各研究生導師及研究生：
為進一步提高我院研究生培養質量，規范我院研究生學位論文答辯工作，根據學校博士、碩士培養方案和《西南石油大學學位授予實施細則》、《西南石油大學關于2019年研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》及其他相關文件規定，化學化工學院就2019年研究生學位論文答辯和學位授予工作安排如下：
化學化工學院2019年研究生學位論文答辯和學位授予時間和工作安排表 |
序號 |
工作內容 |
時間 |
完成方式 |
遞交材料(*為研究生遞交項） |
1 |
答辯資格審查 |
上半年：3月6日--3月15日
（研究生提交材料：3月12日前） 下半年：9月5日—9月10日
（研究生提交材料：9月8日前） |
研究生將材料交明德樓A527，并在研究生信息管理系統中提交答辯申請，學院審查后將合格人員名單（含博士答辯申請審核結果及支撐證明材料）報學位辦（學位辦核查合格人員圖像采集完成情況），同時學院將研究生信息管理系統中符合答辯要求的碩士研究生答辯申請審核通過（博士由學位辦審核）。學位辦在答辯資格審查期間組織督導組專家對所有博士和部分碩士的材料進行復查。未通過資格審查者、圖像采集未完成者均不能申請答辯。 |
*1.培養計劃 |
*2.課程學習成績單(僅2015級及以前年級研究生提交) |
*3.開題報告 |
*4.論文中期檢查表 |
*5.在學期間學術成果統計表和發表論文（刊物封面、目錄、論文首頁；若錄用，提供錄用證明；若論文SCI收錄，還需提交收錄證明）、獲獎證書、專利授權書的復印件，導師在復印件上簽署“此學術成果與該生學位論文內容直接相關”和簽字 |
*6.在學期間學術成果統計表（除了紙質版，電子版也需發送至郵箱:[email protected]) |
*7、授位信息表（僅電子版發送至郵箱:[email protected]) |
8.學位論文答辯資格審查結果 |
9.申請學位論文答辯流程記錄表 |
2 |
預答辯 |
上半年：3月16日--3月25日
下半年：9月11日--9月15日 |
博士必須參加由博士生導師組織的預答辯，按照西南石大研2015【3】號文件要求進行，通過預答辯的博士才能提交送審論文。 2019年秋季開始，試行由學院統一組織博士預答辯，預答辯委員會由導師在內的同行博導組成。 |
*博士研究生預答辯記錄表 |
3 |
答辯申請 |
上半年：3月25日--4月5日
（研究生提交前三項材料：3月29日前
研究生提交紙質版論文：4月3日前）
下半年：9月16日—9月20日 |
研究生將材料交明德樓A527，學院對研究生學位論文進行學術不端論文檢測，通過者提交紙質送審論文，學院對學位論文進行格式審查，不符合學位論文規定格式的論文不能送專家評閱。 2019年秋季，學院整理統一了學位論文格式，見附件 |
*1.《答辯申請書》（最后一頁需到學校財務處蓋章，明辨樓B112） |
*2.《學位申請書》 |
*3.論文檢測（論文電子版命名：學號-作者-篇名-專業-導師，發送至郵箱[email protected]） |
4.論文檢測報告（學院檢測后出具）（文字重合比例碩士研究生<20%，博士研究生<10%） |
*5.封面、致謝、學術成果隱去導師和研究生姓名的學位論文（博士5份，碩士2份）（檢測通過后） |
4 |
評閱學位論文 |
上半年：4月8日--4月30日
下半年：9月23日--10月11日 |
學院組織專家對學位論文的學術水平進行評閱，博士：至少送5名同行博導或正高職稱的專家（校外專家不少于3名，博導不少于3名）。碩士：至少送2名同行副教授或副高職稱及以上專家評審（校外專家不少于1名，學術性碩士學位論文送高校副教授級以上專家，專業學位碩士學位論文可以送企業副高以上職稱專家）。
專家評閱意見中有兩名以上（含兩名）專家不同意答辯的人員不得參加答辯，必須半年后才能再次提出答辯申請；只有一名評閱專家不同意答辯的論文可再送兩名專家復審，若仍有一名以上（含一名）不同意答辯，也必須半年后才能再次提出答辯申請。 |
學位論文評閱書（博士5份，碩士2份） |
5 |
學位論文答辯 |
上半年：5月1日--5月23日 下半年：10月12日--10月23日 |
對通過論文評閱同意答辯人員按學習類別、學科專業對研究生進行答辯分組和組織答辯，并提前三天通過研究生信息管理系統提交答辯安排,經學位辦確認并下發答辯批復后方能組織答辯，否則答辯無效。
要求碩士學位論文答辯委員會成員由5至7位副教授或副高及以上職稱人員組成（校外專家不少于1名），博士學位論文答辯委員會成員由5至7位教授或正高級專家組成（博導不少于3名，校外專家不少于2名），研究生答辯前對評閱專家要求修改的地方進行陳述。 |
