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涉密載體的制作、銷(xiāo)毀

新聞來(lái)源:     作者:    審核:    編輯:    發(fā)布日期:2017年03月03日

來(lái)源:中國(guó)保密在線

涉密載體制作主要包括原始材料收集、整理,文件草擬、錄入、修改、討論、定稿、印制等一系列工作環(huán)節(jié)。

材料收集過(guò)程中的保密管理。收集的原始材料有的可能涉及國(guó)家秘密,有的將會(huì)成為國(guó)家秘密(具有國(guó)家秘密性質(zhì),但未來(lái)得及履行確定密級(jí)的法律程序)。對(duì)這些原始材料應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè),專(zhuān)人負(fù)責(zé),不得隨意放置。

密件制作過(guò)程中的保密管理。制作密件須在安全保密的場(chǎng)所和封閉環(huán)境中進(jìn)行。制作過(guò)程中所形成的中間材料,包括文件、資料的草稿、廢稿、廢頁(yè)、討論稿、征求意見(jiàn)稿、審議稿等,都應(yīng)當(dāng)按照保密要求妥善保管。不需要保存的,應(yīng)當(dāng)按照密件銷(xiāo)毀的要求及時(shí)銷(xiāo)毀,不能隨意丟失或者泄露。

密件送審過(guò)程中的保密管理。密件一旦定稿,承辦制作工作的主要負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)在送主管領(lǐng)導(dǎo)審定前,送定密責(zé)任人,對(duì)照有關(guān)國(guó)家秘密范圍的規(guī)定和保密期限的規(guī)定,及時(shí)擬定并標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)和保密期限,送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)審批的人員在對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行審查的同時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其擬定的密級(jí)和保密期限是否準(zhǔn)確、標(biāo)志是否符合保密標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)?shù)膽?yīng)當(dāng)要求承辦人員予以改正或者直接糾正。送審過(guò)程應(yīng)當(dāng)作出文字記載,掌握去向。

密件印制過(guò)程中的保密管理。密件應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、本單位的文印室、制作室印制。需要大批量制作的,必須委托保密部門(mén)審核定點(diǎn)的印刷、復(fù)制國(guó)家秘密載體的單位承擔(dān)。印制密件必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量印刷、制作。不得多印、私留密件。印刷、制作過(guò)程中的廢頁(yè)、廢料、殘頁(yè)、殘料、校對(duì)稿、膠版、蠟紙等,需要保存的,須按密件管理;不需要保存的,應(yīng)當(dāng)按保密規(guī)定及時(shí)銷(xiāo)毀,不能隨意拋置,不得作為廢品出售給社會(huì)廢舊物資回收單位和個(gè)人。印刷、制作工作使用的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密技術(shù)裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

所有涉密載體均不得擅自銷(xiāo)毀,嚴(yán)格禁止將涉密載體作為廢品出售。銷(xiāo)毀涉密載體應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷(xiāo)毀管理規(guī)定》,使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷(xiāo)毀設(shè)備和方法,確保國(guó)家秘密信息無(wú)法還原。“無(wú)法還原”是指載體銷(xiāo)毀后形成的殘留物或殘片上不存在可以讀取的任何涉密信息,而且采用現(xiàn)有的技術(shù)措施無(wú)法恢復(fù)。

涉密載體銷(xiāo)毀的基本程序:送銷(xiāo)前,機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行清點(diǎn)、登記手續(xù),報(bào)機(jī)關(guān)單位主管部門(mén)審核批準(zhǔn),并存放在符合安全保密要求的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所。送銷(xiāo)時(shí),機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)分類(lèi)封裝、安全運(yùn)送,并派專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。需要注意的是,涉密載體必須送交專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)毀工作機(jī)構(gòu)或者保密行政管理部門(mén)指定的承銷(xiāo)單位銷(xiāo)毀,禁止送交其他任何單位銷(xiāo)毀。實(shí)際工作中,一些機(jī)關(guān)單位會(huì)有少量密級(jí)較高、需立即銷(xiāo)毀的涉密載體,可自行組織銷(xiāo)毀,但必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記和審批手續(xù),并使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷(xiāo)毀設(shè)備和方法。機(jī)關(guān)單位自行銷(xiāo)毀使用的設(shè)備應(yīng)通過(guò)保密行政管理部門(mén)的檢測(cè)。

涉密載體銷(xiāo)毀的登記、審批記錄應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤?span lang="EN-US">

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