國家自然科學基金資助項目負責人：

近期收到國家自然科學基金項目（清單見附表）到款已交由計財處統一上賬，若項目負責人已交項目獲準全額直接費用和全額間接費用的預算備案表紙件至計財處建賬，則計財處完成上賬后（預計一周后）項目負責人即可在個人財務賬戶中預約報銷。

科學技術發展研究院

2024年12月31日

溫馨提示：

為適應新的科研組織模式，優化我校國家自然科學基金項目資金管理，經與計財處協調，關于國家自然科學基金項目到款和報銷的相關事宜作如下提示：

1.建賬：預算制項目需項目負責人按項目獲準全額直接費用和全額間接費用進行預算并提交《西南石油大學自然科學縱向項目預算備案、調劑申請表》紙件到科研院預審，然后交至計財處辦理預算備案（即建賬：計財處在學校財務系統中為項目組按預算備案表建立財務專賬并設置各經濟科目預算）后才能預約報銷。包干制項目不用提交預算備案表即可預約報銷。預算制項目待間接費用到賬時即可預約使用間接費用，包干制項目根據項目執行實際情況在第一筆經費到賬時即可預約使用間接費用。

特別注意：新立項國家自然科學基金項目一般第二年上半年才能在國家自然科學基金管理系統中查詢基金委核算的項目全額間接費用，故建議項目負責人在第二年查詢到準確的全額間接費用時再提交項目預算備案表至計財處建賬，同時避免項目組將項目執行期開始時間（一般為立項的第二年的1月1日）前的成果違規列為項目成果并違規使用項目資金報銷。

2.上賬：我校牽頭的國家自然科學基金項目到款由科研院統一為項目組到計財處辦理上賬，非我校牽頭即參與項目仍需項目負責人聯系牽頭單位撥款后自助在學校科研財務管理系統中認領（科研院審核后即可下載打印“到款通知單”）并提交“到款通知單”紙件到計財處辦理上賬。項目負責人可從個人科研財務管理系統對應項目“到賬經費”查詢到款和上賬情況，計財處建賬并上賬后項目負責人可從個人財務系統查詢和預約報銷對應項目資金。

3.學校間接成本（分攤）支出按項目總經費的6%提取，包干制項目（杰青、優青、青年）從每次到款中提取，預算制項目待自然基金委撥付間接費用后再核算提取。

4.項目經費使用相關要求及表格下載請嚴格參照《西南石油大學自然科學縱向項目及其資金管理辦法》（西南石大科〔2022〕3號）及上級相關文件執行。

附表 近期到款的國家自然科學基金項目清單（統一上賬20241231）