各研究生導(dǎo)師及研究生:
為進(jìn)一步提高我院研究生培養(yǎng)質(zhì)量,規(guī)范我院研究生學(xué)位論文答辯工作,根據(jù)學(xué)校博士、碩士培養(yǎng)方案和《西南石油大學(xué)學(xué)位授予實(shí)施細(xì)則》、《西南石油大學(xué)關(guān)于2022年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作的通知》及其他相關(guān)文件規(guī)定,地科院就2022年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作安排如下:
特別注意:2022年起學(xué)位論文答辯所有流程將在研究生應(yīng)用平臺進(jìn)行
工作內(nèi)容 |
時(shí)間 |
完成方式及要求 |
學(xué)生需要遞交的材料及注意事項(xiàng) |
答辯資格審查 |
3月9日 9月7日 |
1、每位學(xué)生要求用牛皮檔案袋將材料清單列出的材料一次裝入檔案袋(材料不要用訂書釘裝訂,個(gè)人所有材料用夾子固定),封面粘貼資格審查材料清單。 地點(diǎn):明辨A305(王春華老師) 注:1.研究生提交的學(xué)術(shù)成果,必須經(jīng)由導(dǎo)師審定,且導(dǎo)師在復(fù)印件上簽署“此學(xué)術(shù)成果與該生學(xué)位論文內(nèi)容直接相關(guān)”,導(dǎo)師簽名確認(rèn)。 2、跨專業(yè)的同學(xué)必須出具補(bǔ)本通過證明。 3、未通過資格審查者、圖像采集未完成者不能申請答辯。若有未參加學(xué)校統(tǒng)一圖像信息采集,自行在各地新華分社進(jìn)行圖像采集。在院學(xué)位評定分委會召開前提交與學(xué)信網(wǎng)一致的紙質(zhì)版照片2張(藍(lán)底,小2寸)至學(xué)院。電子版照片自行保存好,并在后續(xù)流程研究生應(yīng)用系統(tǒng)-學(xué)位管理-學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)上傳照片。 |
填寫《研究生答辯資格審查材料清單》并提交: 1、入學(xué)登記表 2、培養(yǎng)計(jì)劃 3、課程學(xué)習(xí)成績單 4、學(xué)位論文開題報(bào)告 5、學(xué)位論文中期檢查表 6、研究生在學(xué)期間學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表及支撐材料。支撐材料包括:與學(xué)位論文內(nèi)容直接相關(guān)的學(xué)術(shù)論文(SCI論文請出具校圖書館的收錄檢索證明)、獲獎證書、專利授權(quán)書的復(fù)印件。 7、《學(xué)位論文答辯申請書》(最后一頁需到學(xué)校財(cái)務(wù)處蓋章,明辨樓B112); 8、《學(xué)位申請書》; 9、《學(xué)位論文知識產(chǎn)權(quán)情況說明》(單位蓋章,僅在職研究生提交) |
領(lǐng)取畢業(yè)生登記表 |
3月9日 9月7日 |
1、添加地科院2022屆畢業(yè)生群(736653207),便于及時(shí)準(zhǔn)確了解答辯信息。 2、全日制研究生由各班班長負(fù)責(zé)到明辨樓A307(歐陽田老師)領(lǐng)取畢業(yè)生登記表(兩份/人)。 3、工程碩士研究生請本人到明辨樓A307(歐陽田老師)領(lǐng)取畢業(yè)生登記表(兩份/人)。 說明:院學(xué)位評定委員會結(jié)束后,畢業(yè)生把登記表填好后,蓋章簽字手續(xù)完成后一并提交明辨樓A307歐陽田老師,后面將此登記表歸入個(gè)人檔案。 |
畢業(yè)生登記表上需張貼兩寸彩色照片 |
論文檢測 |
3月14日-3月20日 9月8日-9月10日 |
1、碩士論文送審前需請?jiān)簝?nèi)同學(xué)科方向的教師對論文撰寫規(guī)范格式進(jìn)行預(yù)審工作,并在預(yù)審表上簽名(各班班長收齊后提交至明辨樓A305)。 2、研究生管理系統(tǒng)-學(xué)位管理內(nèi)發(fā)起“答辯申請”、“學(xué)位申請”并上傳檢測論文pdf格式電子版 (檢測版本即評閱送審版本,檢測合格后不再重新上傳評閱送審論文)。 3、導(dǎo)師審核答辯申請、學(xué)位申請(導(dǎo)師審核通過,則表示同意學(xué)生申請答辯和學(xué)位,以及確認(rèn)論文版本,同意后續(xù)送審) 4、碩士論文和博士論文由學(xué)院檢測并打印結(jié)果蓋章(總文字重合比例<30%)。 檢測地點(diǎn):明辨A305(王春華老師) |
