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化學化工學院2020年春季研究生學位論文答辯組織實施方案調整通知2020-05-21 作者: 編輯:郝晶晶 審核: 瀏覽:[]
各研究生導師及研究生: 為進一步提高我院研究生培養質量,規范我院研究生學位論文答辯工作,根據學校博士、碩士培養方案和《西南石油大學學位授予實施細則》、《西南石油大學關于2020年研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》、《關于2020年研究生學位論文答辯和學位授予工作的補充通知》及其他相關文件規定,化學化工學院就2020年春季研究生學位論文答辯組織實施方案調整安排如下,同時在實際開展過程中,將結合具體情況及時調整。 一、研究生學位論文答辯時間安排 即正常批次答辯,參照《化學化工學院2020年春季研究生學位論文答辯和學位授予工作時間調整方案》進行,通知鏈接:http://www.2mdqqw1.xyz/hgy/info/2077/7966.htm。 同時按照學校通知( 6月份到10月份期間,各學院可從6月15日開始每隔15天向學位辦上報擬推薦上會名單,學校將視上報情況多次召開校學位評定委員會會議),結合學院實際,未能在正常批次完成答辯的學位論文,可以在導師指導下,根據自身情況,后續繼續推進答辯各環節,按同樣要求組織答辯。學院從6月15日起,根據后續答辯情況,將會不定期召開分委會進行授位評定上報學校。 二、正式答辯組織開展方式 1、學位論文答辯對象:通過答辯資格審查、通過學位論文評審、取得本期答辯資格的研究生。 2、答辯具體開展方式和要求:采取網上答辯。 具體要求:網上工具平臺由各答辯組自行選擇并提前測試通暢(建議使用騰訊會議)。所有答辯委員會成員、答辯秘書、答辯學生每人使用一臺電腦終端,全程參與答辯過程并開啟攝像頭,答辯過程全程錄屏或錄像。允許外部人員(不開啟攝像頭)網上參與答辯會議旁聽。屆時學校和學院將派答辯督導加入各網上答辯組進行督導。對于博士答辯,將會在網上公布博士答辯組安排和會議地址,對公眾公開。答辯全程,答辯秘書需協助答辯委員會主席,維護網上平臺答辯秩序和通信順暢,根據答辯過程需要,合理對相關人員進行靜音或解除靜音要求。一般在答辯匯報環節,除答辯學生以外,其他成員都需靜音。問答環節,提問人員再打開麥克風。 3、答辯組織方式:研究生導師自行組織和學院統一組織兩種形式。 自行組織答辯的各答辯組請至少于答辯前三天將答辯安排表(其中答辯地點欄填寫網上答辯地址,如會議號、會議鏈接等)發送至學院郵箱([email protected]),以備學院審核備案,學院上報學位辦備案,獲得答辯批復后,方可答辯。 愿意參加學院統一組織答辯的導師,請于5月22日前,聯系郝晶晶老師登記。 4、獲得批復后,請答辯秘書加入化工院研究生答辯秘書QQ群(群號985553080 ),同時聯系郝晶晶老師獲取答辯批復、答辯學生論文評閱書、答辯表決票,并自行下載答辯所需其他材料(詳見附件秘書用表格)。在答辯現場或提前3天,答辯委員會秘書收集答辯學生學位論文、修改說明書,連同答辯委員會用相關答辯材料提供至答辯委員會成員。 5、答辯費用標準(含論文評閱費):碩士研究生1000元/人、博士研究生2500元/人。各答辯組答辯秘書答辯前聯系學院了解所剩答辯費金額。 三、正式答辯現場細則 答辯委員會秘書組織所有研究生至少提前20分鐘進入網上答辯現場,由答辯委員會主任介紹委員會組成成員,并宣讀答辯要求及注意事項,尤其網上答辯的具體要求(全程開啟攝像頭、答辯過程中的開啟/解除靜音要求、全程錄屏或錄像),所有研究生必須全程參加,中途不得離場,遵守相關紀律和要求。 1、主持答辯:答辯委員會主席主持答辯,介紹答辯組成員,介紹論文答辯人姓名、學位論文題目,宣布學位辦答辯批復,宣布答辯會開始。 2、正式答辯匯報前:研究生在答辯現場或提前3天,向答辯委員會秘書提交學位論文、修改說明書,供答辯委員會審閱。答辯秘書將相關答辯材料提供至答辯委員會成員。 