各研究生導(dǎo)師及研究生：
為進(jìn)一步提高我院研究生培養(yǎng)質(zhì)量，規(guī)范我院研究生學(xué)位論文答辯工作，根據(jù)學(xué)校博士、碩士培養(yǎng)方案和《西南石油大學(xué)學(xué)位授予實(shí)施細(xì)則》、《西南石油大學(xué)關(guān)于2019年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作的通知》及其他相關(guān)文件規(guī)定，化學(xué)化工學(xué)院就2019年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排如下：
化學(xué)化工學(xué)院2019年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予時(shí)間和工作安排表 |
序號(hào) |
工作內(nèi)容 |
時(shí)間 |
完成方式 |
遞交材料(*為研究生遞交項(xiàng)） |
1 |
答辯資格審查 |
上半年：3月6日--3月15日
（研究生提交材料：3月12日前） 下半年：9月5日—9月10日
（研究生提交材料：9月8日前） |
研究生將材料交明德樓A527，并在研究生信息管理系統(tǒng)中提交答辯申請(qǐng)，學(xué)院審查后將合格人員名單（含博士答辯申請(qǐng)審核結(jié)果及支撐證明材料）報(bào)學(xué)位辦（學(xué)位辦核查合格人員圖像采集完成情況），同時(shí)學(xué)院將研究生信息管理系統(tǒng)中符合答辯要求的碩士研究生答辯申請(qǐng)審核通過（博士由學(xué)位辦審核）。學(xué)位辦在答辯資格審查期間組織督導(dǎo)組專家對(duì)所有博士和部分碩士的材料進(jìn)行復(fù)查。未通過資格審查者、圖像采集未完成者均不能申請(qǐng)答辯。 |
*1.培養(yǎng)計(jì)劃 |
*2.課程學(xué)習(xí)成績(jī)單(僅2015級(jí)及以前年級(jí)研究生提交) |
*3.開題報(bào)告 |
*4.論文中期檢查表 |
*5.在學(xué)期間學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表和發(fā)表論文（刊物封面、目錄、論文首頁(yè)；若錄用，提供錄用證明；若論文SCI收錄，還需提交收錄證明）、獲獎(jiǎng)證書、專利授權(quán)書的復(fù)印件，導(dǎo)師在復(fù)印件上簽署“此學(xué)術(shù)成果與該生學(xué)位論文內(nèi)容直接相關(guān)”和簽字 |
*6.在學(xué)期間學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表（除了紙質(zhì)版，電子版也需發(fā)送至郵箱:[email protected]) |
*7、授位信息表（僅電子版發(fā)送至郵箱:[email protected]) |
8.學(xué)位論文答辯資格審查結(jié)果 |
9.申請(qǐng)學(xué)位論文答辯流程記錄表 |
2 |
預(yù)答辯 |
上半年：3月16日--3月25日
下半年：9月11日--9月15日 |
博士必須參加由博士生導(dǎo)師組織的預(yù)答辯，按照西南石大研2015【3】號(hào)文件要求進(jìn)行，通過預(yù)答辯的博士才能提交送審論文。 2019年秋季開始，試行由學(xué)院統(tǒng)一組織博士預(yù)答辯，預(yù)答辯委員會(huì)由導(dǎo)師在內(nèi)的同行博導(dǎo)組成。 |
*博士研究生預(yù)答辯記錄表 |
3 |
答辯申請(qǐng) |
上半年：3月25日--4月5日
（研究生提交前三項(xiàng)材料：3月29日前
研究生提交紙質(zhì)版論文：4月3日前）
下半年：9月16日—9月20日 |
研究生將材料交明德樓A527，學(xué)院對(duì)研究生學(xué)位論文進(jìn)行學(xué)術(shù)不端論文檢測(cè)，通過者提交紙質(zhì)送審論文，學(xué)院對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行格式審查，不符合學(xué)位論文規(guī)定格式的論文不能送專家評(píng)閱。 2019年秋季，學(xué)院整理統(tǒng)一了學(xué)位論文格式，見附件 |
