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各研究生導師及研究生：

為提高研究生學位論文質量，根據學校“關于開展研究生學位論文開題論證和學位論文中期檢查工作的通知”要求，結合我院實際情況，對2021級研究生論文開題論證及2020級研究生論文中期檢查作如下安排：

一、時間安排

（1）2021級所有碩博士研究生論文開題論證時間：2022.10.15～2022.11.15。

（2）2020級所有碩博士研究生論文中期檢查時間：2022.10.15～2022.11.15。

二、檢查對象

1、2021、2020級所有碩博研究生

2、2022級研究生：符合學校提前畢業的2022級研究生，且按學校相關管理規定辦理提前畢業申請手續的，可向化工院提交提前開題申請。

3、以往年級還未進行論文開題、中期檢查的研究生（尤其是非全日制或定向生或超期擬后續申請答辯研究生），請導師一并組織進行，以免后續對于未進行開題論證、中期檢查者，按照相關文件進行分流處理或影響答辯申請。

三、組織開展方式

1、開題論證和中期檢查的組織方式為導師自行組織，評審小組成員及其他具體要求參照《化學化工學院研究生學位論文開題報告程序及基本要求（試行稿）》（附件1）和《化學化工學院關于研究生學位論文中期檢查工作的有關要求（試行稿）》（附件2）。

2、請各答辯組至少于答辯前3天填寫《研究生開題論證或中期檢查答辯安排表》（附件3）發送至郵箱hgyyjspy@163.com，學院審核備案，方可答辯。未備案的答辯無效。答辯秘書加入秘書QQ群985553080。學院將派督導對本次開題論證和中期檢查答辯現場進行監督檢查。

3、各答辯組按照第四部分進行答辯現場組織和結果提交。

4、答辯后，按照第六部分完成研究生系統開題和中期流程管理環節。學校已將開題和中期納入研究生系統，其系統完成情況，是后續系統畢業審查條件之一。

5、因特殊原因在規定時間內不能進行開題論證或中期檢查者，需在規定期限截止前，向學院提出推遲開題或中期檢查的書面申請（學生本人和導師簽字），并注明預期開題或中期檢查時間。

6、若開題、中期檢查有線下現場活動環節，請務必注意做好防疫保護，佩戴好口罩，不在現場進行聚集。若參與人員近期有新冠肺炎高風險或中風險、身體不適等情況，請及時與當地疫情防控部門進行聯系，不要參加線下活動。

四、答辯細則及結果公布方式

1、研究生：現場提交開題報告紙質1份（附件4）、中期檢查表紙質1份（附件5）至答辯秘書處供評委評閱，秘書并組織評委在報告中簽字。研究生按照專家意見修改報告后，登錄研究生系統完成系統申請流程并上傳簽字后的報告電子版（見第六部分）。

2、答辯秘書：答辯前，準備好答辯用材料（答辯安排表、評分表、結果匯總表，附件3、6、7）；答辯時，收集學生開題報告、中期檢查表，供答辯評委查閱；收集評委評分表并統計結果，組織評委在開題報告和中期檢查表中簽字，簽字后的報告返回學生。答辯結束后三天內，向學院提交答辯結果材料（開題和中期檢查結果總結、評分表、結果匯總表紙質版提交至明德樓A527，結果匯總表的電子版發送至hgyyjspy@163.com）。答辯后一周內，秘書登錄研究生系統錄入答辯結果和分數（及時督促學生申請、導師審核后，秘書方可錄入結果）。

開題論證結果總結：應簡明包括開題的總體情況、應開題人數、實開題人數、開題通過者、開題未通過者等，對特殊情況應有一定的說明。

中期檢查結果總結：應簡明包括檢查的總體情況、應檢查人數、實檢查人數、工作正常者、工作需加速者、有可能延期者等，對特殊情況應有一定的說明。

評分表及結果匯總表：每位評委1份評分表，秘書匯總后將平均分填入結果匯總表內。

3、學院統計匯總結果及評委意見，綜合評定結論，系統完成審核確認。審核后，師生可在系統查看結果。

五、評審結果應用

1、開題論證通過者，即學位論文題目確定后，一般不得隨意更改；題目如有實質性改變，需重新作開題報告，并按規定的開題程序審批。私自更改導致學位論文最終研究主要內容與備案開題報告主要內容不符者，一經發現，推遲論文答辯時間，隨同下屆畢業生按相關程序申請學位。

2、開題報告未通過者，允許在三個月內補作一次，仍未通過者，中期淘汰。未經批準或由于研究生本人努力不夠，未能如期完成開題報告者，作中期淘汰，推遲論文答辯時間，隨同下屆畢業生按相關程序申請學位。如因導師指導不力，要追究導師責任或更換導師。

3、中期檢查評議結果為論文工作需加速者，需加快工作進度；對存在問題較嚴重的（如論文選題不適當，或工作進行中遇到很大困難者）應要求其導師及早調整方案，做出適當處理。在整體安排上應盡量保證研究生如期答辯，對確需延期的應盡早提出申請。

4、導師應加強研究生學位論文的后期管理工作，加強對研究論文的指導，確保學位論文質量。研究生應根據檢查小組反饋意見，及時對學位論文的撰寫進行修改、補充和完善，切實提高學位論文質量。

六、材料歸檔

1、系統流程：學生申請（答辯后一周內按照專家意見修改紙質報告后，并上傳評委簽字后的開題報告和中期檢查表電子版）-->導師審核-->答辯秘書錄入結果和分數-->學院確認。（開題和中期系統操作手冊見附件8、附件9）

以往年級已開展開題或中期檢查，但還未在系統完成流程管理的，也需按以上系統補流程，后續也才能在系統進行畢業審查及系統發起答辯申請。

開題報告或中期檢查表紙質版（含專家簽字頁），學生自行仔細保存，待后續畢業申請學位論文答辯時再提交學院進行審查和歸檔。

2、論文保密

若需申請學位論文保密的，請按《西南石油大學研究生學位論文保密管理規定（修訂）》（西南石大研〔2017〕4號）（附件10）文件執行。凡需要保密的學位論文，只能在開題論證時，由導師提交保密申請；若需保密，其學位論文在開題論證、中期檢查、論文送審、論文答辯、論文歸檔等各個環節，學院須根據保密程序規范進行操作。在開題論證時，沒有提出保密申請的學位論文，在之后的各個環節，均不能再申請學位論文保密。

 

附件：開題論證、中期檢查的相關要求及附件

包含：

附件1：《化學化工學院研究生學位論文開題報告程序及基本要求》

附件2：《化學化工學院研究生學位論文工作中期檢查的有關要求》

附件3：《研究生開題論證、中期檢查答辯安排表》

附件4：《開題報告》

附件5：《論文中期檢查表》

附件6：《化工院研究生開題論證、中期檢查評分表》

附件7：《化工院研究生開題論證、中期檢查結果匯總表》

附件8：《研究生系統學位論文開題申請操作手冊》

附件9：《研究生系統學位論文中期申請操作手冊》

附件10：《西南石油大學研究生學位論文保密相關規定》

 

化學化工學院

2022年9月30日