校內各單位：

為進一步做好大事記編印工作，學校將實行大事記每周報送制度，現將有關事項通知如下：

一、報送范圍

（一）重要活動。學校舉辦或承辦的重要活動（會議）；上級領導來校視察、指導工作和接受上級部門檢查、評估等情況；學校領導考察、訪問以及參加校內外其他重要活動（會議）情況等。

（二）重要成績。學校在黨的建設、人才培養、科學研究、師資隊伍建設、專業學科建設、實驗室與平臺建設、對外合作與交流、條件保障等方面取得的顯著成績；各單位及師生獲得的省（部）級及以上重要獎勵、榮譽情況等。

（三）重要文件。以學校黨委、行政名義印發的重要文件情況。

（四）其他重要事件。

二、撰寫要求

(一) 一事一記。大事涉及范圍較廣，對學校影響較大，均一事一記、一事一條。

(二)內容明確。做到事件突出、層次清楚、語言簡煉、表述準確，不含評價性、修飾性文字。

(三)格式規范。

1.書寫格式。大事記內容的記述在“某月某日”后書寫，一般只列一個自然段。

2.時間格式。一律使用阿拉伯數字。時間記載要確切，忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等表述。

3.人物格式。一般應寫全姓名、職務，領導稱謂一般采用職務在前、姓名在后方式。教師稱謂一般采用學院在前、姓名職稱在后方式。學生稱謂一般采用學院、學歷、年級在前、姓名在后方式。

4.機構格式。均使用規范全稱。

三、報送要求

（一）校內各單位指定專人負責大事記報送，于9月10日17:00之前掃碼加入飛書工作群。

（二）實行周報制度，每周一上午12：00之前將本單位前一周相關內容報送至指定郵箱（未按時報送視為無內容），從本學期第三周開始執行。

（三）學校大事記是總結工作、追溯歷史的重要依據，是永久保存的內部記錄性文書，黨委辦公室、校長辦公室將根據各單位報送內容，匯編形成《西南石油大學大事記（周報）》，及時送全體校領導參閱。

聯系人：莊林（辦公樓607），電話2303。報送郵箱：swpuxxbs@qq.com

黨委辦公室  校長辦公室

2021年9月8日