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四川省高校在校生修改基本信息審核標準

來源:    作者:研究生院培養辦   審核:   編輯:趙娜   日期:2019-10-07   訪問:[]

一、修改姓名的審核標準

1在校期間到公安局修改姓名的,以下三種證明材料,對現名、曾用名有正式的、明確的記載,均可通過審核:

 

2、高考填報時填錯姓名

如果高考報名時填成了同音字、形近字(如:峰與鋒、曉與小、曉與嘵等),在身份證號相同的情況下,憑高考報名登記表和身份證復印件即可申請修改。如果名字錯得太遠,按教育部教學司2009-24號文件規定,請學生向生源地省級招辦申請更正平臺錄取庫后,再修改學籍信息。

二、修改身份證號的審核標準

1、在校期間學生修改身份證號

如上圖所示,學生在校期間修改身份證號,分為三個層次:

第一層次,僅改尾號的,憑各級公安機關格式證明均可通過審核;

第二層次,改行政區劃的,憑縣級公安機關格式證明可通過審核;

第三層次,改生日的,憑公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復印件可通過審核;

公安局的格式證明和《公民身份信息變更審批表》樣本如下:

2、高考填報時填錯身份證號

這種學生,如果行政區劃、生日均沒錯,僅是尾號有一點點錯誤,在不影響重名重號的前提下,憑高考報名登記表和身份證復印件即可申請修改。如果錯得太遠,按教育部教學司2009-24號文件規定,請學生向生源地省級招辦申請更正平臺錄取庫后,再修改學籍信息。

三、修改民族

在校生修改民族,只有一種情況可以受理:錄取庫中是AA民族,在校生庫錯誤地注冊成了BB民族,現申請改回錄取庫的AA民族。需提供的證明材料:平臺錄取庫,該生詳細錄取信息截圖打印件,如下圖。如果高考時填錯民族,按教育部教學司2009-24號文件規定,請學生向生源地省級招辦申請更正平臺錄取庫。

四、《校生基本信息變更申請表》《在校生基本信息變更審批表》的要求

學生在填寫《校生基本信息變更申請表》時,需詳細說明變更原因,由院系、教務部門(或研究生院、成教院、網教院)二級審核,并分別簽字蓋章。

《在校生基本信息變更審批表》需學校經辦人、審核人簽字,并由教務部門(或研究生院、成教院、網教院)蓋章。

五、其他要求

1、材料裝訂要求:改名、改身份證、改民族的材料請分開裝訂,并分別按姓名排序(《在校生基本信息變更審批表》可共用一張)。

2、證明材料原件由學校自己保存,上報時只交復件印。

3、如果第一次上報審核未通過,第二次補材料時,請為該生重新做一套完整的材料,隨下一批學生一起上報。

4、平臺“數據修改”請實時維護,材料不符合要求的不要隨意在平臺上提交,已提交的請及時上報材料處理,不要光提交不報材料,積壓到最后來統一處理,這樣會給省級審核工作帶來極大的難度。

 

請掃描每一頁紙質材料原件存成電子檔,傳到電子郵箱:[email protected]。其他要求不變。

 

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