相關網址：

1.科研院官網：http://www.2mdqqw1.xyz/kyc/

2.科研財務管理系統（簡稱“科研系統”）：https://my.swpu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm（通過教師個人賬戶進入【一網通辦】→【應用系統】→【科研財務管理系統】）

3.智能財務平臺（簡稱“財務系統”）：https://my.swpu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm（通過教師個人賬戶進入【一網通辦】→【應用系統】→【智能財務平臺】）

4.相關資料下載：https://my.swpu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm（通過教師個人賬戶進入【一網通辦】→【應用系統】→【科研財務管理系統】→【科研辦公】→【文件下載】，或科研院網站【辦事指南】http://www.2mdqqw1.xyz/kyc/bszn.htm（部分下載））

管理聯系人：

1.喻  瑜：開展我校獲準建設的基地（平臺、創新聯合體）、科技創新團隊（群體）等自然科學平臺管理。

2.李昆成：開展我校國家自然科學基金、國家重點研發計劃、國家科技重大專項、國家外國專家項目以及科技部、中國科學院、中國工程院的自然科學縱向項目管理工作。

3.韓利娟：開展我校各省（部、委）市（廳、校）科技計劃項目、各類平臺開放基金、三大石油集團公司項目等其他自然科學縱向項目管理工作。

聯系方式：

飛書  辦公樓501（新都校區）  028-83032339

管理流程：

具體環節：

1.申報通知：科研院官網【申報信息】或其他各級各類科技管理部門官網通知發布項目（含指南、需求等）申報信息。（校內申報截止時間一般比上級管理部門（單位）理截止時間提前3個工作日）

2.組織申報：負責人（項目組、二級單位）按申報通知要求組織申報并通過科研院向上級管理部門（單位）提交（含線上線下）申請書。

3.立項信息錄入：負責人（項目組、二級單位）憑獲準立項計劃書（或合同書、任務書、通知等，以下統稱“計劃書”）掌握立項準確信息，項目長在【科研系統】中錄入（新增）并適時更新準確的全部項目信息和附件。

4.立項審核備案：項目長憑計劃書紙質原件（1套）到科研院對應分管老師處審核、留存（系統編號、計劃書備案）。

5.票據借開：項目長在【科研系統】中【開票管理】→【開票申請及重開票】→【預開票申請】→填寫有關信息，聯系科研院分管老師線上審核通過后直接打印系統中【科研開票申請單】到財務處辦理。（當項目資金到賬時請注意系統中勾選對應借開發票進行沖銷）

6.預算備案（建賬）：項目長提交《西南石油大學自然科學縱向項目預算備案、調劑申請表》紙質檔（填寫基礎信息、原預算備案、基本測算說明或備注、項目長簽字）交科研院初審后交財務處備案建賬（即財務處在學校財務系統中為項目組按預算備案表設置各經濟科目報銷限額）。（可與第7項同時辦理）

7.資金到賬認領（上賬）：項目長通過科研系統【到款管理】→【到款認領】→【新增認領】查賬、認領項目資金后，飛書或電話聯系科研院分管老師線上審核通過后直接打印系統中【到款通知單】簽字后交財務處辦理上賬。若為科研院統一上賬項目（我校牽頭的國家自然科學基金項目、四川省科技計劃項目等），項目長不用自行辦理上賬。（可與第6項同時辦理）

8.合作研究單位資金外撥：若是給合作研究單位（項目計劃書中約定的合作研究單位及外撥資金）撥付項目資金，請項目長將立項計劃書復印件、收據、合作研究單位預算表（需蓋合作單位公章或財務專用章）交財務處辦理。

9.預算調劑（調賬）：項目長提交《西南石油大學自然科學縱向項目預算備案、調劑申請表》紙質檔（填寫基礎信息、原預算備案、預算調劑（西南石油大學）、基本測算說明或備注、項目長簽字）交財務處調賬（若涉及設備費或間接費用調劑還需先交到科研院審核蓋章后再交財務處）。

10.設備或材料購置、校內測試、項目外協：按《西南石油大學縱橫向科技項目外協技術合同管理實施細則》和《西南石油大學校內測試分析費使用管理細則》辦理。

11.檢查、結題、歸檔：項目長根據上級管理部門（含學校）具體檢查和結題要求辦理相關檢查、結題和歸檔手續，在上級管理部門（單位）結題驗收后2個月內按學校歸檔流程（http://www.2mdqqw1.xyz/kyc/info/1020/8269.htm）完成歸檔即完成結題。

（2025年3月24日更新）