校內各單位、全校學生:
第31屆世界大學生夏季運動會將于2022年6月26日~7月7日在成都開展。賽事共設籃球、排球、田徑、游泳等18個體育項目,屆時將有來自約170個國家和地區的1萬余名運動員及官員赴蓉參加。根據大運會志愿者工作的總體安排,大運會執委會志愿者部將于11月份啟動大運會志愿者招募工作,面向全市高校大學生招募一定數量的學生志愿者。為進一步落實大運會志愿者招募的相關工作,現將我校賽會志愿者招募工作通知如下:
一、指導思想
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入學習貫徹習近平總書記關于青年工作的重要思想,大力弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務精神,招募組織一支服務水平高、精神風貌好的高標準志愿者隊伍,為大運會提供有特色、高水平、全方位的志愿服務,充分展現西南石大青年的良好形象。
二、組織領導
為加強學校落實大運會志愿者招募工作的組織領導,成立“成都大運會志愿者招募工作領導小組”,負責志愿者招募工作的總體指導、全面規劃、統籌協調。具體如下:
組 長:學校分管體育工作的領導
成 員:黨委學生工作部(處)、保衛部(處)、團委、教務處、招生就業處、校醫院、體育學院、外國語學院負責人和各學院學生工作負責人
領導小組下設辦公室,辦公室設在團委,團委負責人兼任辦公室主任,負責志愿者招募的日常協調和實施工作。
三、招募對象
西南石油大學全日制在校的非畢業班學生(所有報名學生均需征得家長同意,知曉志愿服務過程中可能存在疫情風險和意外狀況,自愿接種新冠肺炎疫苗。研究生報名需征得導師同意)。
四、招募類別、計劃和相關專業要求
賽會志愿者分為通用志愿者(247人,負責日常服務、引導等)、專業志愿者(84人)和志愿者經理人(2人,由學校直接選派教師擔任),總計333人,具體見下表:
場館 |
通用志愿者 |
專業志愿者 |
合計 |
備注(相關專業要求) |
語言服務 |
競賽服務 |
升旗手 |
頒獎禮儀 |
鳳凰山體育公園(籃球) |
219 |
36 |
15 |
8 |
20 |
298 |
1.語言服務36人,有媒體從業經驗或傳媒、外語、電子、計算機、體育等相關專業學歷者優先。其中4人需達到CATTI口譯三級/專八/雅思7.5及同等水平以上、有大型體育賽事語言服務(口譯)經驗者優先,熟練掌握大運會籃球項目專業術語要求。 2.競賽服務15人,需滿足熟悉籃球項目編排及比賽流程,具有一定英語交流能力。 3.升旗手8人,男生身高180cm±3cm,女生身高170cm±3cm,五官端正,體態勻稱,動作協調;心理素質好,具備一定的體能素質;校國旗護衛隊成員優先。 4.頒獎禮儀20人,身高女生168cm及以上,男生178cm及以上,五官端正,體態勻稱,動作協調;心理素質好,能適應較長時間站立和托舉工作;有大賽頒獎禮儀經驗者優先。 |
西南石油大學體育館(排球) |
9 |
4 |
1 |
0 |
0 |
14 |
1.語言服務4人,要求具有較強的外語溝通能力。 2.競賽服務1人,需滿足熟悉排球項目編排及比賽流程,具有一定英語交流能力。 |
開閉幕式場館 |
19 |
0 |
0 |
0 |
0 |
19 |
禮儀服務、引導服務等 |
總計 |
247 |
40 |
16 |
8 |
20 |
331 |
不含志愿者經理人 |
五、招募條件
(一)報名條件
1.自愿參加成都大運會志愿服務;
2.原則上年滿18周歲,身體及心理健康;
3.遵守中國法律法規,無違法犯罪記錄;
4.服從執委會的管理,接受崗位安排,遵守相關規定;
5.具備工作崗位要求的能力和素質;
6.保證能夠參加志愿服務培訓及相關活動;
7.保證能夠在執委會規定的時間內,連續參與志愿服務工作;
8.保證能夠接受大運會開幕前的集中隔離觀察和大運會閉幕以后的集中隔離觀察安排;
9.母語為漢語的申請人普通話標準,應具備一定的外語交流能力,母語不是漢語的申請人應具備一定的漢語交流能力。
10.報名“專業志愿者”的,除滿足以上條件外,還必須滿足本方案中“第四項”中的“相關專業要求”。
(二)優先條件
1.有大型賽會志愿服務工作經歷且表現優秀者優先。
2.具有成都大運會志愿服務工作所需專業技能者優先。
3.在前期招募中成為成都大運會骨干志愿者的非畢業年級學生優先(名單詳見附件1)。
4.在“志愿四川”注冊的星級志愿者優先。
5.中共黨員、入黨積極分子、主要學生干部優先。
六、招募流程
(一)宣傳階段
即日起至2021年11月24日,通過校園官網、官微、廣播站、公告欄等平臺在校內進行宣傳動員,營造大運會濃厚氛圍。
(二)報名階段
1.請擬報名同學于11月25日18:00前,將附件2、附件3、附件4(附件4中“政保科意見”和“保衛處領導意見”不填寫,確認推薦后由校團委統一辦理)的紙質檔和電子檔報送至學院分團委(團總支)。學院匯總整理核查并填寫完成相關表格后,于11月26日17:00前,將附件2、附件3、附件4、附件5的電子檔打包壓縮后發送至[email protected],命名方式為:XX學院-“第31屆世界大運會”賽會志愿者報名材料,紙質檔簽字蓋章后報送至學生活動中心519辦公室胡華丹老師處。
