綜合管理部:潘清川 科員:姜博、劉書妍 電話:028-83032340
一、綜合管理部責
負責科發院日常行政管理工作、橫向科研項目、學術交流和統計管理的一個綜合性的管理科室。
1. 負責科發院行政管理和日常事務,當好領導的助手和參謀,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進各項工作的規范化管理,樹立良好的部門形象。
2. 負責日常接待、各種會議的記錄、會議紀要的整理等工作。
3. 負責辦公用品、辦公設備和固定資產的管理。
4. 負責科發院對內對外的銜接、協調工作,保證上情下達和下情上報。
5. 負責教授委員會的日常管理工作以及組織、協調等相關工作。
6. 負責橫向科研項目的管理、建檔等相關工作。
7. 負責科發院行政經費管理工作。
8. 負責校內外學術交流和各類學會工作。
9. 負責對科技信息進行全面管理。收集、匯總國內外各類科技信息,分析研究學科發展、科技前沿動態,為學科建設、科技規劃和決策提供有關資料;負責對校內外發布最新的科技信息和科技動態。
10.負責科發院來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
11.完成領導臨時交辦的其它工作任務。
二、綜合管理部責崗位設置及崗位職責
設置4個管理崗位,分別是科長崗位、橫向項目管理崗位、學術交流和信息統計崗位以及南充綜合管理崗位。
主任崗位職責
1. 全面負責科內日常管理工作。
2. 當好領導的助手和參謀,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進各項工作的規范化管理,樹立良好的部門形象。
3. 負責科發院對內對外的銜接、協調工作,保證上情下達和下情上報。
4. 負責科發院行政經費管理工作。
5. 負責科發院各類會議記錄、起草會議紀要等工作。
6. 負責對外活動的策劃及外來客人的接待工作。
7. 負責教授委員會的日常管理工作以及組織、協調開展相關工作。
8. 負責年度考評工作。
9. 負責辦公用品和固定資產的管理,保證資產的正常運轉。
10.負責對科技信息進行全面管理。收集、匯總國內外各類科技信息,為學科建設、科技規劃和決策提供有關資料;負責對校內外發布最新的科技信息和科技動態,通過相關途徑向校外宣傳學校的科技成果、產品。負責分析研究學科發展、科技前沿動態,為學科建設、科技規劃和決策提供有關資料。
11.完成領導臨時交辦的其它工作任務。
橫向項目管理崗位職責
1. 負責科內日常管理工作,協助科長做好科內相關工作。
2. 負責各類橫向項目的申請、立項、審查技術合同和項目建檔工作,并協助有關二級單位作好項目實施的管理工作。
3. 負責技術市場的管理工作。
4. 負責本崗所管理的各類項目年度計劃編制和工作總結。
5. 參與組織各級各類項目的驗收與鑒定工作。
6. 提供有關科技統計的基礎數據,并協助處領導作好立項市場的拓展和學校科研人員的考核等工作。
7. 負責產學研基建設工作,利用各種資源實現科研成果的產為業化。
8. 參與組織各級各類項目的檢查工作。
9. 完成上級領導臨時交辦的其它任務。
學術交流和統計管理崗位職責
1. 負責科技交流、科普工作、學會工作的年度工作計劃、工作目標、任務的制定和實施過程的管理工作。
2. 負責起草科技交流、科普工作、學會管理工作的有關文件和工作總結;協調跨學科的科技交流工作。
3. 負責組織開展科普宣傳及其展覽等工作。
4. 負責石油學會等各類學會組織的發展、開展學會活動工作。
5. 負責審查科技論文、著作的登記和獎金發放工作以及對論文被國際國內收錄、引證情況的統計、分析工作,負責科研項目各級各類統計工作。
6. 負責組織有關部門科技先進個人獎的申報工作。
7. 配合有關部門搞好大學生課外科技活動。
8. 負責組織參加國際、國內和各專業學術會議論文申報及審批工作,組織學校的論文報告會和專業學會的學術會議。
9. 負責科發院網頁的維護、信息更新等工作;
10.完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。