各相關(guān)單位:
按照教育部辦公廳《關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查和新生電子注冊的通知》(教學(xué)廳函[2020]28號)及教育廳相關(guān)要求,根據(jù)《西南石油大學(xué)新生入學(xué)資格初步審查與復(fù)查工作管理辦法(試行)》(西南石大招就〔2020〕4號)相關(guān)規(guī)定,為切實加強高校學(xué)生學(xué)籍注冊管理,依法保護(hù)學(xué)生權(quán)益,確保招生公平公正,維護(hù)高校辦學(xué)秩序,現(xiàn)就做好2020年新生入學(xué)資格復(fù)查工作有關(guān)事項通知如下:
一、復(fù)查時間
學(xué)生入學(xué)資格復(fù)查工作由招生就業(yè)處牽頭完成,各學(xué)院具體組織實施。集中復(fù)查時間截止到2020年11月30日。
二、復(fù)查內(nèi)容及辦法
1.錄取手續(xù)及程序?qū)徍恕U猩蜆I(yè)處負(fù)責(zé)審核全部考生的錄取手續(xù)及程序是否合乎國家招生規(guī)定。
2.新生檔案整理。學(xué)工部負(fù)責(zé)對新生全部紙質(zhì)檔案材料及時進(jìn)行清理,催促紙質(zhì)檔案不完備新生補充檔案材料。
3.人證比對。各學(xué)院利用人證識別系統(tǒng)對新生逐一對學(xué)生本人頭像、所持身份證以及錄取照片進(jìn)行比對,嚴(yán)防冒名頂替。對驗證不通過新生應(yīng)進(jìn)行重點核查,學(xué)院應(yīng)比對其體檢信息和體檢復(fù)查情況,審核其應(yīng)高考報名信息及中學(xué)階段學(xué)籍檔案材料,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時上報招生就業(yè)處。此項工作應(yīng)在11月27日前完成。學(xué)院指派負(fù)責(zé)老師按日程安排憑借教工卡親自到網(wǎng)信中心(地址:圖書館樓C316 聯(lián)系電話83032675)領(lǐng)取人證識別設(shè)備并進(jìn)行培訓(xùn),人證對比工作完成后應(yīng)及時將設(shè)備歸還網(wǎng)信中心。
4. 錄取資格復(fù)查。我校在四川省和新疆維吾爾自治區(qū)共招收了五類專項考生:國家專項計劃、地方專項計劃、深貧縣幫扶計劃、南疆專列計劃和援疆定向計劃。在四川省各少數(shù)民族聚居區(qū)的少數(shù)民族、漢族有相應(yīng)的加分規(guī)定,很多省市區(qū)對散居少數(shù)民族也有相應(yīng)的加分規(guī)定。各學(xué)院應(yīng)對享受高考加分及專項計劃錄取的考生,重點核查是否在各省級招辦規(guī)定網(wǎng)站進(jìn)行了公示,確保該部分新生入學(xué)資格有效(各省公示網(wǎng)站見附件)。
5.心理健康與體檢復(fù)查。校醫(yī)院負(fù)責(zé)按照國家和省的有關(guān)規(guī)定,對新生進(jìn)行體檢復(fù)查。在復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有嚴(yán)重疾病、不符合專業(yè)錄取要求的學(xué)生,要及時將復(fù)查報告與建議報送招生就業(yè)處。心理發(fā)展與服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織新生進(jìn)行心理健康評測工作。
6.體育學(xué)院負(fù)責(zé)對體育教育專業(yè)、高水平運動隊錄取新生進(jìn)行專業(yè)水平復(fù)測;藝術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)對藝術(shù)類專業(yè)錄取新生的專業(yè)進(jìn)行專業(yè)水平復(fù)測。學(xué)院須在復(fù)測前將復(fù)測方案報招生就業(yè)處備案。對專業(yè)水平不符合要求的新生,學(xué)院應(yīng)形成書面材料,交招生就業(yè)處。招生就業(yè)處負(fù)責(zé)與相關(guān)省級招辦銜接后續(xù)事宜。
7.保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對進(jìn)行了戶口遷移的新生進(jìn)行審核,確保系錄取新生本人且遷移手續(xù)無誤。對申請更改姓名、民族等身份信息的學(xué)生,保衛(wèi)處應(yīng)重點審核,并向招生就業(yè)處和教務(wù)處學(xué)籍科報備。
8.新生注冊工作。教務(wù)處負(fù)責(zé)通過教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺,對招生就業(yè)處錄取的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫與教育部備案的錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。
三、復(fù)查結(jié)果及處理
對于新生入學(xué)資格復(fù)查發(fā)現(xiàn)的異常情況,各學(xué)院要填寫《2020年新生入學(xué)資格復(fù)查情況反饋表》、《2020年新生復(fù)查資格異常學(xué)生情況統(tǒng)計表》和《2020級新生入學(xué)資格復(fù)查異常情況登記表》,務(wù)必于2020年11月30日前報招生就業(yè)處,再由學(xué)校相關(guān)部門對其進(jìn)一步核查。校醫(yī)院請于11月27日前將體檢復(fù)查結(jié)果報招生就業(yè)處,保衛(wèi)處請于11月27日前將《2020年新生戶籍遷移情況反饋表》、《2020級姓名變更新生匯總表》、《2020級民族變更新生匯總表》報招生就業(yè)處。復(fù)查不合格者,按照國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定予以處理。
四、復(fù)查要求
新生入學(xué)復(fù)查工作是一項政策性、紀(jì)律性極強的工作,各相關(guān)單位要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,將新生入學(xué)復(fù)查工作落到實處。對于通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學(xué)的新生、未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的新生、未經(jīng)省級招辦辦理錄取手續(xù)的新生以及違規(guī)錄取的新生,一律取消入學(xué)資格并不予學(xué)籍電子注冊。對新生入學(xué)資格復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,及時報告有關(guān)部門倒查追責(zé)。
西南石油大學(xué)本科招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2020年11月17日