校內各單位：

為深入貫徹以師生為中心的服務理念，提升財務管理效能，針對師生財務報銷、經費使用中的相關問題，對財務流程進行優化，對報銷材料等進行精簡。現將具體措施通知如下，自即日起執行。

一、優化財務流程

1.出差事前審批、確需乘坐飛機出行、未購買公務機票以及參加付費會議的情況，原線下書面審批流程現調整為線上一次性審批。報銷時，出差業務不再要求報銷人提供書面出差事前審批表，若教職工乘坐飛機出行，或未購買公務機票，或參加付費會議，不再需要提供書面說明，通過財務系統內置勾選功能，由報銷人勾選以上業務分別已通過部門（項目）負責人審批。部門（項目）負責人審批預約報銷單，將視同同意相關特殊事項。

2.認領科研投標保證金由線下調整為線上。報銷人通過“一網通辦-辦事大廳-計劃財務處（采購中心）-認領科研投標保證金”提交申請，經審核通過后，直接沖銷借款。

3.酬金業務全面線上報銷。酬金業務通過智能報銷系統預約，系統設置為“委托打印”，報銷人不再線下投遞報銷單，通過部門（項目）負責人審批后，財務將通過線上完成報銷。

二、精簡報銷材料

1.除報銷國外業務外，國內業務應使用公務卡結算，報銷不再要求提供支付憑據（小票、截圖等支付記錄）。報銷人妥善保存支付憑據，以備后續核查。

2.簡化證明材料要求，如不能提供原件的，可提供復印件或掃描件，如用車清單、委托收款證明、維修清單等。

我們始終堅持以師生需求為導向，致力于提供更加高效、便捷、貼心的財務服務。希望通過這些優化，能切實減輕師生的報銷負擔，提升大家的滿意度。在后續工作中，我們也將持續關注流程運行情況，廣泛收集師生反饋，不斷優化服務，為全校師生創造更加優質的財務服務體驗。

如在體驗財務服務過程中有任何問題或建議，請聯系會計科楊姝，聯系電話83032356。

特此通知。

計劃財務處（采購中心）

2025年5月21日