為進(jìn)一步提高我院研究生培養(yǎng)質(zhì)量,規(guī)范我院研究生學(xué)位論文答辯工作,根據(jù)學(xué)校博士、碩士培養(yǎng)方案和《西南石油大學(xué)學(xué)位授予實(shí)施細(xì)則》和《關(guān)于西南石油大學(xué)2024年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作的通知》及其他相關(guān)文件規(guī)定,現(xiàn)將機(jī)電工程學(xué)院2024年春季學(xué)期碩博士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排如下:
一、2024年春季學(xué)期研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予時(shí)間和工作安排
序號(hào) |
工作內(nèi)容 |
時(shí)間 |
完成方式 |
遞交材料(*為研究生遞交項(xiàng)) |
1 |
答辯申請(qǐng)和資格審查 |
上半年:3月18日--3月19日 |
研究生將材料交至明志樓B501,并在研究生信息管理系統(tǒng)中提交答辯申請(qǐng),學(xué)院審查后將合格人員名單(含博士答辯申請(qǐng)審核結(jié)果及支撐證明材料)報(bào)學(xué)位辦(學(xué)位辦核查合格人員圖像采集完成情況),同時(shí)學(xué)院將研究生信息管理系統(tǒng)中符合答辯要求的碩博士研究生答辯申請(qǐng)審核通過。學(xué)位辦在答辯資格審查期間組織督導(dǎo)組專家對(duì)所有博士和部分碩士的材料進(jìn)行復(fù)查。未通過資格審查者、圖像采集未完成者均不能申請(qǐng)答辯。 |
*1.研究生培養(yǎng)計(jì)劃(附上課程學(xué)習(xí)成績(jī)單,建議彩打紅章) |
*2.學(xué)位論文開題報(bào)告 |
*3.學(xué)位論文中期檢查表 |
*4.研究生在學(xué)期間學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表(紙質(zhì)版)。附上“5.研究生在學(xué)期間申請(qǐng)答辯和學(xué)位授予成果分值統(tǒng)計(jì)表”,以及發(fā)表論文、獲獎(jiǎng)證書、專利授權(quán)書等所有用以申請(qǐng)答辯和學(xué)位授予的各類成果的證明復(fù)印件(具體填寫對(duì)應(yīng)要求詳見“5.研究生在學(xué)期間申請(qǐng)答辯和學(xué)位授予成果分值統(tǒng)計(jì)表”,對(duì)應(yīng)填寫) |
*5.研究生在學(xué)期間申請(qǐng)答辯和學(xué)位授予成果分值統(tǒng)計(jì)表(紙質(zhì)版,附在“4.研究生在學(xué)期間學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表”之后。 |
*6.《答辯申請(qǐng)書》(最后一頁需到學(xué)校財(cái)務(wù)處蓋章,明辨樓B112) |
*7.《學(xué)位申請(qǐng)書》 |
*8.附表1-研究生在學(xué)期間學(xué)術(shù)成果匯總表(電子版),以班級(jí)為單位統(tǒng)計(jì)后發(fā)送至郵箱:[email protected] |
9.答辯申請(qǐng)資格審定匯總表 |
10.申請(qǐng)學(xué)位論文答辯流程記錄表 |
2 |
預(yù)答辯 |
上半年:3月12日--3月17日 |
按照西南石大研2015【3】號(hào)文件要求博士必須參加由博士生導(dǎo)師組織的預(yù)答辯,通過預(yù)答辯的博士才能提交送審論文(預(yù)答辯委員會(huì)由導(dǎo)師在內(nèi)的同行博導(dǎo)組成)。同時(shí)在提交答辯申請(qǐng)時(shí),將預(yù)答辯記錄表與序號(hào)1中所列材料一起提交至明志樓B501。 |
*博士研究生預(yù)答辯記錄表 |
3 |
論文查重和送審 |
上半年:3月20日--3月22日(研究生需于3月22日12:00點(diǎn)前提交檢測(cè)版論文;3月26日前提交電子送審論文。 |
