校內(nèi)各相關(guān)單位:
《學(xué)生手冊》是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育、管理、引導(dǎo)和服務(wù)的重要文件匯編,是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)和生活的指南。為進(jìn)一步完善和補(bǔ)充有關(guān)規(guī)章制度,使我校學(xué)生教育管理更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和人性化,根據(jù)學(xué)校安排和工作慣例,由兩校區(qū)學(xué)生學(xué)工部門牽頭、相關(guān)單位分別負(fù)責(zé),開展2024年《學(xué)生手冊(本科生版)》《學(xué)生手冊(研究生版)》《學(xué)生手冊(國際學(xué)生版)》(以下統(tǒng)稱《2024年學(xué)生手冊》)修訂編印工作,現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:
一、工作任務(wù)
(一)及時反饋《2024年學(xué)生手冊》收錄計劃。請各單位根據(jù)工作分工(附件1),認(rèn)真核對本單位牽頭摘選的上級法規(guī)、出臺的教育管理制度、發(fā)布的校園服務(wù)指南等,是否收錄到《2024年學(xué)生手冊》中,并請在5月14日前反饋收錄計劃統(tǒng)計表(附件1)。收錄計劃主要分為以下情況:
情形1:要收錄,文件名及內(nèi)容與《2023年學(xué)生手冊》收錄的完全一致(不用再提交該文件的文本);
情形2:要收錄,文件名或內(nèi)容等擬修改;
情形3:新制發(fā)的文件,申請新增收錄;
情形4:不再收錄。
(二)按時提交有關(guān)文件(材料)正式文稿。各單位在6月10日前,將涉及上述情形2、情形3 的相關(guān)規(guī)章制度、服務(wù)指南等文本電子版打包發(fā)至郵箱[email protected]。同時提交一份經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后的紙質(zhì)版(同一規(guī)章制度涉及多單位工作協(xié)同或交叉關(guān)聯(lián)的,原則上每個單位負(fù)責(zé)人均須簽字確認(rèn))。聯(lián)系人:陳偉,83037992,思學(xué)樓A205。
特別說明:根據(jù)教材、刊物等編印要求,《2024年學(xué)生手冊》編印涉及的編校程序和環(huán)節(jié)較多,為確保按時完成編印工作、及時發(fā)送到學(xué)生,請相關(guān)單位務(wù)必按時提交需納入收錄的相關(guān)規(guī)章制度、服務(wù)指南等文本材料。如未按時提交的,原則上暫不納入本次收錄和編印范圍。
(三)按要求開展編印成冊前校對核對工作。學(xué)工部、南充校區(qū)學(xué)生發(fā)展部在6月中旬完成有關(guān)內(nèi)容匯總,提交招標(biāo)確定的印務(wù)公司排版設(shè)計,形成2024年《學(xué)生手冊》本科生、研究生、國際學(xué)生3個版本初稿,并于7月前會同相關(guān)單位完成校稿工作,定稿后進(jìn)行印制。
二、有關(guān)說明
1.各單位牽頭的規(guī)章制度修訂要充分考慮上級最新要求和當(dāng)前工作實際需要,涉及學(xué)生重大利益、合法權(quán)益的條款如有重大調(diào)整,應(yīng)按程序進(jìn)行合法性審查,并提請校長辦公會等會議審議通過后以學(xué)校公文形式公開發(fā)布。
2.《2024年學(xué)生手冊》收錄的規(guī)章制度和服務(wù)指南,要突出與學(xué)生成長成才聯(lián)系緊密的內(nèi)容,對無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容要以節(jié)選、整合的方式進(jìn)行簡化后收錄,進(jìn)一步突顯教育、管理和服務(wù)功能。
3.為落實學(xué)生教育管理兩校區(qū)一體化推進(jìn)的有關(guān)要求,各單位牽頭制發(fā)、修訂的規(guī)章制度要充分考慮對成都、南充兩校區(qū)學(xué)生的適用性。涉及南充校區(qū)的“校園服務(wù)指南”等內(nèi)容,由南充校區(qū)學(xué)生發(fā)展部(團(tuán)委)牽頭收集,學(xué)校遴選后納入《2024年學(xué)生手冊(本科生版)》收錄范圍。
4.根據(jù)工作慣例,納入《2024年學(xué)生手冊(國際學(xué)生版)》的規(guī)章制度、服務(wù)指南等文本,牽頭單位需提交中英文對照稿的打印稿和電子稿。
5.為便于工作聯(lián)系,請各單位指定1名修訂工作具體經(jīng)辦人作為聯(lián)絡(luò)員,于5月9日前及時掃碼加入學(xué)生手冊修訂工作專用飛書群。

附件:1.《2024年學(xué)生手冊》修訂分工及收錄計劃統(tǒng)計表
2.《2023年學(xué)生手冊》收錄的相關(guān)規(guī)章制度、服務(wù)指南電子版
黨委學(xué)生工作部(處) 南充校區(qū)學(xué)生發(fā)展部(團(tuán)委)
2024年5月7日