為加強學校校園網上通知、公告、公示（以下簡稱“通知”）管理，規范學校通知發布，特制定本辦法。
一、校園網上通知欄目管理權限劃分
1.門戶網站的“重要通知公告”“部門通知公告”“招聘信息”“招標公告”欄，由黨辦校辦管理。
2.門戶網站其他欄目的通知，由發布和審核該通知的單位負責。
3.其他二級網站的通知欄目，由各二級網站的管理者負責。
二、發布內容涵蓋范圍
（一）“重要通知公告”欄發布內容涵蓋范圍
1.需要在網絡上發布的全校性或者知會范圍很大的重要通知。
2.涉及到全校師生員工關注焦點的、熱點的、切身利益的通知。
3.需要向社會各界說明的、對學校有重大影響的通知。
（二）“部門通知公告”欄發布內容涵蓋范圍
1.需要在網絡上發布的全校性或者知會范圍較大的日常通知。
2.招標信息、面向校內外的招聘信息。
（三）其他二級網站的通知欄發布內容涵蓋范圍
1.發布與該二級網站管理單位有關的通知。
三、通知的發布程序
（一）“重要通知公告”“部門通知公告”“招聘信息”“招標公告”欄的通知發布程序
1.起草人按照規定的排版要求，對通知進行排版。
2.起草人使用自己的OA系統賬號，在OA系統的“公文模板”欄，點擊運行“網上發布通知公告”，填寫好相關內容后，將通知提交給本單位負責人審核。
3.本單位負責人審核通過后，OA系統自動提交到秘書四科；審核不通過，則該通知退回到起草人。
4.秘書四科根據黨和國家、各級政府以及學校的相關政策審查該通知內容是否適當、有無原則性錯誤，審查通過，秘書四科在合適的欄目和范圍發布通知；審查不通過，則退回給起草人。
（二）其他二級網站的通知發布程序
由二級網站管理單位按照學校有關規定，自行制定發布程序。按照“誰主管誰負責，誰發布誰負責”原則，嚴格遵守“先審后發”制度。
四、通知排版和其他要求
1.標題格式。字體：方正小標宋簡體，字號：小二號，分一行或多行居中排版，段后0.5行。
2.正文內容格式。字體：宋體，字號：四號；行間距：固定值27磅；段落首行縮進2個字符，段前、段后行間距為0。文中結構層次序數依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
正文中的表格、圖片，居中對齊，嵌入文本行中。對于大量文字或表格（排版超過A4紙3頁的）的通知，請把內容作為附件單獨上傳。
3.附件要求。在正文下空一行，左縮進2個字符標識“附件”，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如，附件:1. XXXX)，附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件數量一般不要超過2個，確有數量達到3個及以上的附件，請將附件放入文件夾中，壓縮成1個附件后上傳。
4.通知落款格式。正文或附件后空2行。落款使用右對齊，日期右縮進4個字符，單位與日期居中對齊。落款原則上為擬稿單位或對應的領導小組、委員會，一般情況下不使用“西南石油大學”落款。
5.正文鏈接要求。校內所有網站通知、公告內容正文中不允許出現鏈接。若鏈接確有必要，可將采用以下二種方式處理：一是鏈接放入附件中（附件單獨下載，不出現在正文中）；二是發布時明確到期時間，到期后將下架通知。
五、本辦法由黨政辦公室負責解釋。
