業務受理：
周 配（電話：028-83032073，成都校區辦公樓514室）
黎 珊（電話：028-83032304，成都校區辦公樓514室）
受理程序：
（一）根據學校信息化建設要求，除涉密文件、上級要求紙質報送等特殊情況外，校內公文一般都通過學校OA系統制發，發文程序按OA系統設定流程實施。
（二）涉密文件、上行文等制發流程：
1．黨委、行政授權黨辦校辦起草、制發的文件
（1）承辦科室牽頭，根據黨委、行政授權草擬文件樣稿（涉及有關部門業務工作的可請相關職能部門會稿），填寫《西南石油大學發文稿紙》依流程送審
（2）送黨政辦分管主任審核、修改
（3）送黨政辦主任核閱
（4）呈黨委、行政主管領導審閱后簽發
（5）文件登記、編號
（6）校稿，無誤后正式制發并按文件性質作存檔處理
2．各職能部門起草、黨辦校辦制發的文件
（1）職能部門起草文稿并填寫《西南石油大學發文稿紙》，負責人審核簽字后依流程送審
（2）相關部門會稿、簽字
（3）送黨辦校辦秘書五科審核、登記、編號
（4）黨政辦主任核閱
（5）呈送轉主管校領導簽發
（6）職能部門校稿，無誤后正式制發并按文件性質作存檔處理
