一、登錄系統(tǒng)
1、打開校園網(wǎng)主頁：https://my.swpu.edu.cn/，登錄一網(wǎng)通辦。
2、點(diǎn)擊辦事大廳。
3、搜索會(huì)議室，進(jìn)入會(huì)議室預(yù)約及管理界面。
4、選擇會(huì)議室二級(jí)管理員入口。
5、點(diǎn)擊進(jìn)入。之后可以看到自己所管理的資源總覽，以及各資源的預(yù)約情況。三個(gè)方框勾選的內(nèi)容依次可以添加會(huì)議室，設(shè)置會(huì)議室，并對(duì)該會(huì)議室進(jìn)行一個(gè)搶占和撤銷預(yù)約的操作。詳細(xì)操作見下文。
二、添加預(yù)約資源
進(jìn)入公共資源配置頁面，點(diǎn)擊左上角添加按鈕來添加公共資源。
1、基本信息
根據(jù)字段提示填寫資源的基本信息：包含資源名稱、資源類型、可容納人數(shù)、詳細(xì)地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、管理單位、管理員（圖以A114學(xué)術(shù)報(bào)告廳為例）
完整表單如下圖，可以進(jìn)行各類信息的添加和修改，包括但不限于黑名單，資源預(yù)約限制，提示信息填寫等。
此處為填寫會(huì)議室基本信息，可以填寫會(huì)議室名稱，類型，容納人數(shù)。地址等信息。同時(shí)信息將顯示在預(yù)約詳情頁面。
2、服務(wù)授權(quán)
可通過角色、機(jī)構(gòu)、群組設(shè)置預(yù)約權(quán)限，以上三組條件需全部滿足方可預(yù)約、不設(shè)置則默認(rèn)所有人可約；本例就只有教師和學(xué)校管理員可以訪問并申請(qǐng)?jiān)摃?huì)議室。取三者交集，不設(shè)置則不限制。
3、資源圖片
選擇圖片上傳資源圖片，非必填項(xiàng)。本項(xiàng)為詳情展示頁面的圖片。添加后可以在詳情頁面看到會(huì)議室詳情。
4、附屬設(shè)施
可填寫或直接選擇已添加的附屬設(shè)施，為避免重復(fù)，可先從已有附屬設(shè)施列表中選擇；在添加新設(shè)施時(shí)只需填寫名稱，不要出現(xiàn)量詞。
5、審核設(shè)置
選擇開啟預(yù)約審核，可配置預(yù)約要求填寫預(yù)約理由(注：開啟審核需要選擇審批流程），開啟審批流程后，預(yù)約人在預(yù)約該資源時(shí)將會(huì)走已設(shè)置的審批流程，審批通過后方可預(yù)約。
6、簡(jiǎn)要說明
可填寫預(yù)約的簡(jiǎn)要說明供預(yù)約人查看。該項(xiàng)填寫后會(huì)在預(yù)約詳情頁展示。
根據(jù)實(shí)際情況選擇是否顯示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，直接填寫。
7、黑名單限定
可新增人員拉入預(yù)約黑名單，在黑名單內(nèi)的人員即不可再對(duì)該資源進(jìn)行預(yù)約，可自定義消息提醒向黑名單預(yù)約人發(fā)送提醒。即拉入黑名單后，不能對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)約，但可對(duì)其他項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)約。
8、違約限定
自定義違約規(guī)則，選擇限制對(duì)象、設(shè)定規(guī)則（幾小時(shí)內(nèi)，對(duì)所有關(guān)聯(lián)資源有超過幾小時(shí)累計(jì)，約而未到記錄的，不能在預(yù)約本資源）、關(guān)聯(lián)公共資源，可從其他資源復(fù)制規(guī)則，即設(shè)置未到人員的，不能進(jìn)行下次預(yù)約。和黑名單類似。
9、預(yù)約時(shí)長(zhǎng)限定
自定義預(yù)約時(shí)長(zhǎng)規(guī)則，選擇限制對(duì)象、設(shè)定規(guī)則（幾小時(shí)內(nèi)，對(duì)所有關(guān)聯(lián)資源有超過幾小時(shí)累計(jì)，成功預(yù)約 記錄的，不能在預(yù)約本資源）、關(guān)聯(lián)公共資源，可從其他資源復(fù)制規(guī)則。本項(xiàng)為限制一次預(yù)約多個(gè)時(shí)間段，造成資源浪費(fèi)。
10、其他設(shè)置
開啟預(yù)約人隱私保護(hù) (將姓名顯示為【張**】，不可點(diǎn)擊查看詳情)
將基本表單中信息填寫完畢。下方開啟審批若勾上，則需要選擇之前已設(shè)置好的流程。點(diǎn)擊右上角保存并設(shè)置開放時(shí)間。若勾選“預(yù)約時(shí)要求填寫簡(jiǎn)短的預(yù)約理由”則在預(yù)約時(shí)必須填寫預(yù)約理由。
