4月17日下午，西南石油大學(xué)辦公室主任工作坊（第2期）會(huì)務(wù)接待專(zhuān)題在成都校區(qū)辦公樓212會(huì)議室成功舉辦，活動(dòng)特別邀請(qǐng)了中國(guó)石化西南石油局有限公司保密辦主任、綜合管理部副主任周超，四川省人民政府金牛賓館團(tuán)委書(shū)記、會(huì)展部經(jīng)理劉仲春，四川大學(xué)黨政辦公室副主任廖瑜三位同志圍繞會(huì)務(wù)接待主題展開(kāi)經(jīng)驗(yàn)分享。活動(dòng)由學(xué)校黨政辦副主任劉恒主持，各二級(jí)單位辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及黨政辦全體人員參會(huì)，南充校區(qū)通過(guò)線(xiàn)上方式同步參與。
劉仲春以“如何做好會(huì)議服務(wù)”為題，結(jié)合自身在大型會(huì)議服務(wù)中的豐富經(jīng)驗(yàn)，從會(huì)前籌備、會(huì)中執(zhí)行到會(huì)后總結(jié)，系統(tǒng)講解了提升會(huì)議服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵要點(diǎn)，為與會(huì)人員提供了可操作的實(shí)踐指南。廖瑜以“會(huì)務(wù)工作的那些坑，你踩過(guò)幾個(gè)？”為題，通過(guò)生動(dòng)案例剖析了會(huì)務(wù)接待中常見(jiàn)的誤區(qū)與挑戰(zhàn)，并分享了四川大學(xué)在規(guī)避“踩坑”方面的創(chuàng)新做法，引發(fā)了現(xiàn)場(chǎng)共鳴。周超以“關(guān)于會(huì)務(wù)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)體會(huì)”為題，從企業(yè)視角出發(fā)，強(qiáng)調(diào)了會(huì)務(wù)工作的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值，并分享了如何通過(guò)精細(xì)化管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作提升會(huì)務(wù)效能。
劉恒副主任表示，會(huì)務(wù)接待工作不僅是事務(wù)性服務(wù)，更是展現(xiàn)學(xué)校和單位形象的重要窗口，呼吁全體辦公室同仁以此次交流為起點(diǎn)，建立常態(tài)化聯(lián)絡(luò)機(jī)制，通過(guò)“辦文辦會(huì)互鑒、服務(wù)保障互學(xué)”的良性互動(dòng)，共同探索新時(shí)代辦公室工作的職責(zé)定位與實(shí)踐路徑。未來(lái)，西南石油大學(xué)“辦公室主任工作坊”將持續(xù)聚焦業(yè)務(wù)領(lǐng)域熱點(diǎn)，打造互學(xué)共進(jìn)的“充電站”和經(jīng)驗(yàn)共享的“資源庫(kù)”，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
在熱烈的掌聲中，第2期辦公室主任工作坊圓滿(mǎn)落幕。本次工作坊通過(guò)多元視角的分享與研討，為參會(huì)人員提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)與啟示。活動(dòng)不僅深化了校內(nèi)外辦公室系統(tǒng)的交流合作，也為提升會(huì)務(wù)接待工作水平注入了新思路。與會(huì)人員一致表示，將把本次學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為工作實(shí)效，并以更加飽滿(mǎn)的熱情投入到今后的工作中。大家共同期待下一期專(zhuān)題活動(dòng)早日到來(lái)，繼續(xù)在交流中碰撞思想，在實(shí)踐中共同成長(zhǎng)。
會(huì)議場(chǎng)景
編輯：蔣 勇
校對(duì)：康 萌
一審：康 萌
二審：劉 恒
三審：覃吉春
