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西南石油大學公文版頭適用范圍及發文字號管理辦法

新聞來源:     作者:    審核:    編輯:    發布日期:2021年12月24日

為正確處理各類公文,加強公文的規范化、制度化和科學化管理,現對學校公文版頭及發文字號作如下規定。

一、各類公文版頭及適用范圍

(一)《中共西南石油大學委員會文件》《西南石油大學文件》《中共西南石油大學委員會、西南石油大學文件》(聯合行文)版頭用于學校黨委、行政貫徹黨的路線、方針、政策,轉發上級機關重要文件;發布學校重大改革發展規劃、年度工作計劃、機構設置、獎懲等重大事項;頒布學校重要規章制度;部署學校重大工作等。

學校黨政各部門以學校黨委、行政名義向全校發布本部門職權范圍內的重要事項,如傳達、貫徹上級有關方針、政策,布置相關工作,頒布重要規章制度,通知重要事項等,也可用此公文版頭,但編相關部門發文字號,加蓋學校黨委或行政印章。

(二)《中共西南石油大學委員會》《西南石油大學》版頭用于學校黨委、行政日常重要事項,布置相關工作,轉發上級機關文件,批復下級機關請示;用于學校黨委、行政向上級機關報告、請示工作;還用于學校黨委、行政以函的形式向無隸屬關系的有關部門商洽工作、詢問和答復問題等。

(三)《中共西南石油大學委員會辦公室文件》《西南石油大學校長辦公室文件》《中共西南石油大學委員會辦公室、西南石油大學校長辦公室文件》(聯合行文)版頭除用于制發本單位公文外,還用于根據學校黨委和行政授權,轉發上級機關文件,傳達學校黨委和行政的決議或決定,布置相關工作,發布相關事項等。

《中共西南石油大學委員會辦公室》《西南石油大學校長辦公室》《中共西南石油大學委員會辦公室、西南石油大學校長辦公室》用于黨委辦公室、校長辦公室向上級機關報告、請示工作,以函的形式向無隸屬關系的有關部門商洽工作、詢問和答復問題等。

(四)《中共西南石油大學紀律檢查委員會》《中國教育工會西南石油大學委員會》《共青團西南石油大學委員會》分別用于學校紀委、工會和團委制發公文。

(五)《中共西南石油大學委員會××(部門全稱)》《中共西南石油大學××(單位全稱)委員會(總支部委員會、直屬支部委員會)》《西南石油大學××(單位全稱)》用于各二級單位向學校黨委、行政報告、請示工作,在職權范圍內以函的形式向校內其他單位就日常具體工作發布通知、商洽工作等。

(六)除紀委、黨委辦公室、校長辦公室、工會、團委外,學校其他任何部門的公文版頭不得加“文件”字樣。

(七)《中共西南石油大學委員會常務委員會會議紀要》《西南石油大學校長辦公會議紀要》《西南石油大學專題會議紀要》用于記載和傳達相應會議的主要情況和議定事項。

二、機構簡稱

(一)在公文處理中,“校內各單位”指全校各二級單位(包括學院、黨政管理機構、直屬單位和研究機構),“各學院(部)”指全校各教學單位(包括校本部15個學院和南充校區31部共19個單位),“機關各單位”指黨政管理機構各職能部、處、室,“各分黨委、黨總支、直屬黨支部”指全校各二級黨組織。

(二)各單位簡稱見附表。

三、發文字號

(一)公文發文字號由發文機關代字、發文年份和發文序號三部分組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。發文字號編排在發文機關標志下空二行位置,年份和序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為01),不加“第”字。如“西南石大校發〔20211號”,“西南石大校發”為發文機關代字,“〔2021〕”為發文年份,“1號”為發文序號。

(二)發文字號位置,上行文的發文字號位于發文機關標識與橫線之間左側排列,與最后一個簽發人姓名處在同一行。其它公文的發文字號位于發文機關標識與橫線之間居中排列。

(三)各發文代字適用范圍。

1.西南石大委、西南石大校:適用于學校黨委、行政向上級機關報送請示、報告。文種用請示、報告。

2.西南石大委發、西南石大校發:適用于學校黨委、行政面向校內發布重要公文。文種用意見、決定、通知或通報等。

3.西南石大委函、西南石大函:適用于學校黨委、行政向無隸屬關系的有關部門商洽工作、詢問和答復問題;適用于學校黨委、行政批復各二級單位的重要請示事項;批復重大專項規劃;安排部署重要專項工作。文種用函、批復。

4.校內其他單位發文代字:學校紀委、工會、團委按照規定可以對校內外的相關對口機構行文。除紀委、黨委辦公室、校長辦公室、工會、團委外,校內其他各二級單位,不得以公文形式對外行文。各二級單位向學校黨委、行政呈文(請示、報告),字號使用“西南石大××〔〕×號”;校內各單位因工作需要向校內其他單位行文,字號使用“西南石大××函〔〕×號”。

