為規范我校研究生管理工作，維護正常的研究生教育教學秩序，保障研究生合法權利，培養德、智、體、美等方面全面發展的社會主義建設者和接班人，根據教育部《普通高等學校學生管理規定（2017年2月修訂）》和《西南石油大學學生管理規定（2017年8月印發）》，結合我校研究生教育教學的實際，特制定本辦法。
第一章 入學與注冊
第一條 按國家招生規定錄取的新生，持錄取通知書，按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續（有關要求和規定見報到須知）。因故不能按期入學的，應當向學校請假。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。
第二條 學校在報到時對研究生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續，予以注冊學籍；審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，取消入學資格。
第三條 研究生新生可以申請保留入學資格，保留入學資格研究生不辦理入學手續，保留入學資格期間不具有學籍。
研究生新生申請保留入學資格應當在招生復試錄取時向研究生院招生辦公室提出，經研究生院同意后方得保留入學資格，保留入學資格最長期限不得超過2年。
研究生新生保留入學資格期滿前應向學校申請入學，申請入學與當年研究生新生一起辦理入學手續并接受資格審查。逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。
第四條 研究生新生入學后，學校在3個月內按照國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下方面：
（一）錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；
（五）藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。
復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，學校取消其學籍；情節嚴重的，學校移交有關部門調查處理。
復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習，經二級甲等以上醫院診斷，需要在家休養的，可以按照本規定有關“休學與復學”的規定進行休學。
第五條 每學期開學時，研究生應當按學校規定辦理注冊手續。不能如期注冊的，應當履行暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。
家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續后注冊。
學校按照國家有關規定為家庭經濟困難學生提供教育救助，完善學生資助體系，研究生可按有關規定辦理助學貸款或學業資助。
第二章 考核與成績記載
第六條 研究生應當參加學校教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節（以下統稱課程）的考核，考核成績記入成績冊并歸入學籍檔案。研究生教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節的考核要求按照《西南石油大學研究生培養方案》的規定執行。
考核分為考試和考查兩種。研究生課程學習與必修環節考核要求按照《西南石油大學研究生課程修讀與考試管理規定》及《西南石油大學研究生三助工作實施辦法》的規定執行 。
第七條 研究生思想品德的考核、鑒定，以《西南石油大學學生管理規定》的第四條為主要依據，采取個人小結、師生民主評議等形式進行。
第八條 我校研究生培養實行“導師負責制”，研究生指導教師負有對研究生進行學科前沿引導、科研方法指導和學術規范教導的責任；
研究生入學報到后應按照各學院工作安排落實指導教師并在導師的指導下制定“研究生培養計劃”；研究生培養計劃制定以《研究生培養方案》要求為依據，對整個培養期間研究生需要“學習的課程”進行確定和對“學位論文工作”進行初步安排；
研究生培養計劃制定后研究生指導教師應予以確認，研究生培養計劃確定后原則上不得更改。
第九條 研究生課程學習按照《西南石油大學研究生課程修讀與考試管理規定》進行管理，研究生課程學習前應按照“研究生教學安排”進行選課，選課以學期為單元，研究生根據“培養計劃”確定的課程和自身學習時間安排，對每學期要學習的課程進行確認；
研究生選課后必須進行課程學習并參加考核，研究生因病等不能參加課程考核應按“管理規定”辦理相關手續，并隨下一次開課進行課程重修；
研究生課程學習成績不合格取消補考實行課程重修，研究生課程重修后仍不合格達到兩門，學校對其作試讀或退學處理。
第十條 研究生可以申請輔修校內其他專業或者選修其他專業課程；可以申請跨校輔修專業或者修讀課程，可以參加學校認可的開放式網絡課程學習。研究生申請跨院、校及參加網絡課程學習的規定按照《西南石油大學研究生校外課程學習學分認定與成績管理辦法》執行。
第十一條 研究生參加創新創業、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果，可以折算為學分，計入學業成績。研究生相關成果認定為課程學分的具體辦法由研究生教育學院制定，報研究生院備案后施行。
第十二條 學校不斷健全研究生學業成績和學籍檔案管理制度，真實、完整地記載、出具研究生學業成績，對通過重修獲得的成績，學校予以標注。
研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的，按照《西南石油大學學生考試違紀、作弊處理辦法》進行處理，該課程考核成績無效。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經教育表現較好，可以對該課程給予重修機會。
研究生因退學等情況中止學業，其在校學習期間所修課程及已獲得學分，學校予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件，再次入學的，其已獲得學分在三年期內，經學生申請、研究生院認定，可以予以承認。
第十三條 研究生應按時參加學校教育教學計劃規定的活動。不能按時參加的，應當事先請假并獲得批準，研究生請假按照《西南石油大學研究生請銷假管理制度》實施。無故缺席的，學校將給予批評教育，情節嚴重的按管理制度給予相應的紀律處分。
第十四條 學校對研究生開展誠信教育，并以適當方式記錄學生學業、學術、品行等方面的誠信信息，建立對失信行為的約束和懲戒機制；對有嚴重失信行為的給予相應的紀律處分，對違背學術誠信的，對其獲得學位及學術稱號、榮譽等作出限制并按有關規定進行處理。
第三章 休學與復學
第十五條 研究生可以分階段完成學業。我校研究生培養實行彈性學制，研究生應當在學校規定的最長學習年限（含休學和保留學籍）內完成學業，我校研究生培養年限按照《研究生培養方案》的規定執行。
