校內各單位:
為了做好學校年終財務決算工作,現將2024年財務決算時間及相關事項通知如下:
一、年終結賬及開賬時間
學校年終財務決算日期為2024年12月21日—2025年1月7日。2024年12月19日(星期四)下午6:00關閉財務報銷及勞務酬金發放網上申報系統,20日(星期五)下午4:30后將關閉自助投遞機并停止科研上賬業務。決算期間,計劃財務處(采購中心)(以下簡稱計財處)將開展全面賬務清理、核對,實現財務系統年終結轉以建立2025年新賬,不對外辦理報銷業務。因年終決算需要,逾期未遞交的網上預約單將統一作廢。
2024年12月27日起暫停辦理預借票據業務。
2025年1月7日(星期二)開放財務報銷及勞務酬金發放網上申報系統。2025年1月8日(星期三)起兩校區財務恢復對外辦理業務,請各相關單位提前做好工作安排,并通知到師生員工,以免影響工作。
二、加快預算執行
請各單位、各項目負責人加快經費的預算執行,年度未執行完的經費將按上級相關部門及學校有關規定處理。
三、借款、借票、代墊款項等催收時限
(一)請各單位加強本單位借款、借票的管理,要求有借款、借票業務的教職員工盡快辦理沖銷手續。凡辦理個人借款項的教職工,請于2024年12月18日前完成報銷或還款事項,超期未核銷的個人借款將按學校政策加收每天0.01%的資金占用費。個人借款明細及余額可自行在計財處綜合信息門戶“高級財務查詢—我的財務信息—財務信息發布”欄目中查詢。
(二)對先款后票的學校公共費用借款,相關職能部門負責人應加強管理,督促經辦人在12月18日前辦理財務核銷手續。
(三)學校為獨立核算單位、停薪留職人員墊付的社保費用,人事處、資產公司等部門應加強催收,并于12月18日前將代墊社保款項及時交回學校。
(四)請各學院采取行之有效的催繳方法督促學生盡快繳費,確保12月18日前足額上繳學生欠費。
四、資產出租收入、水電費、上繳款、一卡通結算
國有資產管理處應全額收回出租收入,后勤部應全額收回水電費,資產公司督促獨立核算單位繳納上繳款項,并于12月18日前足額交回學校,不得截留各項收入。一卡通代管經費應于12月10日前完成截止2024年11月30日對賬工作,并及時辦理結算。
五、資產清查時限
實驗室與設備管理處、國有資產管理處等單位做好資產清查核對工作,應在2024年12月25日之前完成2024年度固定資產、無形資產、存貨等資產清查盤點對賬、折舊、攤銷計算、存貨出庫手續等相關工作,確保資產賬賬相符、賬實相符,并在12月26日前將清查情況、折舊、攤銷計算表、存貨出庫憑證等報計財處。
由于年底報銷量增大,如未及時到賬敬請諒解。
特此通知。
計劃財務處(采購中心)
2024年11月21日