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    理學院2020年春季學期研究生答辯和學位授予工作實施細則與流程表

      2020-03-10  訪問:

    各研究生導師及研究生:

    為進一步提高我院研究生培養質量,規范我院研究生學位論文答辯工作,根據學校博士、碩士培養方案和《西南石油大學學位授予實施細則》、《關于做好2020年春季學期研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》及其他相關文件規定,結合疫情防控時期具體情,理學院就2020年春季學期研究生學位論文答辯和學位授予等工作進行適當調整,具體時間安排如下:

    工作內容

    時間

    完成方式及要求

    學生需要遞交的材料

    答辯資格審查

    47日上午

    每位學生要求用牛皮檔案袋將材料清單列出的材料一次裝入檔案袋,封面粘貼資格審查材料清單。

    地點:明理樓C303A(張晴霞老師)

    注:1.研究生提交的學術成果,必須經由導師審定,且導師在復印件上簽署“此學術成果與該生學位論文內容直接相關,符合學校和學院研究生畢業要求”,導師簽名確認

    2.未通過資格審查者、圖像采集未完成者不能申請答辯。若有未參加學校統一圖像信息采集,自行在各地新華分社進行圖像采集。電子照片和紙質照片在理學院學位評定分委會召開前交至學院,由學院統一提交學位辦。

    填寫《研究生答辯資格審查材料清單》并提交(并在研究生信息管理系統中提交答辯申請)

    1、入學登記表

    2、培養計劃

    3、課程學習成績單

    4、學位論文開題報告

    5、學位論文中期檢查表

    6、研究生在學期間學術成果統計表及支撐材料。支撐材料包括:與學位論文內容直接相關的學術論文、獲獎證書、專利授權書的復印件。

    領取畢業生登記表

    48日上午

    1、添加理學院2020屆畢業生群(1073273686),便于及時準確了解答辯信息。

    2、全日制研究生由各班班長負責到明理樓C303A(張晴霞老師)領取畢業生登記表(兩份/人)。

    說明:院學位評定委員會結束后,畢業生把登記表填好,蓋章簽字手續完成后一并提交明理樓C303A張晴霞老師,后面此登記表將進入檔案館。

    畢業生登記表上需張貼

    兩寸彩色照片2

    論文檢測

    416日上午

    1、研究生學位論文不端行為檢測文件命名按照以下格式: "學號_作者_篇名_專業_導師"   (例如"200551100002_李三_信息系統_計算機專業_張三.txt");各班班長將檢測論文電子版(把論文轉成txt格式,非壓縮包文件)收齊發至 50535737@qq.com張晴霞老師。

    2、碩士論文和博士論文由學院檢測并打印結果蓋章(總文字重合比例<30%)。

    檢測地點:明理樓C303A(張晴霞老師)

    1、研究生學位論文學術不端行為檢測申請表

    預審/預答辯

    413415

    1、碩士論文送審前需請院內同學科方向的教師對論文撰寫規范格式進行預審工作,并在預審表上簽名

    2、博士必須參加由博士生導師組織的預答辯,按照西南石大研20153】號文件要求進行,通過預答辯的博士才能提交送審論文。

    1、碩士研究生學位論文預審表

    2、博士研究生學位論文預答辯記錄表

    提交論文及答辯申請

    421

    1 學院對提交的論文規范格式進行隨機抽檢,凡是不符合學位論文規范格式的論文不能送專家評閱

    2 請申請答辯的研究生嚴格在規定時間段內提交材料,過期不予受理

    提交地點:明理樓C303A(張晴霞老師)

    1、《學位論文答辯申請書》(最后一頁需到學校財務處蓋章,明辨樓B112);

    2、《學位申請書》;

    3隱去導師和研究生姓名的學位論文PDF格式電子檔一級學科名稱_論文標題#學號.pdf);

    4、《指導教師審核學位論文意見表》;

    5、《導師推薦評閱人建議名單》(針對博士生)。

    6、博士研究生學位論文預答辯記錄表(或碩士研究生學位論文預審表);

    7、《博士研究生學位論文創新性評價表》針對博士生。-僅填寫“研究生自述主要創新成果”欄。

    評閱學位論文

    422510

    1、要求博士學位論文必須送3~5名校外同行專家評閱。

    2、專家評閱意見中有兩名以上(含兩名)專家不同意答辯的人員不得參加答辯,必須半年后才能再次提出答辯申請;只有一名評閱專家不同意答辯的論文可再送兩名專家復審,若仍有一名以上(含一名)不同意答辯,也必須半年后才能再次提出答辯申請。