學生申請休學或者學校認為應當休學的，經學校批準，可以休學。研究生休學期限最長不得超過2年。
研究生新生未完成報到注冊不得申請休學，申請休學應在辦理完成入學手續（確定指導教師、制定培養計劃、繳納第一年學費）后進行；研究生新生休學后復學時申請退學，其所繳納的第一年學費按國家有關規定辦理。
第十六條 學校鼓勵并支持研究生休學創業，對休學創業的學生，學校另行延長其學習年限2年，研究生憑相關“創業證明”辦理休學手續。
第十七條 研究生新生和在校研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其入學資格（可不辦理入學手續）或者學籍至退役后2年，研究生應按相關規定流程辦理手續并將“應征入伍批準書”交至研究生院備案。
研究生參加學校組織的跨校聯合培養項目，在聯合培養學校學習期間，學校同時為其保留學籍。
第十八條 休學研究生應當辦理手續離校。研究生休學期間，學校為其保留學籍，但不享受在校學習學生待遇。因病休學研究生的醫療費按國家及當地的有關規定處理。
第十九條 研究生休學期滿前應當在學校規定的期限內提出復學申請，經學校復查合格，方可復學。
第四章 退學
第二十條 研究生有下列情形之一，學校給予退學處理：
（一）學業成績未達到學校要求或者在學校規定的學習年限內未完成學業的；
（二）休學、保留學籍期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；
（三）根據學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的；
（四）未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的；
（五）超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的；
（六）學校規定的不能完成學業、應予退學的其他情形。
第二十一條 對研究生作退學處理視不同原因按不同流程進行辦理：
（一）研究生未在規定年限內完成學業，或研究生休學及其保留學籍期滿未按時申請復學的，研究生院在其網站上作 “擬退學研究生名單公告”,公告期為7日，公告期滿研究生無回復或無正當理由，學校做退學（除名）處理。
對被做退學（除名）處理研究生，在校的研究生應按學校規定辦理離校手續；未在校的研究生應當來校或委托他人辦理離校手續，未辦理離校手續的研究生對其所持證件及其產生的后果負責。
（二）研究生因課程學習不合格或因現實表現等原因被學校勒令退學的，由研究生所在學院書面告知學生擬作處理的事實、理由及依據，并告知學生有權進行書面陳述和申辯。因特殊情況告知書無法送達本人的，學院通過其網站公告送達，公告期為7日，公告期滿，視為送達。學生在接到擬退學告知書之日起5個工作日內，可向所在學院提出書面陳述和申辯。
對確定擬作勒令退學處理的學生，由研究生院或研究生工作部會稿相關文件報校長辦公會研究決定；
對作勒令退學處理的學生，由學校出具退學處理決定書，退學自此決定書出具之日起生效。處理決定書直接送達學生本人；學生拒絕簽收的，視為送達；已離校的或因特殊情況無法聯系本人的，由研究生院或研究生工作部通過網站公告送達，公告期為7日，公告期滿，視為送達；
被作勒令退學處理的學生應當在接到退學處理決定書后1周內辦清離校手續，由學校發給相關退學證明；不按學校規定辦理離校手續的，不發給退學證明，學校進行除名處理。
研究生對退學處理有異議的，可依據《西南石油大學學生申訴處理管理規定》提出申訴。
（三）研究生本人申請退學的，經相關部門審核同意后，辦理離校手續，退學生效。
第二十二條 對退學研究生，按已有畢業學歷和就業政策可以就業的，由學校報四川省畢業生就業部門辦理相關手續；在學校規定期限內沒有聘用單位的，研究生應當辦理退學手續離校。
退學研究生的檔案由學校退回其家庭所在地，戶口應當按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。
第五章 畢業、結業與肄業
第二十三條 研究生在規定學習年限內完成培養方案規定的課程學習和必修環節，完成學位論文撰寫并通過學位論文答辯，達到學校畢業要求和授位條件的，頒發畢業證書和學位證書。
第二十四條 研究生在規定學習年限內完成培養方案規定的課程學習和必修環節，完成學位論文撰寫并通過學位論文答辯，但未達到授位條件的，只頒發畢業證書，待達到授位條件并經校學位評定委員會批準后，頒發學位證書。
第二十五條 研究生在規定學習年限內完成培養方案規定的課程學習和必修環節，完成學位論文撰寫，參加學位論文答辯但未通過答辯的，準予結業，發給結業證書。頒發結業證后，研究生應根據學校研究生學位論文答辯工作安排，在頒發結業證書后一年內可再申請一次學位論文答辯，答辯通過后換發畢業證書，符合授位條件的，頒發學位證書。換發的畢業證書和頒發的學位證書按授位日期填寫。
第二十六條 研究生未能完成培養方案規定的課程學習和必修環節或雖修完規定課程和必修環節，但未進行學位論文答辯，學生申請退學且在校時間到達到一年的，發給肄業證書，在校時間未達到一年的，發給寫實性學習證明。
第二十七條 研究生提前畢業要求及辦理程序按照《西南石油大學關于碩士研究生提前畢業規定》執行。
第六章 學業證書管理
第二十八條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型、學科專業和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。
研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件，學校進行審核并報上級教育行政部門審核確認。
第二十九條 學校執行國家高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，完善學籍學歷信息管理工作，按相關規定及時完成研究生學籍學歷電子注冊。
第三十條 對完成本學科專業學業同時輔修其他學科專業并達到該學科專業輔修要求的學生，由學校發給輔修專業證書。
第三十一條 對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的，學校取消其學籍，不發給學歷證書、學位證書及其他學業證書；已發的學歷證書、學位證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，學校依法予以撤銷。
被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校予以注銷并報上級教育行政部門宣布無效。
第三十二條 學歷證書、學位證書及其他學業證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后出具與原證書具有同等效力的證明書。
第七章 附則
第三十三條 本辦法自印發之日起施行，施行后原《西南石油大學研究生學籍管理規定（西南石大研【2014】14號）》同時廢止。
第三十四條 本規定由研究生院負責解釋。
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