3、博士研究生答辯要求導師介紹博士生學習與科研情況(5分鐘),對碩士暫不做要求,各答辯組可根據實際情況參考進行。 4、答辯人匯報學位論文的主要內容(碩士論文約25~30分鐘,博士論文約45-50分鐘)。答辯秘書對各答辯人匯報情況進行照片或截屏記錄。 5、答辯問答:答辯委員會主席宣讀論文評閱意見和評閱人提出的問題(不宣讀評閱人姓名),答辯人思考回答(答辯委員會也可根據情況,答辯人思考30分鐘后,再回答,以節省時間)。答辯委員會委員及到會人員提問,答辯人認真回答問題,采用即問即答方式。評委提問及研究生回答問題時間:博士,20~30分鐘;碩士,15~20分鐘。 6、答辯記錄:答辯秘書對答辯匯報、問答等全程答辯情況進行認真詳細記錄、時間控制和答辯順序提醒。 7、答辯委員會內部會議(所有研究生回避):評議學位論文及答辯情況,投票表決、討論并形成答辯決議書。就是否通過論文答辯、是否同意畢業進行表決,二分之一以上同意方為通過;就是否推薦授予學位進行表決,三分之二以上同意方為通過。表決后形成答辯決議,由主席宣布表決結果,答辯委員會所有成員在答辯決議書上簽字確認,方為有效。(答辯秘書現場收集評分表、表決票,決議書中簽字可在答辯后收集,所有答辯結果收集均須保留郵件往來記錄備查。) 8、宣讀答辯決議:秘書召集答辯研究生到場,答辯委員會主任宣讀答辯決議,以及答辯后需對論文進行修改的研究生名單。對評閱過程中有增評、第二次答辯、答辯委員會有非全票推薦授位、答辯評分低于80分的定向攻讀、以及答辯評分低于70分的學位論文,要求答辯后整改,提交至學院進行分委會會前核查。 9、答辯結束:答辯委員會主任宣布答辯結束,全體答辯成員和答辯人離場。 10、研究生每人只有兩次答辯機會,第一次答辯未通過的研究生一年內可重新申請第二次答辯(兩次答辯間隔時間不少于半年)。 四、答辯結果及學位授予公布方式 1、答辯結束后,由各組秘書收齊答辯材料,并統計匯總評委評分及建議(收集評委評分表決等結果須保留郵件往來記錄備查),并于第二天將本組答辯結果電子版發送至[email protected]。 秘書提交材料明細(每個學生建立一個文件夾,以“學號-姓名”命名,秘書用表格見附件): (1)《答辯情況記錄表》 (2)《研究生學位論文評分表》 (3)《答辯委員會表決票》 (4)《答辯委員會決議書》(需手寫簽名的電子版) (5)《授予學位表決票匯總表》 (6)《學位論文答辯同行專家推薦承諾書》(僅對自行組織的答辯組提交,研究生導師手寫簽名的電子版,同一個導師指導多個學生的填1份即可) (7)答辯全程錄屏影像,以及答辯現場照片或截屏(電子版,每位研究生答辯過程記錄1張,命名:學號-姓名) (8)《答辯費賬戶回執表》(電子版,各答辯組答辯前聯系學院了解所剩答辯費金額) 2、學院統計匯總答辯最終評分及評委意見,綜合評定結論,提交院學位評定分委員會討論,最終公布結果,并上報學位辦。 3、學位辦將各學院答辯結果,提交至校學位評定委員會討論,最終公布學位授予名單。 五、學校通知 《西南石油大學關于2020年研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》鏈接http://www.2mdqqw1.xyz/gs/info/1088/2299.htm 《關于做好 2020 年春季學期研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》鏈接:http://www.2mdqqw1.xyz/gs/info/1088/2446.htm 《關于2020年研究生學位論文答辯和學位授予工作的補充通知》鏈接:http://www.2mdqqw1.xyz/gs/info/1088/2556.htm 六、咨詢電話 學院聯系人:郝老師 028-83037313,明德樓A527 研究生院學位辦:熊老師 028-83032175,圖C611 化學化工學院 2020年5月21日
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