    3、碩士論文評分低于70分的學位論文再送兩名專家評閱。

    1、學院各類碩士、博研究生論文一律采用匿名盲評制度,由學院統一送審評閱,提交論文數博士7份、碩士2

    2、需要修改者,向學生反饋專家修改意見,限期(一周)整改提交論文和研究生論文修改說明書

    學位論文答辯

    52562

    1、根據反饋的評閱意見書公布評審通過名單和答辯安排。2、要求每組答辯委員會成員不少于5人,且至少有一名校外同行專家(博士答辯至少2名校外專家),研究生答辯前對評閱專家要求修改的地方進行陳述。

    3、論文匯報答辯時間:博士45-50分鐘,碩士25-30分鐘。

    4、答辯采用盲評,實行導師回避制。所有申請答辯學生進行隨機編號,整個答辯、評定過程不出現導師姓名;導師在指導的學生參加自己擔任評委的小組答辯時,不發言、不打分。

    5、如有特殊情況(生病、家庭發生重大變故等),可提出申請,經導師簽署具體意見、院教授委員會同意并報校學位辦批準后,可提前或推遲組織答辯。

    答辯時提交:“研究生論文修改說明書(論文答辯時提交)”(學生親筆簽名)兩份

    學院學位評定分委會核查

    63日—65

    對在評閱過程中有增評的學位論文、答辯過程中為第二次答辯的學位論文、答辯委員會非全票通過或推薦授予學位的論文、以及定向攻讀學位的學位論文、論文評閱分及答辯分較低的學位論文,在院學位評定分委會召開前要重點組織核查,核查結果認定為“疑似存在問題學位論文”,需整改合格后重新組織答辯,答辯通過后再提交分委員會討論。

    學位評定分委員會核查結果匯總表

    論文整改及召開院學位評定分委員會

    68日—612

    1、研究生按答辯委員會專家要求對論文進行整改。

    268日之前提交1學位論文(隱去導師姓名、致謝、成果),交由院學位評定分委員會評定。

    論文提交地點:明理樓C303A(張晴霞老師)

    3、理學院學位評定委會審閱、評定論文,給出向校學位評定委員會推薦意見。

    1學位評定分委會給出整改意見的論文61日號之前提交最終版,未按時提交取消校學位評定委員會討論資格,學位授予時間順延

    2、整改的論文須同時提交導師親筆簽名的“研究生論文答辯修改確認單”(原則上不允許代簽)。

    3、向校評定委員會會提交論文:博士2份紙質+電子版pdf(隱去導師、姓名、致謝、成果);碩士1份紙+電子版pdf(隱去導師、姓名、致謝、成果)

    召開校學位評定委員會

    6

    審定學位論文并決定授予學位

    校學位辦會學位評定委員會召開之前對論文進行抽檢

    論文歸檔

    7

    學生本人將正式論文按要求提交學院進行歸檔,歸檔時應嚴格按照《西南石油大學研究生學位論文材料歸檔移交總目錄及分目錄》要求排序、編制頁碼(見附件),歸檔材料不齊及不規范者,不予接收。

    1、按研究生院學位辦《研究生學位論文答辯學位授予工作檔案管理》要求研究生向學院提交正式論文:博士5份,其中2份交學位辦、1份交檔案館、1份院資料室留存;3份署名碩士論文,其中1份交學位辦、1份交檔案館,1份院資料室留存。

    2、學位論文扉頁簽字處須由研究生和指導教師本人簽字。

    3、重新送審的學生具體安排另行通知

    4、研究生畢業答辯后需向圖書館遞交學位論文及論文電子版等材料,具體要求見校圖書館主頁的有關通知

     

    研究生導師、研究生、學院按照以上《理學院2020年春季學期研究生答辯和學位授予工作實施細則與流程表》,分階段進行和完成工作。其中,資格審查、答辯申請、論文評閱等工作,根據疫情防控情況,可通過線上或線下等方式進行;如要網上答辯,具體辦法另行通知。

    其他未盡事宜參照《西南石油大學學位授予實施細則》執行。

     

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