各學院、項目負責人：

目前在研和今年底到期結題國自然項目大多經歷了國家、學校國自然資金政策多次大幅改革以及科研、財務管理人員變動，鑒于前期來咨詢財務相關問題情況，建議項目負責人按以下步驟梳理、預算備案和決算。

1.項目負責人查看國自然基金系統明確項目財政資助的直接費用和間接費用的批準資助金額和已撥款金額情況。

2.查詢學校財務系統核實到賬、支出和結轉或結余經費情況。直接費用在【自然基金XXX】對應財務賬戶；間接費用2021年到賬的在【自科專項XXX】對應財務賬戶、2016-2020年到賬在吳優老師當時協助大家以酬金方式支出教師績效的【學校統籌賬戶】（項目代碼：X3203201599999，項目名稱：縱向科研項目績效），2022、2023年到賬間接費用在【自然基金XXX】對應財務賬戶，三部分間接費用到賬加起來應等于基金系統間接費用撥款。

3.學校自2022年6月1日起提取項目總經費的6%作為學校間接成本（分攤）費。2022年6月1日前立項項目提取的是后續到賬經費的6%。我校牽頭的國自然項目一般在間接費用到賬時核算提取學校間接成本（分攤）費。

4.鑒于國自然項目一般在執行期開始之后才能在國自然系統中查詢到基金委核撥資助的全額間接費用、直接和間接費用不能用于執行期之前申請或獲準的成果相關費用支出，故建議當年立項國自然項目在執行期開始（一般為次年1月1日）之后再提交預算備案表（是項目批準資助的直接費用和間接費用的全額預算，不是目前到款金額的預算）至計財處辦理項目建賬。

5.個別項目目前發現財務系統無法預約間接費用中的績效支出，可提交《預算備案、調劑申請表》至計財處辦理預算備案（沒有進行預算備案的項目）或預算調劑（針對之前已備案直接費用但未備案間接費用或間接費用預算備案錯誤的項目）后即可預約支出。

6.填入基金系統的結題報告財務決算必須是到期結題當年12月31日時的項目到賬、支出、余額（結余）情況。

7.若梳理排查發現列支有問題的請及時在財務關賬之前完成整改和支出。直接費用在到期結題時執行率低于70%的將被特殊標注，影響結題驗收評價。

科學技術發展研究院

2024年11月22日