(四)校級公文由黨委辦公室、校長辦公室統一掌握文號,各二級單位公文由各單位自行掌握文號;同一發文形式(指同一種公文版頭),按統一順序編號;文號、印章須與相應的公文版頭一致使用。

(五)各單位發文機關代字見附表。


 

附表

 

單位 簡稱 發文機關代字
中共西南石油大學委員會 校黨委 西南石大委、西南石大委發、西南石大委函
西南石油大學 校行政 西南石大校、西南石大校發、西南石大函
中共西南石油大學紀律檢查委員會 校紀委 西南石大紀、西南石大紀函
黨委辦公室、校長辦公室 黨辦校辦 西南石大辦、西南石大辦函、西南石大委辦、西南石大委辦函、西南石大校辦、西南石大校辦函
紀委辦公室 紀委辦 西南石大紀辦、西南石大紀辦函
組織部、黨校 組織部、黨校 西南石大委組、西南石大委組函
黨委宣傳部 宣傳部 西南石大委宣、西南石大委宣函
黨委統戰部 統戰部 西南石大委統、西南石大委統函、西南石大委鄉振、西南石大委鄉振函
黨委教師工作部(人才工作辦公室)、人事處 教工部(人才辦)、人事處 西南石大人、西南石大人函
黨委學生工作部(處) 學工部 西南石大學、西南石大學函
保衛部(處)(武裝部) 保衛處 西南石大保衛、西南石大保衛函、西南石大委武、西南石大委武函
工會 工會 西南石大工、西南石大工函
團委 團委 西南石大團、西南石大團函
發展規劃處 發規處 西南石大發規、西南石大發規函
教務處 教務處 西南石大教、西南石大教函
科研處 科研處 西南石大科、西南石大科函
研究生院(一流學科建設辦公室) 研究生院 西南石大研、西南石大研函、西南石大學位、西南石大學位函
教學評估處(教師教學發展中心) 教評處 西南石大教評、西南石大教評函
國際合作與交流處 國際處 西南石大外事、西南石大外事函
招生就業處(大學生職業規劃與就業指導中心) 招就處 西南石大招就、西南石大招就函
大學生創新創業中心(創新創業學院、大學生創新創業俱樂部) 雙創中心 西南石大雙創、西南石大雙創函
心理發展與服務中心 心理中心 西南石大心理、西南石大心理函
財務處 財務處 西南石大財、西南石大財函
審計處 審計處 西南石大審、西南石大審函
實驗室與設備管理處 設備處 西南石大設、西南石大設函
國有資產管理處 國資處 西南石大國資、西南石大國資函
基建處 基建處 西南石大基建、西南石大基建函
離退休工作處、關心下一代工作委員會 離退休、關工委 西南石大離退、西南石大離退函、西南石大撫、西南石大關工、西南石大關工函
石油與天然氣工程學院 石工院 西南石大石工、西南石大石工函
地球科學與技術學院 地科院 西南石大地科、西南石大地科函
機電工程學院 機電院 西南石大機電、西南石大機電函
化學化工學院 化工院 西南石大化工、西南石大化工函
新能源與材料學院 新材院 西南石大新材、西南石大新材函
計算機科學學院 計科院 西南石大計科、西南石大計科函
電氣信息學院 電信院 西南石大電信、西南石大電信函
土木工程與測繪學院 土測院 西南石大土測、西南石大土測函
理學院 理學院 西南石大理學、西南石大理學函
經濟管理學院 經管院 西南石大經管、西南石大經管函
法學院 法學院 西南石大法學、西南石大法學函
馬克思主義學院 馬院 西南石大馬、西南石大馬函
外國語學院 外語院 西南石大外語、西南石大外語函
體育學院 體院 西南石大體、西南石大體函
藝術學院 藝術學院 西南石大藝、西南石大藝函
南充校區 南充校區 西南石大南、西南石大南函
科技園管理辦公室 科技園 西南石大科管、西南石大科管函
學報中心 學報中心 西南石大學報、西南石大學報函
校友總會 校友總會 西南石大校友、西南石大校友函
圖書館 圖書館 西南石大圖、西南石大圖函
檔案館 檔案館 西南石大檔、西南石大檔函
網絡與信息化中心 網信中心 西南石大網信、西南石大網信函
工程訓練中心 工訓中心 西南石大工訓、西南石大工訓函
繼續教育與網絡學院 繼教院 西南石大繼教、西南石大繼教函
資產經營有限公司 資產公司 西南石大資產、西南石大資產函
后勤服務總公司 后勤 西南石大后勤、西南石大后勤函
校醫院 校醫院 西南石大醫、西南石大醫函

 

 

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