*1.《答辯申請(qǐng)書》（最后一頁(yè)需到學(xué)校財(cái)務(wù)處蓋章，明辨樓B112） |
*2.《學(xué)位申請(qǐng)書》 |
*3.論文檢測(cè)（論文電子版命名：學(xué)號(hào)-作者-篇名-專業(yè)-導(dǎo)師，發(fā)送至郵箱[email protected]） |
4.論文檢測(cè)報(bào)告（學(xué)院檢測(cè)后出具）（文字重合比例碩士研究生<20%，博士研究生<10%） |
*5.封面、致謝、學(xué)術(shù)成果隱去導(dǎo)師和研究生姓名的學(xué)位論文（博士5份，碩士2份）（檢測(cè)通過后） |
4 |
評(píng)閱學(xué)位論文 |
上半年：4月8日--4月30日
下半年：9月23日--10月11日 |
學(xué)院組織專家對(duì)學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平進(jìn)行評(píng)閱，博士：至少送5名同行博導(dǎo)或正高職稱的專家（校外專家不少于3名，博導(dǎo)不少于3名）。碩士：至少送2名同行副教授或副高職稱及以上專家評(píng)審（校外專家不少于1名，學(xué)術(shù)性碩士學(xué)位論文送高校副教授級(jí)以上專家，專業(yè)學(xué)位碩士學(xué)位論文可以送企業(yè)副高以上職稱專家）。
專家評(píng)閱意見中有兩名以上（含兩名）專家不同意答辯的人員不得參加答辯，必須半年后才能再次提出答辯申請(qǐng)；只有一名評(píng)閱專家不同意答辯的論文可再送兩名專家復(fù)審，若仍有一名以上（含一名）不同意答辯，也必須半年后才能再次提出答辯申請(qǐng)。 |
學(xué)位論文評(píng)閱書（博士5份，碩士2份） |
5 |
學(xué)位論文答辯 |
上半年：5月1日--5月23日 下半年：10月12日--10月23日 |
對(duì)通過論文評(píng)閱同意答辯人員按學(xué)習(xí)類別、學(xué)科專業(yè)對(duì)研究生進(jìn)行答辯分組和組織答辯，并提前三天通過研究生信息管理系統(tǒng)提交答辯安排,經(jīng)學(xué)位辦確認(rèn)并下發(fā)答辯批復(fù)后方能組織答辯，否則答辯無(wú)效。
要求碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)成員由5至7位副教授或副高及以上職稱人員組成（校外專家不少于1名），博士學(xué)位論文答辯委員會(huì)成員由5至7位教授或正高級(jí)專家組成（博導(dǎo)不少于3名，校外專家不少于2名），研究生答辯前對(duì)評(píng)閱專家要求修改的地方進(jìn)行陳述。 |
1.答辯安排表（以答辯組為單位，發(fā)送至[email protected]） |
*2.研究生向答辯委員會(huì)提交論文2份 |
*3.研究生向答辯委員會(huì)提交論文修改說明書2份（評(píng)閱意見為“修改后答辯”的研究生提交） |
4.答辯情況記錄表 |
5.學(xué)位論文評(píng)分表 |
6.答辯委員會(huì)決議書 |
7.答辯委員會(huì)表決票（加蓋院章） |
6 |
召開學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì) |
上半年：5月24日--5月30日
(研究生提交材料：5月30日前) 下半年：10月24日--10月30日 (研究生提交材料：10月30日前） |
研究生按照答辯委員會(huì)意見對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行整改并上交正式學(xué)位論文到學(xué)院。學(xué)院整理、統(tǒng)計(jì)相關(guān)材料，撰寫本學(xué)期學(xué)位論文質(zhì)量分析報(bào)告，召開學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)。
