校內各單位：

根據上級管理文件精神和《西南石油大學縱向科技項目和經費管理實施辦法（西南石大科〔2019〕3號）》、《西南石油大學人文社會科學科研專項基金管理辦法（西南石大科〔2019〕8號）》以及審計工作的要求，經研究決定學校現對未按原計劃結題的人文社會科學類項目開展結項清理工作。

一、清理項目時間范圍：原計劃于2020年1月1日前結題的所有人文社會科學類項目（縱向、橫向）。

二、清理工作要求

1、已提交結題材料未完善結題手續的項目（附件1）：請相關項目負責人于2020年5月15日前，在科研管理系統——項目文檔中上傳結題證書（1M內PDF格式文件），如結題證書遺失等特殊原因需上傳《項目結題情況說明》（附件2）。C、D級縱向項目和所有橫向項目還需按照附件3、附件4的要求到科研處辦理紙質材料移交手續。各項目負責單位于2020年6月1日前返回縱向項目清理審核結果匯總表（附件1）。

2、逾期未結題的西南石油大學人文社科專項基金項目：2015年度立項項目務必在2020年8月30日前（已完成的其他年份立項的項目也可參加結題），2016年度立項項目務必在2021年8月30日前（時間以此類推），按要求將結項材料（成果和結題表各一份）報送至科研處。未按時提交結項材料的項目，學校將作終止處理。

3、其他逾期未結題的項目：請項目負責人按照立項單位的要求，盡快完成結題相關工作。如因特殊原因無法按時結題，項目負責人需及時向立項單位提交延期申請，并在科研管理系統——項目文檔中上傳立項單位批復的延期申請。

請各項目責任單位務必重視項目中后期管理，加強對本單位人文社會科學科研項目在研項目，特別是被清理項目的督促檢查，引導項目承擔者發揚優良學風，集中精力認真對待課題研究，按期拿出高質量成果。