校內(nèi)各研究生培養(yǎng)單位：
根據(jù)《西南石油大學(xué)研究生國際學(xué)術(shù)交流基金管理辦法（試行）》（西南石大研[2019]7號，以下簡稱“7號文件”，見附件1）規(guī)定，現(xiàn)啟動2022年度研究生出國參加國際學(xué)術(shù)會議的工作，相關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、申請人申請
1.申請人認(rèn)真閱讀7號文件和“研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助項(xiàng)目流程圖”（附件2）。
2.申請人填寫各學(xué)院“研究生國際學(xué)術(shù)交流申請書”（參考版見附件3）。
3.將申請書連同7號文件要求提交的其它材料一并于3月11日前交至各學(xué)院。
4.在2021年內(nèi)參加但還未獲申報(bào)過的會議均可申報(bào)。
二、學(xué)院審批
1.學(xué)院根據(jù)申報(bào)情況和實(shí)際安排，填寫“研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助計(jì)劃書”（附件5）。
2.各學(xué)院將附件4、附件5（簽字蓋章的紙質(zhì)版和電子版）于3月18日前交研究生院培養(yǎng)辦趙娜處，地點(diǎn)：圖書館C614，電話：83032109，郵箱：[email protected]。
三、學(xué)校批撥經(jīng)費(fèi)
根據(jù)學(xué)院的申請審批及學(xué)校學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)的安排，研究生院確定資助額度，并將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)劃撥至學(xué)院“雙一流”建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；審核報(bào)銷事宜由分管研究生培養(yǎng)的副院長負(fù)責(zé)，審核報(bào)銷所需材料參見“研究生國際學(xué)術(shù)交流基金報(bào)銷申請單”（附件6）。
四、其他說明
1.各單位應(yīng)結(jié)合疫情防控形勢，以師生身體健康和生命安全為首位開展國際交流學(xué)術(shù)活動。
2.后期國際交流學(xué)術(shù)申請和結(jié)題會在研究生系統(tǒng)中進(jìn)行，相關(guān)安排關(guān)注后續(xù)通知。
研究生院 學(xué)生工作部（處）
2022年3月1日
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