學(xué)院在學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)召開前將碩士論文答辯評(píng)分低于70分的學(xué)位論文再送兩名專家評(píng)閱，并要求研究生按評(píng)閱專家要求對(duì)論文進(jìn)行整改。對(duì)評(píng)閱過程中有增評(píng)的學(xué)位論文、答辯過程中為第二次答辯的學(xué)位論文、答辯委員會(huì)有非全票推薦授予的學(xué)位論文，以及定向攻讀學(xué)位的學(xué)位論文，學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)采取當(dāng)面質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)審核或?qū)＜覐?fù)審等核查方式進(jìn)行核查，核查結(jié)果上報(bào)學(xué)位辦備案，對(duì)“疑似存在問題學(xué)位論文”要求研究生整改，整改合格后，重新組織答辯，答辯通過后再提交分委會(huì)討論。學(xué)位辦在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開前組織論文抽檢，對(duì)抽檢結(jié)果“疑似存在問題學(xué)位論文”暫緩學(xué)位評(píng)定。 |
1.學(xué)院論文核查情況說明 |
2.學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)推薦授予學(xué)位推薦書 |
3.學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)推薦授予學(xué)位表決票匯總表 |
4.授位信息匯總表 |
5.學(xué)位論文質(zhì)量分析報(bào)告 |
6.質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表 |
7.申請(qǐng)學(xué)位論文答辯流程記錄表 |
*8.研究生向?qū)W院提交正式論文（博士6份，碩士2份） |
*9.研究生向?qū)W院提交畢業(yè)生登記表（一式兩份，輔導(dǎo)員處領(lǐng)取） |
7 |
召開校學(xué)位評(píng)定委員會(huì) |
上半年：6月 下半年：11月 |
學(xué)位辦審查、整理各學(xué)院推薦授位學(xué)位匯總表和組織召開學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)。 |
校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)授位文件 |
8 |
移交材料 |
上半年：6月 下半年：11月 |
學(xué)院按照“研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作檔案管理”要求整理答辯材料并移交到學(xué)校檔案館。向國(guó)家圖書館和CNKI報(bào)送的論文由各學(xué)院收齊后統(tǒng)一交到校學(xué)位辦。研究生畢業(yè)答辯后向圖書館遞交的學(xué)位論文等材料要求見校園網(wǎng)圖書館主頁(yè)的有關(guān)通知。 |
1.學(xué)院將正式版的博士學(xué)位論文5份，碩士學(xué)位論文1份統(tǒng)一收齊后交到校學(xué)位辦，用于上報(bào)國(guó)家圖書館、CNKI和論文抽檢。 |
2.學(xué)院把所有畢業(yè)研究生的答辯材料（含1份正式學(xué)位論文）統(tǒng)一移交到檔案館。 |
*3.研究生向圖書館遞交正式學(xué)位論文等材料 |
*4.研究生登錄研究生信息管理系統(tǒng)核對(duì)學(xué)位授予數(shù)據(jù) |
9 |
學(xué)位授予儀式 |
6月21日 |
由研究生院統(tǒng)一組織。 |
|
10 |
發(fā)放證書 |
上半年：6月下旬 下半年：11月下旬 |
請(qǐng)通過校評(píng)定委員會(huì)授位決定的研究生關(guān)注“研究生院-學(xué)位管理-信息公告”欄領(lǐng)證通知，及時(shí)領(lǐng)取研究生畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
上半年：學(xué)院處領(lǐng)取
下半年：學(xué)位辦處領(lǐng)取 |
若有未參加學(xué)校統(tǒng)一圖像信息采集，自行在各地新華分社進(jìn)行圖像采集，但還未向?qū)W位辦提交照片的，請(qǐng)自行提交與學(xué)信網(wǎng)電子版一致的紙質(zhì)版照片（藍(lán)底，小2寸）交至學(xué)位辦（圖C611）用于制作證書，同時(shí)將電子版照片以身份證號(hào)碼命名郵件至學(xué)位辦郵箱[email protected] |
