各年級:
本學期8月30日至8月31日學生報到注冊,9月2日(星期一)正式行課?,F將做好開學有關學生工作通知如下,請遵照執行:
一、抓實開學初學生教育
1.各年級要在報到注冊期間及時召開各專業年級的新學期第一次班會,積極組織學生對照自己的“初心”,針對自己過去一年學習、工作、生活等各方面情況進行深入總結;要全面分析學風、班風建設中存在的不足;要深入宣傳學校推進世界一流學科和高水平能源特色大學建設的重大意義和各項舉措,激勵全體學生切實以主人翁精神積極參與學校改革發展。同時要引導學生養成良好的衛生習慣,各年級要安排學生集中對寢室進行一次徹底的衛生大掃除,以全新的面貌喜迎新學期。
2.各年級要高度重視學生安全工作。一是要積極告知學生返校需注意的安全事項。二是要在學生返校后,結合新學期第一次班會,對學生進行消防安全、食品安全、禁毒防艾、網絡借貸以及防盜防騙等方面的安全教育,幫助學生進一步提高安全意識。
3.做好學年鑒定工作。各學院要按照《關于做好2018-2019學年度學生學年鑒定的意見》(見附件1)要求,組織學生結合綜合素質測評認真總結過去一年的學習、工作、生活,進一步統一思想,抓好學風班風建設。本科生學年鑒定表請于9月2日到輔導員處領取(研究生學年鑒定將與研究生獎助學金評定一并進行,具體安排另行通知)。
二、掌握學生返校情況與思想動態
4.各年級要全面了解新學期學生返校情況,準確掌握未返校學生的情況,輔導員老師要及時與未返校學生本人或家長取得聯系,敦促其盡快返校學習,對于無故未按時返校的學生要按照《學生手冊》相關規定進行處理。各年級要填報《學生返校情況統計表》(見附件一),并于8月31日19:00前將本科生和研究生的返校情況報輔導員老師處。
5.做好學生思想動態調研。各年級要通過班會、座談會、問卷調查以及深入課堂、寢室等多種方式對假期返校后的學生思想狀況進行調研,重點掌握學生對新中國成立70周年、近期香港暴力事件、中美經貿摩擦、四川垃圾分類立法等時事熱點以及學習規劃、考研深造、就業創業等的反映,形成本年級學生返校思想動態報告(含本科生、研究生、國際學生;報告除總體情況外,請如實反映某班級某位學生的具體看法、說法),在9月2日10:00前以電子文檔形式報至輔導員老師處。
三、做好開學的課堂檢查工作
6.各年級學工隊伍要積極深入學生課堂一線,加強同任課教師的聯系,通過各種途徑督促學生按照課程安排按時上課,全面掌握學生的出勤情況和學習狀態,引導學生提高學習目標定位,努力激發學生學習內生動力,鞏固好學風建設已經取得的成果。
四、做好各類信息的統計工作
7.請各年級認真核對各專業年級學生人數,填報《2019年春季學期輔導員帶班情況統計表(含研究生)》(見附件二),并以輔導員為單位將統計表于9月7日12:00前以電子文檔形式報夏天鴻老師。若后續工作中帶班情況有變動,請及時上報最新數據。
8.請各年級務必做好在外租房學生的清理工作,嚴格審批學生校外租房,督促在外租房學生辦理相關手續。請各年級于9月18日12:00前將本科生和研究生在外租房情況匯總表(見附件三)以電子文檔形式分別報輔導員老師處。
五、做好開學補考的考風考紀教育
9.開學補考期間,請各年級再次加強對學生的考風考紀教育,重申考試紀律,要逐一告知參加補考的學生認真復習、誠信應考,切實杜絕考試違紀、作弊現象的發生。
六、做好本科學生綜合素質測評及優秀學生獎學金的評定與發放
10.請各年級本著公平、公正、公開的原則,由輔導員老師親自把關,通過學生工作信息化系統扎實做好本科學生綜合素質測評工作,對綜合素質測評中的失信行為,要予以警示公示后記入學生誠信檔案系統,同時要做好優秀學生獎學金的評定和發放工作。各年級須于9月19日期前完成此項工作。
七、做好生源地貸款確認、綜合測評及獎學金評定等工作
11.提醒相關學生辦理生源地貸款確認。各學院要通知生源地信用助學貸款學生,按照貸款經辦銀行要求盡快到學生資助中心辦理貸款回執。
集中辦理地點:學生事務服務中心(明理樓B108);
集中辦理時間:9月2日—9月27日(法定節假日、周末除外),每天8:00-12:00、14:00-18:00、19:30-21:30。
(特別說明:9月5-7日因學校安排在博學樓廣場集中受理新生綠色通道及生源地貸款確認,學生事務服務中心相關窗口暫停辦理生源地貸款確認工作)。
八、做好學生安全教育
12.要堅持不懈地對學生進行安全教育,重申學校有關安全教育和管理要求。提醒、教育學生強化人身、財產及交通、飲食等安全意識,謹防火災、盜竊、搶劫、詐騙、傳銷、溺水、不良網貸和其他意外傷害,提高遭遇突發安全事故時的自救能力。同時要結合學院實際,有針對性地開展寢室違章用電、學生參與不良網貸和其他安全隱患的排查處置工作。
13.要特別關注學習上有困難、心理上有困惑、就業上有困擾、假期期間家庭發生突發事件、家庭遭遇重大自然災害等情況的學生,做好心理疏導和安撫慰問工作,特殊情況應及時報告相關職能部門,并妥善處理。
九、持續抓好學生寢室室風建設
14.各年級要以組織開學寢室衛生大掃除為起點,落實學校關于學生寢室每月開展不少于1次大掃除的制度要求,以全新的面貌迎接新學期。
15.各年級要按照學校黨委室風建設實施意見總體要求,對學院本學期室風建設做出具體安排,特別是明確本院學生寢室內務衛生整理和日常安全的基本要求,常態化抓好學院層面的安全衛生檢查督查,加大臟亂差寢室的清理整改和跟蹤督促,加強學生寢室作息紀律管控和違紀行為處理。
機電院學生工作辦公室
2019-8-29