研究生將材料交至明志樓B501,學(xué)院對(duì)研究生學(xué)位論文進(jìn)行學(xué)術(shù)不端論文檢測(cè),通過者提交電子送審論文,學(xué)院對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行格式審查,不符合學(xué)位論文規(guī)定格式的論文不能送專家評(píng)閱。(學(xué)院整理統(tǒng)一了學(xué)位論文格式,見附件) |
*1.論文檢測(cè):上傳研究生系統(tǒng)(上傳格式等以系統(tǒng)要求為準(zhǔn),嚴(yán)格按要求上傳)。 |
*2.論文檢測(cè)報(bào)告,文字重合比例<30%(檢測(cè)結(jié)束后,在系統(tǒng)打印出檢測(cè)報(bào)告,并在檢測(cè)報(bào)告上第一頁頁眉處手寫簽署“本人承諾此查重版論文與最終版論文相符率為90%以上”,并本人簽字,注明日期,自留保存好,將于最終歸檔時(shí)放于個(gè)人歸檔材料中)。 |
*3.封面、致謝、學(xué)術(shù)成果隱去導(dǎo)師和研究生信息的電子學(xué)位論文送審版(發(fā)送至凡科送審平臺(tái)https://10615.lwglxt.com/(具體發(fā)送時(shí)間請(qǐng)及時(shí)關(guān)注群消息),登錄名和登錄密碼均為學(xué)號(hào),二次答辯考生為學(xué)號(hào)-1,論文以"論文標(biāo)題#學(xué)號(hào)"命名論文文件),同時(shí)將送審論文上傳研究生管理系統(tǒng)。 |
4 |
評(píng)閱學(xué)位論文 |
上半年:4月1日--4月30日 |
學(xué)院組織專家對(duì)學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平進(jìn)行評(píng)閱,博士:至少送5名同行博導(dǎo)或正高職稱的專家(校外專家不少于3名,博導(dǎo)不少于3名)。碩士:至少送2名同行副教授或副高職稱及以上專家評(píng)審(校外專家不少于1名,學(xué)術(shù)性碩士學(xué)位論文送高校副教授級(jí)以上專家,專業(yè)學(xué)位碩士學(xué)位論文可以送企業(yè)副高以上職稱專家)。專家評(píng)閱意見中有兩名以上(含兩名)專家不同意答辯的人員不得參加答辯,必須半年后才能再次提出答辯申請(qǐng);只有一名評(píng)閱專家不同意答辯的論文可再送兩名專家復(fù)審,若仍有一名以上(含一名)不同意答辯,也必須半年后才能再次提出答辯申請(qǐng)。 |
學(xué)位論文評(píng)閱書(博士5份,碩士2份) |
5 |
學(xué)位論文答辯 |
上半年:5月7日--5月18日 |
對(duì)通過論文評(píng)閱同意答辯人員按學(xué)習(xí)類別、學(xué)科專業(yè)對(duì)研究生進(jìn)行答辯分組和組織答辯,學(xué)院審核通過后,提前三天通過研究生信息管理系統(tǒng)提交答辯安排,經(jīng)學(xué)位辦確認(rèn)并下發(fā)答辯批復(fù)后方能組織答辯,否則答辯無效。要求碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)成員由5至7位具有副高及以上職稱或具有博士學(xué)位人員組成(校外專家不少于1名),博士學(xué)位論文答辯委員會(huì)成員由5至7位教授或正高級(jí)專家組成(博導(dǎo)不少于3名,校外專家不少于2名),研究生答辯前對(duì)評(píng)閱專家要求修改的地方進(jìn)行陳述。(答辯細(xì)則見通知第五項(xiàng))。 |
1.學(xué)院至少提前三天,上報(bào)答辯安排表至學(xué)位辦,獲得批復(fù)方可答辯。 |
*2.答辯時(shí),研究生向答辯委員會(huì)提交論文5份(封面、致謝、學(xué)術(shù)成果等處隱去導(dǎo)師信息) |
*3.答辯時(shí),研究生向答辯委員會(huì)提交論文修改說明書5份 |
4.答辯情況記錄表 |
5.學(xué)位論文評(píng)分表 |
6.答辯委員會(huì)表決票 |
7.答辯委員會(huì)決議書 |
6 |
學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委會(huì)前核查 |
上半年:5月20日--5月22日 |