二、答辯相關(guān)表格、材料、學(xué)術(shù)成果要求、制度文件，詳見附件。
三、補(bǔ)充事宜
研究生、研究生導(dǎo)師、學(xué)院、學(xué)校學(xué)位辦按照以上《化學(xué)化工學(xué)院2019年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予時(shí)間和工作安排表》，分階段進(jìn)行和完成工作。為保證答辯和授予工作順利有序進(jìn)行，補(bǔ)充事宜說明如下：
1、 研究生
（1）答辯資格審查階段，2015級(jí)及以后年級(jí)研究生不用提供成績(jī)單，學(xué)院從系統(tǒng)審核課程完成情況。若有研究生之前開題通過但未及時(shí)登錄研究生系統(tǒng)提交開題申請(qǐng)的，請(qǐng)登錄系統(tǒng)補(bǔ)提交開題申請(qǐng)，系統(tǒng)才能審核通過。
（2）提交表格材料，請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀表格中批注，按要求填寫，并認(rèn)真檢查各類意見、簽字、日期完整。
（3） 所有紙質(zhì)材料，請(qǐng)勿裝訂，使用回形針、夾子等易整理拆取工具，以便后續(xù)不銹鋼釘裝訂、整理歸檔。
（4）請(qǐng)注意：授位信息表，從2019年起為新表格字段，以本通知附件新表格為準(zhǔn)。
2、 研究生導(dǎo)師
（1）請(qǐng)督促研究生按時(shí)、按要求提交答辯相關(guān)材料。
（2）請(qǐng)認(rèn)真指導(dǎo)研究生進(jìn)行學(xué)位論文的撰寫（包括格式）、答辯和定稿。
四、正式答辯組織開展方式
1、學(xué)位論文答辯對(duì)象：通過答辯資格審查、通過學(xué)位論文評(píng)審、取得本期答辯資格的研究生。
2、答辯開展方式主要有研究生導(dǎo)師自行組織和學(xué)院統(tǒng)一組織兩種形式。
學(xué)院統(tǒng)一組織答辯的導(dǎo)師，上半年請(qǐng)于5月1日前，下半年請(qǐng)于10月12日前，聯(lián)系郝晶晶老師登記。
愿意自行組織答辯的導(dǎo)師請(qǐng)于答辯前至少提前三天將答辯安排表發(fā)送至郵箱（[email protected]），以備學(xué)院審核備案，學(xué)院上報(bào)學(xué)位辦備案，獲得答辯批復(fù)后，方可答辯。獲得批復(fù)后，請(qǐng)答辯秘書前往明德樓A527郝晶晶老師處領(lǐng)取答辯材料。博士答辯組請(qǐng)聯(lián)系郝晶晶老師制作答辯海報(bào)事宜。
3、答辯費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（含論文評(píng)閱費(fèi)）：碩士研究生1000元/人、博士研究生2500元/人。
五、正式答辯現(xiàn)場(chǎng)細(xì)則
答辯委員會(huì)秘書提前在現(xiàn)場(chǎng)懸掛好答辯橫幅，組織所有研究生進(jìn)場(chǎng)，由答辯委員會(huì)主任介紹委員會(huì)組成成員，并宣讀答辯要求及注意事項(xiàng)，所有研究生必須全程參加，中途不得離場(chǎng)，遵守相關(guān)紀(jì)律和要求。
1、主持答辯：答辯委員會(huì)主席主持答辯，介紹答辯組成員，介紹論文答辯人姓名、學(xué)位論文題目，宣布學(xué)位辦答辯批復(fù)，宣布答辯會(huì)開始。
2、正式答辯匯報(bào)前：研究生在答辯現(xiàn)場(chǎng)或提前3天，向答辯委員會(huì)秘書提交學(xué)位論文5份、修改說明書5份，供答辯委員會(huì)審閱。
3、博士研究生答辯要求導(dǎo)師介紹博士生學(xué)習(xí)與科研情況（5分鐘），對(duì)碩士暫不做要求，各答辯組可根據(jù)實(shí)際情況借鑒參考進(jìn)行。
4、答辯人報(bào)告學(xué)位論文的主要內(nèi)容（碩士論文約25~30分鐘，博士論文約45-50分鐘）。答辯秘書對(duì)匯報(bào)情況進(jìn)行照片記錄。