1.答辯安排表（以答辯組為單位，發送至[email protected]） |
*2.研究生向答辯委員會提交論文2份 |
*3.研究生向答辯委員會提交論文修改說明書2份（評閱意見為“修改后答辯”的研究生提交） |
4.答辯情況記錄表 |
5.學位論文評分表 |
6.答辯委員會決議書 |
7.答辯委員會表決票（加蓋院章） |
6 |
召開學院學位評定分委員會 |
上半年：5月24日--5月30日
(研究生提交材料：5月30日前) 下半年：10月24日--10月30日 (研究生提交材料：10月30日前） |
研究生按照答辯委員會意見對學位論文進行整改并上交正式學位論文到學院。學院整理、統計相關材料，撰寫本學期學位論文質量分析報告，召開學位評定分委員會。
學院在學位評定分委員會召開前將碩士論文答辯評分低于70分的學位論文再送兩名專家評閱，并要求研究生按評閱專家要求對論文進行整改。對評閱過程中有增評的學位論文、答辯過程中為第二次答辯的學位論文、答辯委員會有非全票推薦授予的學位論文，以及定向攻讀學位的學位論文，學位評定分委員會采取當面質詢、現場審核或專家復審等核查方式進行核查，核查結果上報學位辦備案，對“疑似存在問題學位論文”要求研究生整改，整改合格后，重新組織答辯，答辯通過后再提交分委會討論。學位辦在校學位評定委員會召開前組織論文抽檢，對抽檢結果“疑似存在問題學位論文”暫緩學位評定。 |
1.學院論文核查情況說明 |
2.學位評定分委員會推薦授予學位推薦書 |
3.學位評定分委員會推薦授予學位表決票匯總表 |
4.授位信息匯總表 |
5.學位論文質量分析報告 |
6.質量數據統計表 |
7.申請學位論文答辯流程記錄表 |
*8.研究生向學院提交正式論文（博士6份，碩士2份） |
*9.研究生向學院提交畢業生登記表（一式兩份，輔導員處領取） |
7 |
召開校學位評定委員會 |
上半年：6月 下半年：11月 |
學位辦審查、整理各學院推薦授位學位匯總表和組織召開學校學位評定委員會。 |
校學位評定委員會授位文件 |
8 |
移交材料 |
上半年：6月 下半年：11月 |
學院按照“研究生學位論文答辯和學位授予工作檔案管理”要求整理答辯材料并移交到學校檔案館。向國家圖書館和CNKI報送的論文由各學院收齊后統一交到校學位辦。研究生畢業答辯后向圖書館遞交的學位論文等材料要求見校園網圖書館主頁的有關通知。 |
1.學院將正式版的博士學位論文5份，碩士學位論文1份統一收齊后交到校學位辦，用于上報國家圖書館、CNKI和論文抽檢。 |
2.學院把所有畢業研究生的答辯材料（含1份正式學位論文）統一移交到檔案館。 |
*3.研究生向圖書館遞交正式學位論文等材料 |
*4.研究生登錄研究生信息管理系統核對學位授予數據 |
9 |
學位授予儀式 |
6月21日 |
由研究生院統一組織。 |
|
10 |
發放證書 |
上半年：6月下旬 下半年：11月下旬 |
請通過校評定委員會授位決定的研究生關注“研究生院-學位管理-信息公告”欄領證通知，及時領取研究生畢業證書和學位證書。
上半年：學院處領取
下半年：學位辦處領取 |
若有未參加學校統一圖像信息采集，自行在各地新華分社進行圖像采集，但還未向學位辦提交照片的，請自行提交與學信網電子版一致的紙質版照片（藍底，小2寸）交至學位辦（圖C611）用于制作證書，同時將電子版照片以身份證號碼命名郵件至學位辦郵箱[email protected] |
二、答辯相關表格、材料、學術成果要求、制度文件，詳見附件。
三、補充事宜
研究生、研究生導師、學院、學校學位辦按照以上《化學化工學院2019年研究生學位論文答辯和學位授予時間和工作安排表》，分階段進行和完成工作。為保證答辯和授予工作順利有序進行，補充事宜說明如下：
1、 研究生
（1）答辯資格審查階段，2015級及以后年級研究生不用提供成績單，學院從系統審核課程完成情況。若有研究生之前開題通過但未及時登錄研究生系統提交開題申請的，請登錄系統補提交開題申請，系統才能審核通過。
（2）提交表格材料，請務必認真閱讀表格中批注，按要求填寫，并認真檢查各類意見、簽字、日期完整。
（3） 所有紙質材料，請勿裝訂，使用回形針、夾子等易整理拆取工具，以便后續不銹鋼釘裝訂、整理歸檔。
（4）請注意：授位信息表，從2019年起為新表格字段，以本通知附件新表格為準。
2、 研究生導師
（1）請督促研究生按時、按要求提交答辯相關材料。
（2）請認真指導研究生進行學位論文的撰寫（包括格式）、答辯和定稿。
四、正式答辯組織開展方式
1、學位論文答辯對象：通過答辯資格審查、通過學位論文評審、取得本期答辯資格的研究生。