學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)召開前,對(duì)評(píng)閱過程中有增評(píng)的學(xué)位論文、答辯過程中為第二次答辯的學(xué)位論文、答辯委員會(huì)有非全票推薦授予的學(xué)位論文、定向攻讀學(xué)位的學(xué)位論文,以及論文評(píng)閱分及答辯分較低的學(xué)位論文,學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)采取當(dāng)面質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)審核或?qū)<覐?fù)審等核查方式進(jìn)行核查,核查結(jié)果上報(bào)學(xué)位辦備案,對(duì)“疑似存在問題學(xué)位論文”要求研究生整改,整改合格后,重新組織答辯,答辯通過后再提交分委會(huì)討論。 |
1.答辯后論文核查評(píng)閱書 |
2.學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)核查結(jié)果匯總表 |
3.擬推薦上分委員會(huì)的研究生學(xué)位論文情況 |
7 |
召開學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì) |
上半年:5月23日--5月28日 (研究生提交材料:5月23日前) |
研究生按照答辯委員會(huì)意見對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行整改并上交正式學(xué)位論文到學(xué)院。學(xué)院整理、統(tǒng)計(jì)相關(guān)材料,撰寫本學(xué)期學(xué)位論文質(zhì)量分析報(bào)告,召開學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)。 |
*1.研究生向?qū)W院提交論文答辯修改確認(rèn)單(所有簽字需完成)。 |
*2.研究生向?qū)W院提交正式論文(博士3份,碩士2份,勾選保密情況,并本人和導(dǎo)師簽字,書寫日期)。(學(xué)校圖書館提交版自行另外提交)。 |
*3.《培養(yǎng)年限超期的研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予申請(qǐng)表》(超期研究生提交) |
*4.研究生向?qū)W院提交畢業(yè)生登記表(手寫)(一式兩份,輔導(dǎo)員處領(lǐng)取,按要求完成所有內(nèi)容書寫,并完成自我鑒定(本人簽字),班級(jí)鑒定(輔導(dǎo)員簽字),導(dǎo)師評(píng)價(jià)(導(dǎo)師簽字)。 |
5.學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)推薦授予學(xué)位推薦書 |
6.學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)推薦授予學(xué)位表決票匯總表 |
7.學(xué)位論文質(zhì)量分析報(bào)告 |
8 |
召開校學(xué)位評(píng)定委員會(huì) |
上半年:6月 |
學(xué)位辦抽檢和審查論文、整理各學(xué)院推薦授位學(xué)位匯總表和組織召開學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)。學(xué)位辦在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開前組織論文抽檢,對(duì)抽檢結(jié)果“疑似存在問題學(xué)位論文”暫緩學(xué)位評(píng)定。 |
校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)授位文件 |
9 |
材料歸檔 |
上半年:6-7月 |
研究生畢業(yè)答辯后向圖書館遞交的學(xué)位論文等材料,自行按照校園網(wǎng)圖書館主頁的有關(guān)通知或咨詢圖書館進(jìn)行。學(xué)院按照“研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作檔案管理”要求整理答辯材料并移交到學(xué)校檔案館。向國(guó)家圖書館和CNKI報(bào)送的論文由各學(xué)院收齊后統(tǒng)一交到校學(xué)位辦。 |
1.學(xué)院將正式版的博士學(xué)位論文2份,碩士學(xué)位論文1份統(tǒng)一收齊后交到校學(xué)位辦,用于上報(bào)國(guó)家圖書館、CNKI和論文抽檢。 |