2.根據報名情況,校團委初審后,按照不低于1:1.5的比例確定初審合格名單,并及時通知志愿者進行線上注冊報名。其中通用志愿者在11月29日18:00之前完成線上平臺注冊報名,專業志愿者線上平臺注冊報名具體時間待通知。
(三)面試階段
根據學校疫情防控常態化要求,校團委牽頭,會同相關單位(語言服務志愿者會同外國語學院;競賽服務會同體育學院;升旗手會同學工部),據分配名額、崗位類別,綜合申請人個人基本情況、平時在校表現等情況,于12月7日前在線上完成分組面試工作,并進行排序。前期已推薦為西南石油大學成都第31屆世界大運會骨干志愿者的同學免于面試。
(四)測試階段
1.通用志愿者
校團委組織擬推薦人選前247名同學,于12月10日至12月13日10:00通過掃描“專屬二維碼”參加線上測試。測試共40道選擇題,測試時間1小時。測試成績60分及以上即及格,不及格者有1次補考機會,需在線上測試期間完成,補考仍不及格的,則由校團委根據志愿者面試成績排序,依次替補,測試及格后方能成為通用志愿者擬推薦人選。
2.專業志愿者
按照通用志愿者的流程和程序,在通過面試的“專業志愿者”中開展。(具體時間待通知)
(五)背景審查階段
對測試成績在60分及以上的志愿者進行背景審查。
1.通用志愿者
校團委會同保衛處,在12月17日前完成通用志愿者擬推薦人選的背景審查工作。
2.專業志愿者
校團委會同保衛處,完成專業志愿者擬推薦人選的背景審查工作。(具體時間待通知)
(六)審核錄用階段
校團委將推薦的賽會志愿者上報成都大運會執委會志愿者部,成都大運會執委會志愿者部按照相關程序,審核后最終確定錄用人選。
注:本次錄用的志愿者數量只是預估,賽時具體上崗情況將根據疫情變化和賽事調整計劃動態調整優化。
(七)培訓演練階段
賽會志愿者完成培訓演練后方能上崗。賽會志愿者培訓演練分為通識培訓、專業培訓、場館培訓和崗前演練。通識培訓將由志愿者部統一組織實施,具體安排如下:
1.前期培訓
2022年2月-3月,組織賽會志愿者觀看學習“通識培訓視頻課程”。
2.骨干培訓班
2022年3月底前,在賽會志愿者推薦人選中選拔優秀學生10-20人,于4月赴市委黨校開展為期5天的賽會志愿者通識培訓。
3.集中通識培訓
2022年5月,組織賽會志愿者開展線下集中觀看視頻培訓。
注:專業培訓、場館培訓及崗前演練將根據用人單位安排統籌組織實施,計劃于2022年5月至6月集中開展。志愿者培訓演練的具體方案下一步將另行通知。
七、志愿者保障與激勵
(一)成都大運會執委會志愿者部賽會志愿者保障
成都大運會執委會志愿者部根據賽會志愿者服務類別統一提供服裝、工作證、交通、保險、食宿等保障。
(二)學校激勵政策
1.第31屆世界大學生夏季運動會是國際性體育賽事,四川成都代表中國承辦本屆賽事,圓滿完成志愿服務工作的志愿者,在相關工作認定時可認定為國家級;
2.被錄用的賽會志愿者,在2021~2022學年春季學期,所修課程平時考勤成績記滿分;
3.被錄用的賽會志愿者,圓滿完成工作任務的,直接授予2022年度“優秀共青團員”和“優秀青年志愿者”(指標單列);
4.被錄用的賽會志愿者,圓滿完成工作任務的,統一編入我校2022年大學生志愿者暑期文化科技衛生“三下鄉”社會實踐活動“西南石大學子成都大運會志愿服務實踐隊”校級團隊,各賽會志愿者結合工作崗位,按要求撰寫個人思政課社會實踐報告,可獲得“思政課社會實踐”課程學分;
5.被錄用的賽會志愿者,圓滿完成工作任務的,二課平臺“勞動教育”中“公益服務勞動模塊”記12分,“職業能力實踐”記10分;
6.被錄用的賽會志愿者,根據服務時長在“志愿四川”AAP記錄志愿服務時數;
八、工作要求
第31屆世界大學生夏季運動會,是繼2001年北京大運會、2011年深圳大運會之后,中國大陸第三次舉辦世界大學生夏季運動會,是中國第一個百年奮斗目標“全面建成小康社會”實現后舉辦的第一個世界綜合性運動會,也是中國西部第一次舉辦世界性綜合運動會。請各單位將本次志愿者的招募和服務工作作為展示西南石油大學良好精神風貌的窗口,配備專門工作人員,線上線下廣泛宣傳,積極發動優秀學生廣泛參與,努力做好報名注冊、線上測試、背景審查、安全教育、疫情防控、疫苗接種、請假調課、緩考補考、學分認定、總結表彰等相關工作,有力支持志愿者安全有序圓滿完成志愿服務工作,有力支撐學校對賽會志愿者招募工作的落實,有力展現西南石油大學的責任與擔當。
未盡事宜請聯系校團委胡老師,聯系電話:83037898
附件:
1.西南石油大學“第31屆世界大學生夏季運動會”骨干志愿者擬推薦名單
2.西南石油大學“第31屆世界大學生夏季運動會”賽會志愿者個人報名表
3.西南石油大學“第31屆世界大學生夏季運動會”賽會志愿者報名信息匯總統計表
4.西南石油大學無違紀違法記錄證明登記表
5.西南石油大學“第31屆世界大學生夏季運動會”xx學院賽會志愿者新冠疫苗接種情況證明(通用模板)
西南石油大學成都大運會志愿者招募工作領導小組
2021年11月23日