5、答辯問答：答辯委員會(huì)主席宣讀論文評(píng)閱意見和評(píng)閱人提出的問題（不宣讀評(píng)閱人姓名），答辯人思考回答（答辯委員會(huì)也可根據(jù)情況，答辯人思考30分鐘后，再上臺(tái)回答，以節(jié)省時(shí)間）。答辯委員會(huì)委員及到會(huì)人員提問，答辯人認(rèn)真回答問題，采用即問即答方式。評(píng)委提問及研究生回答問題時(shí)間：博士，20～30分鐘；碩士，15～20分鐘。
6、答辯記錄：答辯秘書對(duì)答辯匯報(bào)、問答等全程答辯情況認(rèn)真詳細(xì)記錄。
7、答辯委員會(huì)內(nèi)部會(huì)議（所有研究生回避）：評(píng)議學(xué)位論文及答辯情況，投票表決、討論并形成答辯決議書。就是否通過論文答辯、是否同意畢業(yè)進(jìn)行表決，二分之一以上同意方為通過；就是否推薦授予學(xué)位進(jìn)行表決，三分之二以上同意方為通過。表決后形成答辯決議，由主席宣布表決結(jié)果，答辯委員會(huì)所有成員在答辯決議書上簽字確認(rèn)，方為有效。
8、宣讀答辯決議：秘書召集答辯研究生到場(chǎng)，答辯委員會(huì)主任宣讀答辯決議，以及答辯后需對(duì)論文進(jìn)行修改的研究生名單。同時(shí)，對(duì)于答辯評(píng)分低于70分的論文，要求答辯后整改，并提交至答辯委員會(huì)（主席和另1名成員）再評(píng)閱。審核整改合格后，方提交至學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)。
9、答辯合影：全體答辯成員和答辯人合影，答辯委員會(huì)主任宣布答辯結(jié)束。
10、研究生每人只有兩次答辯機(jī)會(huì)，第一次答辯未通過的研究生一年內(nèi)可重新申請(qǐng)第二次答辯（兩次答辯間隔時(shí)間不少于半年）。
六、答辯結(jié)果及學(xué)位授予公布方式
1、答辯結(jié)束后，由各組秘書收齊紙質(zhì)材料，并統(tǒng)計(jì)匯總評(píng)委評(píng)分及建議，于第二天將本組答辯結(jié)果匯總表的電子文檔、紙質(zhì)材料統(tǒng)一提交明德樓A527，電子版發(fā)送至[email protected]。
秘書提交材料明細(xì)（見附件）：
（1）《答辯情況記錄表》（紙質(zhì)版）
（2）《研究生學(xué)位論文評(píng)分表》（紙質(zhì)版）
（3）《答辯委員會(huì)決議書》（紙質(zhì)版）
（4）《答辯委員會(huì)表決票》（紙質(zhì)版）
（5）《授予學(xué)位表決票匯總表》（紙質(zhì)版、電子版）
（6）答辯現(xiàn)場(chǎng)照片（電子版，每位研究生答辯過程記錄1張，命名：學(xué)號(hào)-姓名，答辯委員會(huì)所有成員及所有答辯研究生合影1張，背景為答辯橫幅）
（7）學(xué)位論文答辯同行專家承諾書（僅對(duì)自行組織的答辯組提交）
（8）返回答辯橫幅
2、學(xué)院統(tǒng)計(jì)匯總答辯最終評(píng)分及評(píng)委意見，綜合評(píng)定結(jié)論，提交院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)討論，最終公布結(jié)果，并上報(bào)學(xué)位辦。
3、學(xué)位辦將各學(xué)院答辯結(jié)果，提交至校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論，最終公布學(xué)位授予名單。
七、學(xué)校通知
《西南石油大學(xué)關(guān)于2019年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作的通知》鏈接：http://www.2mdqqw1.xyz/gs/info/1088/1691.htm
八、咨詢電話
學(xué)院聯(lián)系人：郝老師 028-83037313，明德樓A527
研究生院學(xué)位辦：熊老師 028-83032175，圖C611
化學(xué)化工學(xué)院
2019年1月22日
化工院2019答辯附件-2019年秋季有更新.rar
包含：
1規(guī)章制度
2化工院學(xué)術(shù)成果基本要求
3學(xué)生用相關(guān)表格
4 導(dǎo)師用相關(guān)表格- 2019年秋季更新答辯安排表
5答辯秘書用相關(guān)表格- 2019年秋季更新答辯程序
6論文封面格式等文件－2019年秋季更新論文正文格式
7研究生信息管理系統(tǒng)操作指南（學(xué)生+學(xué)院）
