校內各單位：

根據國家有關規定及學校資金管理辦法，為進一步加強資金管理，提高資金使用效益，現將有關核銷借款、借票事宜通知如下：

一、各單位應承擔本單位借款、借票管理工作，及時核銷本單位借款、借票。請各單位通知到教職工本人，要求相關教職工盡快辦理沖銷手續。教職工借款明細及余額可自行登陸“西南石油大學師生綜合服務大廳—智能財務平臺—高級財務查詢—我的借款查詢”欄目中查詢。為方便教職工接收自己借款、借票信息，請各單位教職工在財務系統維護個人手機號碼。

凡辦理個人借款的教職工，請于經濟業務結束并已取得原始憑證后30個工作日內歸還或沖銷借款，如逾期未歸還的將收取資金占用費。

二、凡辦理科研借票的負責人，請按合同向合作單位催收款項，并及時辦理上賬手續沖銷借票，若開票款項不能按合同時間到校的，建議聯系合作單位在5月22日內退回已開票據。

對于已開票據且款項已到校，但項目負責人尚未認領來款的情況，請及時到科研系統認領并到計財處（采購中心）辦理上賬。

三、除實習借款外原則上不辦理個人借款；如確有需要辦理借款的，部門經費或項目經費累計未核銷借款不能超過3筆，如果超過3筆，財務系統將禁止該部門經費或項目經費再次辦理借款業務。

四、學校為校辦企業、停薪留職人員墊付的社保費用等，資產公司、人事處等部門應加強催收，及時將代墊款項交回計劃財務處（采購中心）。

特此通知。

計劃財務處（采購中心）

2024年4月23日