院內各單位：

根據“關于做好2023年春季學期開學教學準備及檢查工作的通知(教務字〔2023〕11號) ”精神，確保2月20日正式行課及開學第一周教學秩序的良好運轉，學院成立了以韓傳軍院長為組長的開學教學準備及檢查工作小組，具體教學準備及檢查工作及要求如下：

一、成立開學教學準備及檢查工作小組

組  長：韓傳軍 李忠偉

副組長：姚偉寧 石明江

組  員：劉洪斌 張富曉 夏逢軍  葛  亮  張  杰  蔣發光  宋  震 

鄭華林 張  禾 張旭偉  孫建強  莫  麗  湯歷平  楊迎新

二、學院召開新學期黨政聯席會。學院新學期黨政聯席會對學院開學的各項準備工作進行討論和重點安排，要求各部門把各項工作通知到位、落實到位。

三、學院領導班子于2月17日針對實驗室和教研室進行安全大檢查，請實驗室和教研室提前完成衛生打掃和教學儀器和用具整理維護工作，切實做到安全、規范、整潔、有秩序、有保障、有計劃。

四、各部門（含教研室、研究所、實驗室、院學生工作辦公室等）2月17日前，召開本部門開學前準備會。在傳達學校教務和學院黨政聯席會議精神的同時，對開學各項準備工作進行重點排查，包括教師到崗情況統計、學生到校注冊安排、開學前學生補考工作安排、教師教學準備、教學秩序巡查、實踐教學及后勤保障情況等，主要布置和檢查以下各項工作，并及時做好記錄和簽到備查：

1.按照《課程總表（2023年2月至2023年7月）》的行課安排，逐一落實任課教師課表和學生專業年級課表（均可在教務處網站的“課表信息”處查詢），督促任課教師和學生提前熟悉課程的行課時間和教學場所。我院國際學生（本科）2022級所涉及的課程教學均采用線上教學的授課方式，2019-2021級學生第一周仍然采用線上教學模式，目前已經報教務處備案。任課教師在2月17日前建好網上授課平臺，建立學生QQ學習群，并通知各年級國際學生加入相關學習群。任課教師通過微信、QQ群、電子郵件等方式為學生提供學習材料，合理安排學習任務，開展在線學習指導和答疑。

2.各部門負責人對開學教學秩序保障做好安排、通知、提醒、檢查等各項工作，確保萬無一失。

3.學生工作辦公室及時召開各專業年級學生干部大會，做好學生出勤、到課率檢查工作。輔導員同時要深入學生寢室和教學班級等方式，進一步落實班級課表，做好學生出勤、學習狀態的檢查工作。

4.學生工作辦公室負責學生報到、注冊和學生教材發放事宜，并把班級課表通知到位。

5.各教研室對教師本學期開課課程的課前準備情況進行檢查。按照《西南石油大學本科課程授課教案管理辦法》全面檢查及評價授課教案，認真填寫“西南石油大學教案檢查記錄表”（教務處網站“資料下載”欄下載）。包括對任課教師的課表、教歷、教案、講稿、課后延伸計劃等材料進行檢查、確認和匯總，并于第一周周四前向學院提交各項要求的檢查結果。

6.各教研室要及時檢查網上精品資源共享課視頻和相關資料提交工作；持續推動線上線下相結合混合式教學模式改革，將課程優質教學資源利用、在線課堂管理、在線隨堂小測驗、在線作業發布及批閱等措施與課堂教學有機融合，激發學生的學習興趣，強化學生過程管理，促進學生主動學習、自主學習，不斷提高課程教學質量和教學效果。

7.制定各部門本學期預計開展的教研活動及工作計劃，特別安排好新進教師的指導教師和助教工作計劃，要求新進教師認真做好助教工作，做到有計劃、有記錄；對年青教師的教學文案要認真指導和把關，并注意安排資深教師跟蹤聽課和指導，保存好聽課記錄。

8.學院教學實踐中心的實驗設備的檢查及實驗教學準備工作。實驗室對教學所需實驗設備、辦公設備、實驗室的桌椅板凳等進行檢查，確保教學工作正常進行，并完成教學課表的制定和實驗準備工作。

9.教學辦公室和教研室負責人及時督促各任課教師完成上學期各項教學材料的歸檔和檢查工作。

10.按照教務要求，保質保量完成本學期自排課程的考試和補考閱卷和歸檔工作。

五、制定第一周教學巡視計劃。根據學院開課課表，組成由學院院長牽頭，學院領導、教學辦公室及院長助理、學院學生工作辦公室組成巡查小組，完成第一周所有課程的教學巡查工作，發現問題及時處理，保證教學工作正常運行。

六、開學第一周，各教研室（含實驗室和鉆頭研究所）正副主任必須到教室巡視本部門教師上課情況，及時提醒和督促行課時間和地點，做好檢查記錄備查。

 

 

機電工程學院

2023年2月17日