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各研究生導(dǎo)師及研究生：

為提高研究生學(xué)位論文質(zhì)量，根據(jù)學(xué)校“關(guān)于開展研究生學(xué)位論文開題論證和學(xué)位論文中期檢查工作的通知”要求，結(jié)合我院實際情況，對2022級研究生論文開題論證及2021級研究生論文中期檢查作如下安排：

一、時間安排

（1）2022級所有碩博士研究生論文開題論證時間：2023.9.25～2023.10.31。

（2）2021級所有碩博士研究生論文中期檢查時間：2023.9.25～2023.10.31。

二、檢查對象

1、2022、2021級所有碩博研究生

2、符合學(xué)校提前畢業(yè)的2023級研究生，且按學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定辦理提前畢業(yè)申請手續(xù)的，可向化工院提交提前開題申請。

3、以往年級還未進行論文開題、中期檢查的研究生（尤其是非全日制或定向生或延期畢業(yè)的），請導(dǎo)師一并組織進行，以免后續(xù)對于未進行開題論證、中期檢查者，按照相關(guān)文件進行分流處理或影響答辯申請。

三、組織開展方式

1、開題論證和中期檢查的組織方式為導(dǎo)師自行組織，評審小組成員及其他具體要求，參照《化學(xué)化工學(xué)院研究生學(xué)位論文開題報告程序及基本要求（試行稿）》（附件1）和《化學(xué)化工學(xué)院關(guān)于研究生學(xué)位論文中期檢查工作的有關(guān)要求（試行稿）》（附件2）。

2、請各答辯組至少于答辯前3天填寫《研究生開題論證或中期檢查答辯安排表》（附件3）發(fā)送至郵箱hgyyjspy@163.com，學(xué)院審核備案，方可答辯。未備案的答辯無效。學(xué)院將派督導(dǎo)對本次開題論證和中期檢查答辯現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查。

3、各答辯組按照第四部分進行答辯現(xiàn)場組織、結(jié)果提交、完成系統(tǒng)流程申請和填報。學(xué)校已將開題和中期納入研究生系統(tǒng)，其系統(tǒng)完成情況，是后續(xù)系統(tǒng)畢業(yè)審查條件之一。

4、因特殊原因在規(guī)定時間內(nèi)不能進行開題論證或中期檢查者，需在規(guī)定期限截止前，向?qū)W院提出推遲開題或中期檢查的書面申請（學(xué)生本人和導(dǎo)師簽字），并注明預(yù)期開題或中期檢查時間。

5、若開題、中期檢查有線下現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)，根據(jù)疫情情況，做好個人防護。若參與人員近期有新冠肺炎高風(fēng)險或中風(fēng)險、身體不適等情況，請及時與當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T進行聯(lián)系，不要參加線下活動。

四、答辯細(xì)則及結(jié)果公布方式

1、答辯時：

研究生：現(xiàn)場提交開題報告紙質(zhì)1份（附件4）、中期檢查表紙質(zhì)1份（附件5）至答辯秘書處供評委評閱，秘書后續(xù)組織評委在報告中簽字，簽字后的報告返回學(xué)生，學(xué)生自行仔細(xì)保存，待后續(xù)申請畢業(yè)答辯時作為答辯資格審查材料之一，再提交學(xué)院進行審查。

答辯秘書：答辯前，準(zhǔn)備好答辯用材料（答辯安排表、評分表、結(jié)果匯總表，附件3、6、7），評分表每個評委1份；答辯時，收集學(xué)生開題報告、中期檢查表，供答辯評委查閱；收集評委評分表并統(tǒng)計結(jié)果，組織評委在開題報告和中期檢查表中簽字，簽字后的紙質(zhì)報告返回學(xué)生。

2、答辯后：

秘書進行材料提交：答辯結(jié)束后三天內(nèi)，秘書向?qū)W院提交答辯結(jié)果材料（開題和中期檢查結(jié)果評分表、結(jié)果匯總表的紙質(zhì)版提交至明德樓A527，結(jié)果匯總表的電子版發(fā)送至hgyyjspy@163.com）。

