業(yè)務(wù)受理：黎 珊（電話(huà)：028-83032304，辦公樓514室）
傳辦流程：
一般為拆閱、登記、填寫(xiě)公文閱辦單→送交領(lǐng)導(dǎo)簽批→按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦理→歸檔
1．上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、地方政府來(lái)文的處理程序
（1）立即簽收、拆封、編號(hào)、登記
（2）迅速研悉公文內(nèi)容、性質(zhì)、緊急程度、密級(jí)，填寫(xiě)《公文閱辦單》、作出辦理期限、辦理要求等文件所涉關(guān)鍵內(nèi)容的提示標(biāo)注
（3）送黨政辦主任簽寫(xiě)擬辦意見(jiàn)（遇急件在送領(lǐng)導(dǎo)閱批的同時(shí)，印送相關(guān)職能部門(mén)考慮承辦方式）
（4）報(bào)送主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批
（5）依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見(jiàn)及時(shí)轉(zhuǎn)遞、交送相關(guān)單位辦理
（6）檢查、督促有關(guān)單位對(duì)來(lái)文的辦理情況，做到緊急公文跟蹤催辦、重要公文重點(diǎn)催辦、一般公文定期催辦
（7）辦結(jié)后反饋辦理結(jié)果、完成文件的保密、歸檔、借閱、清退、銷(xiāo)毀等工作
2．兄弟單位等來(lái)往文件、資料、公函、刊物的處理程序
凡標(biāo)有“西南石油大學(xué)黨委收”“西南石油大學(xué)收”“西南石油大學(xué)辦公室收”或其他未指明黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人親收的信件，均由機(jī)要秘書(shū)拆閱、登記、分類(lèi)，并按下列規(guī)則辦理：
（1）機(jī)要件嚴(yán)格簽收手續(xù)，及時(shí)轉(zhuǎn)遞或交辦
（2）屬于群眾來(lái)信的，按信訪(fǎng)工作程序處理
（3）屬于函調(diào)的，轉(zhuǎn)交學(xué)校組織、人事部門(mén)處理
（4）內(nèi)部刊物征訂單，屬于辦公室負(fù)責(zé)訂閱的自行處理，其它訂單轉(zhuǎn)黨委宣傳部或有關(guān)單位處理
（5）屬黨政辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，報(bào)主任或分管主任批閱后按指示辦理
（6）函件轉(zhuǎn)交其他職能部門(mén)時(shí)，統(tǒng)一履行簽收手續(xù)
