根據西南石油大學人力資源庫顯示信息，人事科提前半年（一般在每年6月、12月）把各單位退休人員名單發送給相關單位，相關單位根據名單提前做好下半學期工作安排并確認該單位是否有專家因工作需要延遲退休。同時，每月人事科會以書面形式正式通知次月達到退休的人員的主管單位，安排相關退休人員辦理退休手續。
情況一：
不延退人員，退休時間達到后，可自行到人事處人事科（行政樓401）辦理退休。
情況二：
符合《西南石油大學高級專家延長退休年齡管理辦法（暫行）》條例，本人自愿延遲退休的專家，人事處將在每年3月、9月中旬分別報送一次延退資料到四川省教育廳審批，需延退的專家必須在人事處報批時間的前3個月將延退資料報到人事科，錯過報批達到退休時間的人員，視作本人不延退（如2014年2月份退休的人員，2013年9月前未上報延退資料，視為本人不延退，2014年2月按正常程序辦理退休），待達到退休年齡后，按正常程序辦理退休。延長退休申報條件和所需材料，詳見《西南石油大學高級專家延長退休年齡管理辦法（暫行）》。
退休辦理流程
第一步：人事科（行政樓401）領取退休人員工作交接單
第二步：交接工作完畢后，人事科打印離退休單，加印，改庫，介紹到相關科室辦理相關：工資轉換，公積金提現、辦理退休證、禮品費發放等。
延遲退休辦理流程：
第一步：符合《西南石油大學高級專家延長退休年齡管理辦法（暫行）》條例，本人自愿延遲退休的專家，填寫、提交《高級專家延長退休年齡審批表》到人事科（行政樓401）
第二步：人事處審批→報學校審批→報四川省教育廳審批
第三步：四川省教育廳審批通過的專家，由人事處復函通知所在院系，院系書面告知本人。
需延退的專家必須在人事處報批時間（每年3月、9月中旬）的前3個月將延退資料報到人事科，錯過報批達到退休時間的人員，視作本人不延退。
如有其他未盡事宜可撥打人事科電話咨詢。人事科地址：行政樓401，聯系電話：83032319。