“會議室共享平臺合理高效,能快速看到哪些會議室在用,哪些可預約,不用再為找會議室發愁了!”以往部分單位總是頭疼開會總是找不到合適會議室,部分師生也面臨缺乏適合的交流學習場所等問題……為解決這一師生關注的難題,近期,由國資處牽頭建設的會議室共享平臺上線。平臺一經投入,獲得不少師生點贊。
會議室共享平臺覆蓋成都校區31家二級單位43間會議室,申請人提前24小時通過一網通辦“0364-會議室預約”模塊進行預約,可供使用的時間是工作日每天上午8:30-12:00,下午14:30-18:00。在盡量簡化操作流程的同時,國資處對會議室的預約、使用、管理等做了明確要求。
建設過程中,國資處會同網信中心等相關部門,經資料收集、可行性論證、技術研討等環節,充分考慮會議室共享平臺可操作性以及操作便利性等問題,確定了最終的建設方案。
國資處負責人介紹,搭建會議室共享平臺是學校進一步優化校園育人環境,切實提高房屋資源使用效率的一項具體舉措。國資處將繼續通過信息化平臺及時搜集學校房屋使用情況和使用效率,為深入探索房屋共享模式提供數據支撐,服務于師生實際需求,切實提升師生幸福感和獲得感。