交總目錄及分目錄》要求排序、編制頁碼，歸檔材料不齊及不規范者，不予接收。
理學院
2024年1月16日