2.學(xué)院把所有畢業(yè)研究生的答辯材料(含1份正式學(xué)位論文)統(tǒng)一移交到檔案館。 |
*3.研究生自行向圖書館遞交正式學(xué)位論文等材料 |
*4.研究生登錄研究生信息管理系統(tǒng)核對(duì)學(xué)位授予數(shù)據(jù) |
10 |
學(xué)位授予儀式 |
根據(jù)學(xué)校通知 |
由研究生院統(tǒng)一組織。 |
|
11 |
發(fā)放證書 |
根據(jù)學(xué)校通知 |
請(qǐng)通過校評(píng)定委員會(huì)授位決定的研究生關(guān)注“研究生院-學(xué)位管理-信息公告”欄領(lǐng)證通知,及時(shí)領(lǐng)取研究生畢業(yè)證書和學(xué)位證書。 |
若有未參加學(xué)校統(tǒng)一圖像信息采集,自行在各地新華分社進(jìn)行圖像采集后,于學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委會(huì)前,提交至學(xué)院,學(xué)院再統(tǒng)一提交至學(xué)位辦用于證書制作。提交與學(xué)信網(wǎng)電子版一致的紙質(zhì)版照片(藍(lán)底,小2寸),電子版照片以“學(xué)號(hào)-姓名-身份證號(hào)碼”命名,發(fā)送至郵箱[email protected]。 |
注:本次答辯使用研究生應(yīng)用管理新平臺(tái),學(xué)校學(xué)位辦抽檢結(jié)果在校學(xué)位會(huì)召開前未完全返回,該生將自動(dòng)順延至下次校學(xué)位會(huì),所以一定要按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交材料。
申請(qǐng)答辯學(xué)生請(qǐng)加入2024年機(jī)電院春季答辯QQ群:755723193
二、答辯相關(guān)表格、材料、學(xué)術(shù)成果要求、制度文件,詳見附件。
三、補(bǔ)充事宜
研究生、研究生導(dǎo)師、學(xué)院、學(xué)校學(xué)位辦按照以上《機(jī)電工程學(xué)院2024年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予時(shí)間和工作安排表》,分階段完成相關(guān)工作。為保證答辯和授予工作順利有序進(jìn)行,補(bǔ)充事宜說明如下:
1、研究生
(1)答辯資格審查階段,若有研究生之前開題通過但未及時(shí)登錄研究生系統(tǒng)提交開題申請(qǐng)的,請(qǐng)登錄系統(tǒng)補(bǔ)提交開題申請(qǐng),系統(tǒng)才能審核通過。
(2)提交表格材料,請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀表格中批注,按要求填寫,并認(rèn)真檢查各類意見、簽字、日期完整。
(3)所有紙質(zhì)材料,請(qǐng)勿裝訂,使用回形針、夾子等易整理拆取工具,以便后續(xù)不銹鋼釘裝訂、整理歸檔。
(4)研究生每人只有兩次答辯機(jī)會(huì),第一次答辯未通過或答辯通過但答辯委員會(huì)不推薦授位的研究生一年內(nèi)可重新申請(qǐng)第二次答辯(兩次答辯間隔時(shí)間不少于半年),重新參加答辯的,必須重新提交申請(qǐng)材料。
(5)學(xué)院在收到學(xué)位論文答辯申請(qǐng)材料后對(duì)材料進(jìn)行答辯資格審核,有下列情況之一者,認(rèn)定其不具備答辯申請(qǐng)資格,不能參加學(xué)位論文答辯:
①未完成培養(yǎng)方案規(guī)定的課程修讀學(xué)分;
②全日制專業(yè)學(xué)位研究生未參加工程實(shí)踐或?qū)嵺`考核不合格;
③未參加學(xué)位論文開題和中期檢查,或曾參加但未通過;
④未達(dá)到申請(qǐng)學(xué)位論文答辯相應(yīng)的學(xué)術(shù)成果條件。
2、研究生導(dǎo)師
(1)請(qǐng)督促研究生按時(shí)、按要求提交答辯相關(guān)材料。
(2)請(qǐng)認(rèn)真指導(dǎo)研究生進(jìn)行學(xué)位論文的撰寫(包括格式)、答辯和定稿。
四、正式答辯現(xiàn)場(chǎng)細(xì)則
