本著服務社團、發展社團的宗旨,機電院社團聯合會辦公室和財務部于11月3日上午10點,在西南石油大學明志樓B303為機電院下屬協會的理事們開展了表格培訓會。
協會舉辦活動離不開各種表格和申請,但部分協會新理事不清楚表格流程,以本次培訓會為契機,社團聯為他們作出了專業、詳細的講解。
本次培訓會包括PPT展示、辦公室及財務部部長講解,理事提問部長解答三大環節。首先,由辦公室和財務部精心準備的PPT細致而生動地向理事們展示了各種表格的作用、申請流程及注意事項,再加上部長們的詳細講解,表格的方方面面都明確的傳達給了在場的理事。期間部長們還向理事們展示了以前填好的表格樣品,提醒了以前常犯的錯誤,避免理事們以后填表時犯不必要的錯誤。最后的提問環節,理事們積極提問,提出自己不清楚的地方,部長們也耐心解答。
經過這次培訓,相信各協會理事以后對各種表格事務會更加手到擒來,用更短的時間、更高的效率和更高的質量完成工作。機電院社團聯合會始終堅持“服務社團,發展社團”的宗旨,認真工作,積極探索,為下屬協會的發展而不斷努力。(文/陳杰 圖/程穎力)
財務部部長給理事講解
辦公室部長講解表格
機電院社團聯宣傳部
2018年11月3日