1、研究生系統(tǒng)提交答辯申請(并上傳論文,格式:“學(xué)號-作者-篇名-專業(yè)-導(dǎo)師.pdf”(封面、致謝、學(xué)術(shù)成果隱去導(dǎo)師和研究生姓名) 2、研究生系統(tǒng)提交學(xué)位申請(并錄入學(xué)術(shù)成果,上傳成果證明材料) 3、導(dǎo)師及時(shí)審核答辯申請、確認(rèn)論文檢測版本 4、《碩士研究生學(xué)位論文預(yù)審表》 5、《博士研究生學(xué)位論文創(chuàng)新性評價(jià)表》-僅填寫“研究生自述主要創(chuàng)新成果”欄。 |
博士研究生預(yù)答辯 |
3月14日—3月20日 9月9日—9月11日 |
論文檢測合格后,博士研究生必須參加由博士生導(dǎo)師組織的預(yù)答辯,按照西南石大研2015【3】號文件要求進(jìn)行,通過預(yù)答辯的博士才能提交送審論文。 |
博士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯記錄表 |
評閱學(xué)位論文 |
3月22日—4月22日 9月11日—10月9日 |
1、要求博士學(xué)位論文必須送3~4名校外同行專家評閱。 2、專家評閱意見中有兩名以上(含兩名)專家不同意答辯的人員不得參加答辯,必須半年后才能再次提出答辯申請;只有一名評閱專家不同意答辯的論文可再送兩名專家復(fù)審,若仍有一名以上(含一名)不同意答辯,也必須半年后才能再次提出答辯申請。 3、碩士論文評分低于70分的學(xué)位論文再送兩名專家評閱。 4、具體管理規(guī)定,將嚴(yán)格按照《地球科學(xué)與技術(shù)學(xué)院關(guān)于研究生論文答辯組織管理工作的有關(guān)規(guī)定(試行)》執(zhí)行。 |
1、學(xué)院碩博士研究生論文一律采用匿名盲評制度,由學(xué)院統(tǒng)一送審評閱,提交論文數(shù):博士7份、碩士2份 2、向?qū)W生反饋專家修改意見,需要修改者,限期(一周)整改提交論文和研究生論文修改說明書 |
學(xué)位論文答辯 |
4月25日—5月15日 10月13日-10月18日 |
1、根據(jù)反饋的評閱意見書公布評審?fù)ㄟ^名單和答辯安排。 2、要求每組答辯委員會成員不少于5人,且至少有一名校外同行專家(博士答辯至少2名校外專家),研究生答辯前對評閱專家要求修改的地方進(jìn)行陳述。 3、論文匯報(bào)答辯時(shí)間:博士45-50分鐘,碩士25-30分鐘。 4、具體答辯規(guī)定,將嚴(yán)格按照《地球科學(xué)與技術(shù)學(xué)院關(guān)于研究生論文答辯組織管理工作的有關(guān)規(guī)定(試行)》執(zhí)行。 |
答辯時(shí)提交:“研究生論文修改說明書(論文答辯時(shí)提交)”(學(xué)生親筆簽名)、隱去導(dǎo)師信息的學(xué)位論文修改稿兩份 |
歸檔申請及學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào) |
5月16日-5月20日 10月16日-10月24日 |
答辯通過和答辯委員會推薦授位的研究生在研究生信息管理系統(tǒng)中提交論文歸檔申請、學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào),并由導(dǎo)師審核通過。 |
歸檔申請上傳答辯后整改論文,pdf格式(封面、致謝、學(xué)術(shù)成果隱去導(dǎo)師和研究生姓名),此論文為學(xué)位辦抽檢論文 |
學(xué)院核查 |
5月16日-5月20日 10月16日-10月24日 |
對在評閱過程中有增評的學(xué)位論文、答辯過程中為第二次答辯的學(xué)位論文、答辯委員會非全票通過或推薦授予學(xué)位的論文、以及定向攻讀學(xué)位的學(xué)位論文、論文評閱分及答辯分較低的學(xué)位論文,在院學(xué)位評定分委會召開前要重點(diǎn)組織核查,核查結(jié)果認(rèn)定為“疑似存在問題學(xué)位論文”,需整改合格后重新組織答辯,答辯通過后再提交分委員會討論。 |
學(xué)院核查結(jié)果匯總表 |
論文整改及召開院學(xué)位評定分委員會 |
5月16日—5月30日 10月19日—10月30日 |
1、研究生按答辯委員會專家要求對論文進(jìn)行整改。 2、院學(xué)位評定委員會召開前提交1份學(xué)位論文(隱去導(dǎo)師姓名、致謝、成果,彩打裝訂),交由院學(xué)位評定分委員會評定。 論文提交地點(diǎn):明辨A305(王春華老師) 3、院學(xué)位評定分委會審閱、評定論文,給出向校學(xué)位評定委員會推薦意見。 |
