校內各單位：

開展本科教學基本狀態數據采集是本科教學質量常態監測的需要，是推動高等教育內涵式發展，提高學校人才培養質量的重要舉措，是建立五位一體高等教育質量保障體系的重要工作。根據學校工作部署，即日起啟動2021年本科教學基本狀態數據填報工作，現將相關事項通知如下：

一、工作內容

各牽頭單位負責在教育部系統中線上填報我校2021年本科教學基本狀態數據，并提交部分填報數據項的明細數據。相關配合單位和兩校區各學院按照牽頭單位的要求線下提供相關數據，配合各牽頭單位完成相關數據的采集工作。具體分工和要求請參照《2021年本科教學狀態數據填報指南及任務分工》（附件1），填報數據模板見《2021年狀態數據填報模板》（附件2）（注：教育部評估中心沒有提供固定表單的模板，各牽頭單位可以登錄系統查看或者查閱《2021年本科教學狀態數據填報指南及任務分工》（附件1））。

二、填報網址等基本信息

1.2021年基本狀態數據簡介

我校2021年填報的質量監測數據包括基礎表7大類72張表單和工科類專業情況補充表2張表單。相關表格的指標解釋、內涵說明及填報要求詳見附件1。與2020年相比，此次新增了2張表單，部分表單有刪減、合并拆分，部分數據項有微調，基礎表單總數減少了3個，工科類專業情況補充表數量減少了2個。

2.采集網址

http://udb.heec.edu.cn/passport/login.html（各牽頭單位負責線上系統填報，相關配合單位負責線下向牽頭單位提供數據）。

3.賬號、密碼

各牽頭單位的填報賬號、審核賬號及密碼和2020年的賬號、密碼一致，已按照附件1的任務分工在系統中授權。

4.時間節點

本次本科教學基本狀態數據統計時間分時期數和時點數，時期數又分自然年和學年。其中：

自然年：指自然年度，即2020年1月1日至12月31日。

學  年：指教育年度，即2020年9月1日至2021年8月31日。

時  點：指統計數據的截止時間，即2021年9月30日。

三、時間安排

1.9月15日前，各單位按照附件3的字段將基本狀態數據采集工作負責人、數據填報員的信息發送至郵箱：[email protected]。

2.9月17日前，各牽頭單位做好任務分解、細化填報要求，將需要配合單位（含學院）填報的數據表發至配合單位。

3.9月30日前，數據填報配合單位（含學院）將數據表和明細數據提交對應牽頭單位。

4.10月15日前，相關牽頭單位完成表1-2、表1-3、表1-4-1、表1-4-2、表1-5-1、表1-5-2、表1-6、表1-7-1等“基礎數據表”的采集填報工作。（注：不涉及基礎表的其他表格，可同步填報。）

5.10月18日前，各牽頭單位按照分工在填報系統中填報并審核上報數據，并將明細數據在OA系統中提交。

6.10月25日前，各單位審閱狀態數據分析報告，反饋意見，修改填報數據。牽頭單位在填報系統中審核提交最終數據，并將最終明細數據在OA系統中提交。

7.11月1日前，學校生成狀態數據分析報告，并提交校務會審定；按照狀態數據填報時間節點要求，學校將數據上報教育部，狀態數據填報工作結束。

四、工作要求

1. 各單位要高度認識本科教學基本狀態數據采集與填報工作的重要性，深入理解數據內涵，確保數據客觀真實、準確無誤。相關協作單位要嚴格按照牽頭單位要求及時向牽頭單位提供原始狀態數據。

2. 各單位（尤其是牽頭單位）要切實加強數據審核，在數據采集過程中要特別注意與往年數據作對比，確保相關數據的一致性，并關注數據歷年變化趨勢。

3. 各單位負責人和填報員為狀態數據采集工作唯一對接人，填報員負責使用本單位填報賬號填報數據，負責人負責使用本單位審核賬號審核數據。

4. 中國工程教育專業認證協會要求工程教育專業認證申請等所用數據與學校在數據平臺填報的數據相同，請人事處、教務處、實設處、工訓中心等單位與工科學院做好溝通工作，匹配好工科專業教師、專業本科生數、實踐教學條件與利用等各項數據。

5. 數據采集工作將實行責任追究制度。對因漏報、錯報、審核不嚴等原因出現數據質量問題并對學校聲譽造成不良影響的，將依照工作流程倒查相關人員責任。對推諉、拖沓未按照時間節點提交數據，影響學校整體填報進度的單位在全校范圍內通報。

五.其他事項

1.OA系統提交方式：從學校網站首頁右上角“服務門戶”進入OA系統，在OA系統左側點擊“辦事大廳”搜索“0335教學評估處（教師發展中心）材料報送”表單，填報人按照要求完善表單信息（材料類型選“狀態數據”）并上傳附件，提交至單位負責人審核，經單位負責人審核后提交。

2.填報過程中如遇到問題，請聯系教學評估處專項評估辦公室。聯系人：岳海燕、熊鳳；地點：思學樓A304；電話：83032010。

 

附件1 2021年本科教學基本狀態數據填報指南及分工表

附件2 2021年狀態數據填報模板

附件3 各單位基本狀態數據采集工作負責人、數據填報員信息表

                                                             教學評估處

                                                            2021年9月14日