2017年春季答辯的碩/博士研究生：
根據《西南石油大學學位條例》和2017年春季學位評定工作安排。現將機電工程學院2017年春季碩士、博士學位論文答辯工作安排和相關事宜通知如下：
一、研究生提交學位論文答辯材料
1、提交申請材料
（1）提交學位論文答辯申請材料
①培養計劃；
②課程學習成績單；
③學位論文開題報告及文獻綜述；
④學位論文中期檢查表及中期進展報告；
⑤與學位論文內容直接相關的學術論文、獲獎證書、專利授權書的復印件。復印件必須經過導師審定，導師簽字確認；若期刊論文被SCI收錄，需提交圖書館情報室出具的收錄證明；
⑥學位論文答辯申請書；
⑦學位申請書；
⑧研究生在校期間學術成果登記表（提交答辯申請材料時需提交紙質材料）；
⑨學位授予信息登記表；
⑩機電院2014級碩士研究生發表學術論文信息統計表
“⑨學位授予信息登記表”關系到教育部能否注冊學位證書的關鍵表格，每生必認真填寫。對于⑨、⑩項電子文檔，全日制研究生在班級負責人處統一填寫，班級負責人匯總提交，提交時間：2017年3月1日～3月3日；非全日制研究生在提交學位論文答辯申請材料時，直接到明志樓A504填寫。
（2）提交申請材料時間、地點
提交時間：2017年3月6日～3月8日；
提交地點：機電院研究生培養辦公室（明志樓 A504）。
2、碩士研究生學位論文答辯資格審核
機電院在收到學位論文答辯申請材料后進行答辯資格審核，不具備答辯資格的研究生不能進行學位論文答辯。
（1）碩士研究生學位論文答辯資格審定
有下列情況之一者，不具備答辯申請資格，不能參加答辯：
①未完成培養方案規定的修讀課程學分；
②全日制專業學位研究生未參加工程實踐教學、或工程實踐教學考核不合格；
③未參加學位論文開題和中期檢查，或曾參加但未通過；
④未達到申請學位論文答辯相應的學術成果條件；
3、學位論文延期答辯
學位論文延期答辯的碩士、博士研究生須向機電院研究生培養辦公室提交“機電工程學院研究生學位論文延期答辯申請”。
4、博士預答辯
按照西南石大研2015【3】號文件要求博士必須參加由博士生導師組織的預答辯，通過預答辯的博士才能提交送審論文。同時博士研究生在提交學位論文時需提供預答辯記錄表。
5、關于原答辯未通過重新參加答辯的要求
2016年答辯未通過或答辯通過但答辯委員會不推薦授位的學生，此次需重新參加答辯的，必須重新提交申請材料。
二、學位論文學術不端檢測
機電院對學位論文答辯資格審核通過后，學位論文必須首先通過“學位論文學術不端行為檢測系統”檢測，檢測結果符合要求（學位論文文字重合比例<30%）后才能提交送審學位論文。
檢測地點：明志樓 A504
檢測時間：2017年3月15日～2017年3月18日；
全體參加答辯研究生，請將學位論文電子版在規定時間內（PDF格式，以姓名+題目+JD-03-學號后四位，統一命名）提交至機電院研究生管理辦公室進行查重檢測；學位論文檢測后，打印檢測報告1份，學生本人在檢測報告上簽署“本次論文檢測結果與正式答辯紙質檔相符率在90%以上”，學生簽字確認。
三、提交正式送審學位論文
提交時間：2017年3月24日-2017年3月28日，逾期不再接收。
提交論文地點：機電院研究生管理辦公室（明志樓A504）
請將學位論文電子版在規定時間內（PDF格式，以題目+JD-03-學號后四位，統一命名）提交至機電院研究生管理辦公室進行送審；
注：電子版隱去學生姓名、導師姓名、去掉致謝和學術成果等一切與個人有關的信息；
四、學位論文評閱
1、學位論文評閱結論為“直接答辯”或“答辯后修改”的研究生，可直接參加學位論文正式答辯。
2、學位論文評閱結論為“修改后答辯”的研究生
（1）在答辯現場必須向答辯委員會提交“研究生論文修改說明書1份”；
（2）研究生以PPT形式逐條說明論文評審修改建議及所對應的修改狀況，說明時間：2～3分鐘。答辯委員會結合評閱專家修改意見，檢查和質詢學位論文修改情況；未修改或修改不合格的研究生將直接取消本輪次學位論文答辯資格。
五、學位論文答辯
答辯時間：計劃于2017年5月上旬，具體答辯時間安排需根據論文送評情況確定，請研究生關注機電院網上通知，隨時做好答辯準備；提前做好答辯PPT并在答辯現場向答辯委員會秘書提交修改后的學位論文5本。
六、答辯后論文歸檔要求
1、所有通過答辯的研究生須在答辯后7天內向機電院提交歸檔學位論文正式稿，對論文有修改意見（含修改后答辯、答辯后修改及答辯時評委會提出修改意見）的研究生，論文歸檔時必須同時提交“研究生論文答辯修改說明”，召開院學位評定分委會前未提交正式論文者，將順延至下次授位會討論。
2、研究生所提交正式論文封面和扉頁均須按規定認真填寫，論文扉頁簽字處須由研究生和指導教師本人簽字。研究生向機電院提交的論文份數為：博士學位論文1式6份，碩士學位論文1式3份。
3、上述學位論文歸檔材料不齊及不規范者，機電院將取消其院學位評定分委會授位討論資格，學位授予時間順延。
4、研究生論文保密申請按研究生院論文保密管理規定執行。
十、其他未盡事宜，由機電院研究生培養辦公室負責解釋。
十一、附件
機電院研究生管理辦公室
2017年2月24日