1、對院學(xué)位評定分委會給出整改意見的論文需在30號之前提交最終版,未按時(shí)提交者取消校學(xué)位評定委員會討論資格,學(xué)位授予時(shí)間順延。 2、整改的論文須同時(shí)提交導(dǎo)師親筆簽名的“研究生論文答辯修改確認(rèn)單”(原則上不允許代簽)。 |
召開校學(xué)位評定委員會 |
6月中旬 11月中旬 |
審定學(xué)位論文并決定是否授予學(xué)位 |
在校學(xué)位評定委員會召開前,學(xué)位辦將進(jìn)行學(xué)位論文抽檢,抽檢結(jié)果認(rèn)定為“疑似存在問題學(xué)位論文”,將暫緩學(xué)位授予評定,需重新整改后、并重新組織核查及論文答辯,核查及答辯通過的學(xué)位論文,再重新提交學(xué)位評定分委員會討論推薦授予學(xué)位。 |
論文歸檔 |
6月下旬 11月下旬 |
學(xué)生本人將正式論文按要求提交學(xué)院進(jìn)行歸檔,歸檔時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《西南石油大學(xué)研究生學(xué)位論文材料歸檔移交總目錄及分目錄》要求排序、編制頁碼(見附件),歸檔材料不齊及不規(guī)范者,不予接收。 |
1、按研究生院學(xué)位辦《研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作檔案管理》要求,研究生需向?qū)W院提交正式論文:博士4份,其中2份交學(xué)位辦、1份交檔案館、1份院資料室留存;碩士3份,其中1份交學(xué)位辦, 1份交檔案館,1份院資料室留存。 2、學(xué)位論文扉頁簽字處須由研究生和指導(dǎo)教師本人簽字。 3、重新送審的學(xué)生具體安排另行通知 4、研究生畢業(yè)答辯后需向圖書館遞交學(xué)位論文及論文電子版等材料,具體要求見校圖書館主頁的有關(guān)通知。 |
注意事項(xiàng):
1、2022年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予只能通過研究生應(yīng)用管理平臺辦理。
研究生在各環(huán)節(jié)提交材料時(shí)要主動預(yù)留導(dǎo)師審核、學(xué)院審核時(shí)間,并及時(shí)與導(dǎo)師聯(lián)系,避免延誤影響后續(xù)環(huán)節(jié)。如遇操作問題,可登陸研究生應(yīng)用管理平臺——>系統(tǒng)管理——>研究生常見問題應(yīng)用中查詢解決。
導(dǎo)師登陸研究生應(yīng)用管理平臺,及時(shí)審核研究生提交的相關(guān)材料,指導(dǎo)研究生根據(jù)各環(huán)節(jié)專家意見修改完善。如遇操作問題,可與學(xué)院聯(lián)系。
2、答辯安排截止日期到期系統(tǒng)將自動關(guān)閉,原則上不再受理組織答辯。對于個(gè)別特殊情況,在規(guī)定的集中答辯時(shí)間后申請學(xué)位論文現(xiàn)場答辯安排的,系統(tǒng)將其自動生成為下一批次,授位時(shí)間順延至下次校學(xué)位會。研究生應(yīng)按照答辯組意見整改學(xué)位論文,經(jīng)導(dǎo)師同意后,在學(xué)院核查前提交到研究生應(yīng)用管理平臺。
3、研究生院學(xué)位辦上會前組織學(xué)位論文抽檢,若研究生未按時(shí)提交材料,抽檢結(jié)果在校學(xué)位會召開前未完全返回,該生將自動順延至下次校學(xué)位會。
4、研究生應(yīng)用管理平臺——學(xué)位部分流程圖
附件 研究生答辯資格審查材料清單
1、研究生答辯資格審查材料清單-地科院
2、研究生培養(yǎng)計(jì)劃
3、研究生學(xué)位論文開題報(bào)告
4、論文中期檢查表
5、研究生在學(xué)期間學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表
6、答辯申請書
7、學(xué)位申請書
8、學(xué)位論文知識產(chǎn)權(quán)情況說明(僅在職研究生提交)
9、碩士研究生學(xué)位論文預(yù)審表
10、博士研究生預(yù)答辯記錄表
11、博士研究生學(xué)位論文創(chuàng)新性評價(jià)表--僅填寫“研究生自述主要創(chuàng)新成果”欄
12、研究生論文修改說明書(論文答辯時(shí)提交)
13、研究生論文答辯修改確認(rèn)單(論文上學(xué)位評定委員會和歸檔用)
14、地科院-關(guān)于研究生論文答辯組織管理工作的有關(guān)規(guī)定(試行)-2015年起執(zhí)行
15、研究生應(yīng)用平臺學(xué)生端操作指南-學(xué)位答辯過程
16、研究生學(xué)位論文題目修改申請表
17、研究生論文材料歸檔要求