學(xué)院工作組提前在現(xiàn)場(chǎng)懸掛好答辯橫幅,答辯秘書組織所有研究生進(jìn)場(chǎng),由答辯委員會(huì)主任介紹委員會(huì)組成成員,并宣讀答辯要求及注意事項(xiàng),所有研究生必須全程參加,中途不得離場(chǎng),遵守相關(guān)紀(jì)律和要求。
1、主持答辯:答辯委員會(huì)主席主持答辯,介紹答辯組成員,介紹論文答辯人姓名、學(xué)位論文題目,宣布學(xué)位辦答辯批復(fù),宣布答辯會(huì)開始。
2、正式答辯匯報(bào)前:研究生在答辯現(xiàn)場(chǎng)向答辯委員會(huì)秘書提交學(xué)位論文5份、修改說明書5份,供答辯委員會(huì)審閱。
3、答辯人報(bào)告學(xué)位論文的主要內(nèi)容(碩士論文約25~30分鐘,博士論文約45-50分鐘)。答辯秘書對(duì)匯報(bào)情況進(jìn)行拍照記錄。
4、答辯問答:答辯委員會(huì)主席宣讀論文評(píng)閱意見和評(píng)閱人提出的問題(不宣讀評(píng)閱人姓名),答辯人思考回答(答辯委員會(huì)也可根據(jù)情況,答辯人思考30分鐘后,再上臺(tái)回答,以節(jié)省時(shí)間)。答辯委員會(huì)委員及到會(huì)人員提問,答辯人認(rèn)真回答問題,采用即問即答方式。評(píng)委提問及研究生回答問題時(shí)間:博士,20~30分鐘;碩士,15~20分鐘。
5、答辯記錄:答辯秘書對(duì)答辯匯報(bào)、問答等全程答辯情況認(rèn)真詳細(xì)記錄。
6、答辯委員會(huì)內(nèi)部會(huì)議(所有研究生回避):評(píng)議學(xué)位論文及答辯情況,投票表決、討論并形成答辯決議書。就是否通過論文答辯、是否同意畢業(yè)進(jìn)行表決,二分之一以上同意方為通過;就是否推薦授予學(xué)位進(jìn)行表決,三分之二以上同意方為通過。表決后形成答辯決議,由主席宣布表決結(jié)果,答辯委員會(huì)所有成員在答辯決議書上簽字確認(rèn),方為有效。
7、宣讀答辯決議:秘書召集答辯研究生到場(chǎng),答辯委員會(huì)主任宣讀答辯決議,以及答辯后需對(duì)論文進(jìn)行修改的研究生名單。對(duì)評(píng)閱過程中有增評(píng)、第二次答辯、答辯委員會(huì)有非全票推薦授位、答辯評(píng)分低于80分的定向攻讀、以及答辯評(píng)分低于70分的學(xué)位論文,要求答辯后整改,提交至學(xué)院進(jìn)行分委會(huì)前核查。
8、答辯合影:全體答辯成員和答辯人合影,答辯委員會(huì)主任宣布答辯結(jié)束。
五、答辯結(jié)果及學(xué)位授予公布方式
1、答辯結(jié)束后,由各組秘書收齊紙質(zhì)材料,并統(tǒng)計(jì)匯總評(píng)委評(píng)分及建議,于第二日將本組答辯結(jié)果匯總表的電子文檔、紙質(zhì)材料統(tǒng)一提交明志樓B501,電子版發(fā)送至[email protected]。
秘書提交材料明細(xì)(見附件):
(1)《答辯情況記錄表》(紙質(zhì)版)
(2)《研究生學(xué)位論文評(píng)分表》(紙質(zhì)版)
(3)《答辯委員會(huì)表決票》(紙質(zhì)版)
(4)《答辯委員會(huì)決議書》(紙質(zhì)版)
(5)《答辯情況統(tǒng)計(jì)表》(電子版)
(6)答辯現(xiàn)場(chǎng)照片(電子版,每位研究生答辯過程記錄1張,命名:學(xué)號(hào)-姓名,答辯委員會(huì)所有成員及所有答辯研究生合影1張,背景為答辯橫幅)
(7)返回答辯學(xué)生論文評(píng)閱書
2、學(xué)院統(tǒng)計(jì)匯總答辯最終評(píng)分及評(píng)委意見,綜合評(píng)定結(jié)論,提交院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)討論,最終公布結(jié)果,并上報(bào)學(xué)位辦。
3、學(xué)位辦將各學(xué)院答辯結(jié)果,提交至校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論,最終公布學(xué)位授予名單。
六、咨詢電話
學(xué)院聯(lián)系人:張老師、敬老師 028-83037251,明志樓B501
研究生院學(xué)位辦:熊老師 028-83032175,圖C611
機(jī)電工程學(xué)院
2024 年 2 月 22 日