三、設(shè)置開放時(shí)間
1、點(diǎn)擊開放時(shí)間設(shè)置，點(diǎn)擊添加，彈出對(duì)話框。
框中開始日期與結(jié)束日期為必填，開始日期與結(jié)束日期是該日期設(shè)置生效的范圍。上午下午晚上后的加號(hào)點(diǎn)擊之后會(huì)出現(xiàn)選擇時(shí)間段的輸入框。點(diǎn)擊加號(hào)，可以添加時(shí)間段。比如現(xiàn)在為8點(diǎn)-10點(diǎn)，添加一個(gè)時(shí)間段，可以設(shè)置為8點(diǎn)-10點(diǎn)，11點(diǎn)-12點(diǎn)。
2、提前預(yù)約時(shí)間和停止預(yù)約時(shí)間，默認(rèn)開啟，關(guān)閉提前預(yù)約時(shí)間則整個(gè)時(shí)間區(qū)間中都可以預(yù)約。關(guān)閉停止預(yù)約時(shí)間時(shí)只要預(yù)約的結(jié)束時(shí)間未過，就都可以預(yù)約。
3、這個(gè)時(shí)間段指的是每天的上午、下午、晚上的時(shí)間段設(shè)置。輸入時(shí)間后，下方對(duì)應(yīng)時(shí)間段將出現(xiàn)輸入框。如果有兩段時(shí)間，即為兩段輸入框。
4、這里填寫的是每周幾的第幾個(gè)時(shí)間段最大允許預(yù)約的次數(shù)
5、全部填寫完畢后點(diǎn)擊保存，生成日歷。可以設(shè)置多個(gè)時(shí)間區(qū)間，但不同時(shí)間區(qū)間之間時(shí)間不能重疊。比如可以設(shè)置為2023年6月30日結(jié)束，2023年7月1日另一段開始，但不能設(shè)置為6月30日結(jié)束那一天同時(shí)開始。
四、預(yù)約管理
1、查看公共資源預(yù)約詳情
點(diǎn)擊右上角按鈕“查看公共資源預(yù)約詳情” 即該資源的基本信息及預(yù)約入口，預(yù)約情況包含：資源類型、預(yù)約審核、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、容納人數(shù)、詳細(xì)地址、可用人群及附屬設(shè)施；
2、預(yù)約時(shí)間
關(guān)于該資源的預(yù)約時(shí)間情況也會(huì)顯示到預(yù)約管理中，針對(duì)預(yù)約時(shí)間段內(nèi)，每天的上午、中午晚上的預(yù)約人數(shù)做出統(tǒng)計(jì)，同時(shí)預(yù)約的人數(shù)也會(huì)給出四種狀態(tài)的變化；
3、預(yù)約人員列表
在每個(gè)時(shí)間段已預(yù)約的全部人員均會(huì)展示到下方預(yù)約列表當(dāng)中供管理員查看每個(gè)資源的預(yù)約情況，列表內(nèi)按照預(yù)約時(shí)間、姓名、機(jī)構(gòu)、申請(qǐng)事由、預(yù)約狀態(tài)、預(yù)約簽到、操作幾個(gè)字段來顯示，列表上方設(shè)置搶占、撤銷、導(dǎo)出操作；
搶占：點(diǎn)擊可搶占當(dāng)前時(shí)間的段的預(yù)約，可在搶占時(shí)直接選擇人員并輸入搶占理由
撤銷，選中一條人員預(yù)約記錄來進(jìn)行撤銷
篩選：可通過預(yù)約用戶的工號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名及預(yù)約狀態(tài)來進(jìn)行篩選
4、預(yù)約撤銷搶占
通過點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)按鈕，對(duì)提前安排的會(huì)議室等資源可以進(jìn)行搶占，其他用戶便不能再次預(yù)約。
5、資源關(guān)閉
當(dāng)存在突發(fā)情況，需要關(guān)閉相關(guān)預(yù)約資源的時(shí)候。點(diǎn)擊啟用按鈕，可以一鍵關(guān)閉當(dāng)前資源的預(yù)約。
五、會(huì)議室管理員變更申請(qǐng)
1、若單位會(huì)議室管理員發(fā)生變更，需要進(jìn)行會(huì)議室管理員權(quán)限變更申請(qǐng)。具體操作如下：
登錄一網(wǎng)通辦，點(diǎn)擊辦事大廳，搜索“0364會(huì)議室預(yù)約”，進(jìn)入會(huì)議室預(yù)約及管理界面，選擇右側(cè)“會(huì)議室管理員變更申請(qǐng)”。
2、點(diǎn)擊進(jìn)入，填寫會(huì)議室管理員更改申請(qǐng)相關(guān)信息，填完完成后提交申請(qǐng)，點(diǎn)擊提交后進(jìn)行審批流程。
3、點(diǎn)擊“流程”可查詢當(dāng)前服務(wù)進(jìn)展具體流程。
