有一年，保密部門曾在全國范圍內對社會上一萬多個廢舊物品收購站進行保密檢查，保密問題觸目驚心，共查處“三密”文件、資料、電報及內部材料50多萬份，這一事件暴露了我機關內部在文件清退、銷毀環節體外循環存在嚴重漏洞。但分析其來源，絕大多數是會議上下發的文件資料。這個問題應當引起高度重視，以免情報機構鉆空子。
今后，會議涉密文件資料必須下發時，請務必從四個方面嚴格管理。一是文件資料上要標明編號；二是領取人要實施登記簽名；三是要明確要求與會人員回單位后及時交單位保密室保管，不得個人留存；四是會議主辦單位要及時向同級保密部門備案，以便保密部門實施監督檢查。
