校內各單位:
為進一步規范請示、報告工作程序,提高公文辦理質量和效率,現將請示、報告類文件報送有關事項通知如下。
1.堅持權責明晰。既要牢記授權有限,該請示的必須請示,該報告的必須報告;又要牢記守土有責,該負責的必須負責,該擔當的必須擔當,請示的問題必須是本單位無權做出決定和處理的,切實減少請示、報告事項。
2.請示不得越級上報,不得多頭報送。除校領導交辦的或特別緊急的事項外,不得將公文直接報送校領導個人,更不得同時報送多位校領導。各二級單位報送給學校的公文,由黨辦校辦機要科進行審核、呈送。
3.請示在事前行文,要求一文一事,請示內容是未解決之事,適用于請求指示、批準等;報告在事前、事中、事后均可行文,用于匯報工作、反映情況、答復詢問等,既可一文一事也可一文數事。
4.報送公文凡涉及其他單位職權范圍的,呈報單位應征求有關單位意見,力求達成一致。
5.經學校領導簽批的請示、報告由黨辦校辦督查督辦室負責協調督促有關職能部門落實。
6.各二級單位報送給學校的請示、報告,選擇OA系統中公文模板57號(西南石油大學校內請示、報告呈報單),按OA系統中的流程辦理。
7.根據業務職責屬性,各二級單位日常工作中如需以學校黨委、行政名義向上級部門(如:四川省教育廳等)報送請示、報告的,由二級單位擬稿,選擇OA系統中公文模板01號[學校黨委、行政名義發文(二級單位擬稿)],按OA系統中的流程辦理,文件印制后由二級單位負責報送上級部門。
8.本通知從發布之日起施行。
黨委辦公室 校長辦公室
2021年6月21日