2、答辯開展方式主要有研究生導師自行組織和學院統一組織兩種形式。
學院統一組織答辯的導師，上半年請于5月1日前，下半年請于10月12日前，聯系郝晶晶老師登記。
愿意自行組織答辯的導師請于答辯前至少提前三天將答辯安排表發送至郵箱（[email protected]），以備學院審核備案，學院上報學位辦備案，獲得答辯批復后，方可答辯。獲得批復后，請答辯秘書前往明德樓A527郝晶晶老師處領取答辯材料。博士答辯組請聯系郝晶晶老師制作答辯海報事宜。
3、答辯費用標準（含論文評閱費）：碩士研究生1000元/人、博士研究生2500元/人。
五、正式答辯現場細則
答辯委員會秘書提前在現場懸掛好答辯橫幅，組織所有研究生進場，由答辯委員會主任介紹委員會組成成員，并宣讀答辯要求及注意事項，所有研究生必須全程參加，中途不得離場，遵守相關紀律和要求。
1、主持答辯：答辯委員會主席主持答辯，介紹答辯組成員，介紹論文答辯人姓名、學位論文題目，宣布學位辦答辯批復，宣布答辯會開始。
2、正式答辯匯報前：研究生在答辯現場或提前3天，向答辯委員會秘書提交學位論文5份、修改說明書5份，供答辯委員會審閱。
3、博士研究生答辯要求導師介紹博士生學習與科研情況（5分鐘），對碩士暫不做要求，各答辯組可根據實際情況借鑒參考進行。
4、答辯人報告學位論文的主要內容（碩士論文約25~30分鐘，博士論文約45-50分鐘）。答辯秘書對匯報情況進行照片記錄。
5、答辯問答：答辯委員會主席宣讀論文評閱意見和評閱人提出的問題（不宣讀評閱人姓名），答辯人思考回答（答辯委員會也可根據情況，答辯人思考30分鐘后，再上臺回答，以節省時間）。答辯委員會委員及到會人員提問，答辯人認真回答問題，采用即問即答方式。評委提問及研究生回答問題時間：博士，20～30分鐘；碩士，15～20分鐘。
6、答辯記錄：答辯秘書對答辯匯報、問答等全程答辯情況認真詳細記錄。
7、答辯委員會內部會議（所有研究生回避）：評議學位論文及答辯情況，投票表決、討論并形成答辯決議書。就是否通過論文答辯、是否同意畢業進行表決，二分之一以上同意方為通過；就是否推薦授予學位進行表決，三分之二以上同意方為通過。表決后形成答辯決議，由主席宣布表決結果，答辯委員會所有成員在答辯決議書上簽字確認，方為有效。
8、宣讀答辯決議：秘書召集答辯研究生到場，答辯委員會主任宣讀答辯決議，以及答辯后需對論文進行修改的研究生名單。同時，對于答辯評分低于70分的論文，要求答辯后整改，并提交至答辯委員會（主席和另1名成員）再評閱。審核整改合格后，方提交至學院學位評定分委員會。
9、答辯合影：全體答辯成員和答辯人合影，答辯委員會主任宣布答辯結束。
10、研究生每人只有兩次答辯機會，第一次答辯未通過的研究生一年內可重新申請第二次答辯（兩次答辯間隔時間不少于半年）。
六、答辯結果及學位授予公布方式
1、答辯結束后，由各組秘書收齊紙質材料，并統計匯總評委評分及建議，于第二天將本組答辯結果匯總表的電子文檔、紙質材料統一提交明德樓A527，電子版發送至[email protected]。
秘書提交材料明細（見附件）：
（1）《答辯情況記錄表》（紙質版）
（2）《研究生學位論文評分表》（紙質版）
（3）《答辯委員會決議書》（紙質版）
（4）《答辯委員會表決票》（紙質版）
（5）《授予學位表決票匯總表》（紙質版、電子版）
（6）答辯現場照片（電子版，每位研究生答辯過程記錄1張，命名：學號-姓名，答辯委員會所有成員及所有答辯研究生合影1張，背景為答辯橫幅）
（7）學位論文答辯同行專家承諾書（僅對自行組織的答辯組提交）
（8）返回答辯橫幅
2、學院統計匯總答辯最終評分及評委意見，綜合評定結論，提交院學位評定分委員會討論，最終公布結果，并上報學位辦。
3、學位辦將各學院答辯結果，提交至校學位評定委員會討論，最終公布學位授予名單。
七、學校通知
《西南石油大學關于2019年研究生學位論文答辯和學位授予工作的通知》鏈接：http://www.2mdqqw1.xyz/gs/info/1088/1691.htm
八、咨詢電話
學院聯系人：郝老師 028-83037313，明德樓A527
研究生院學位辦：熊老師 028-83032175，圖C611
化學化工學院
2019年1月22日
化工院2019答辯附件-2019年秋季有更新.rar
包含：
1規章制度
2化工院學術成果基本要求
3學生用相關表格
4 導師用相關表格- 2019年秋季更新答辯安排表
5答辯秘書用相關表格- 2019年秋季更新答辯程序
6論文封面格式等文件－2019年秋季更新論文正文格式
7研究生信息管理系統操作指南（學生+學院）