師生完成研究生系統(tǒng)流程：學(xué)生申請（答辯后一周內(nèi)按照專家意見修改紙質(zhì)報告后，并上傳評委簽字后的開題報告和中期檢查表電子版）-->導(dǎo)師審核-->答辯秘書錄入結(jié)果和分?jǐn)?shù)-->學(xué)院確認(rèn)。（開題和中期系統(tǒng)操作手冊見附件8、附件9）

3、學(xué)院整理匯總結(jié)果，系統(tǒng)進行結(jié)果確認(rèn)，審核后，師生可在系統(tǒng)查看結(jié)果。

五、評審結(jié)果應(yīng)用

1、開題論證通過者，即學(xué)位論文題目確定后，一般不得隨意更改；題目如有實質(zhì)性改變，需重新作開題報告，并按規(guī)定的開題程序?qū)徟Ｋ阶愿膶?dǎo)致學(xué)位論文最終研究主要內(nèi)容與備案開題報告主要內(nèi)容不符者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，推遲論文答辯時間，隨同下屆畢業(yè)生按相關(guān)程序申請學(xué)位。

2、開題報告未通過者，允許在三個月內(nèi)補作一次，仍未通過者，中期淘汰。未經(jīng)批準(zhǔn)或由于研究生本人努力不夠，未能如期完成開題報告者，作中期淘汰，推遲論文答辯時間，隨同下屆畢業(yè)生按相關(guān)程序申請學(xué)位。如因?qū)熤笇?dǎo)不力，要追究導(dǎo)師責(zé)任或更換導(dǎo)師。

3、中期檢查評議結(jié)果為論文工作需加速者，需加快工作進度；對存在問題較嚴(yán)重的（如論文選題不適當(dāng)，或工作進行中遇到很大困難者）應(yīng)要求其導(dǎo)師及早調(diào)整方案，做出適當(dāng)處理。在整體安排上應(yīng)盡量保證研究生如期答辯，對確需延期的應(yīng)盡早提出申請。

4、導(dǎo)師應(yīng)加強研究生學(xué)位論文的后期管理工作，加強對研究論文的指導(dǎo)，確保學(xué)位論文質(zhì)量。研究生應(yīng)根據(jù)檢查小組反饋意見，及時對學(xué)位論文的撰寫進行修改、補充和完善，切實提高學(xué)位論文質(zhì)量。

六、其他

關(guān)于論文保密，若需申請學(xué)位論文保密的，請按《西南石油大學(xué)研究生學(xué)位論文保密管理規(guī)定（修訂）》（西南石大研〔2017〕4號）（附件10）文件執(zhí)行。凡需要保密的學(xué)位論文，只能在開題論證時，由導(dǎo)師提交保密申請；若需保密，其學(xué)位論文在開題論證、中期檢查、論文送審、論文答辯、論文歸檔等各個環(huán)節(jié)，學(xué)院須根據(jù)保密程序規(guī)范進行操作。在開題論證時，沒有提出保密申請的學(xué)位論文，在之后的各個環(huán)節(jié)，均不能再申請學(xué)位論文保密。

 

附件：開題論證、中期檢查的相關(guān)要求及附件

包含：

附件1：《化學(xué)化工學(xué)院研究生學(xué)位論文開題報告程序及基本要求》

附件2：《化學(xué)化工學(xué)院研究生學(xué)位論文工作中期檢查的有關(guān)要求》

附件3：《研究生開題論證、中期檢查答辯安排表》

附件4：《開題報告》

附件5：《論文中期檢查表》

附件6：《化工院研究生開題論證、中期檢查評分表》

附件7：《化工院研究生開題論證、中期檢查結(jié)果匯總表》

附件8：《研究生系統(tǒng)學(xué)位論文開題申請操作手冊》

附件9：《研究生系統(tǒng)學(xué)位論文中期申請操作手冊》

附件10：《西南石油大學(xué)研究生學(xué)位論文保密相關(guān)規(guī)定》

 

化學(xué)化工學(xué)院

2023年9月20日