10月15日，地科院召開西南石油大學優質生源基地片區新生代表座談會，來自新疆維吾爾自治區、重慶市、四川省遂寧市、四川省南充市、成都市溫江區五地區的30余名新生參會，地科院輔導員黃爽主持會議。
黃爽首先代表學院向全體新生表示熱烈歡迎，簡要介紹了學院的辦學歷史、學科建設、科研水平、師資力量、人才培養、學科競賽和就業情況，希望同學們在大學生涯剛開始時就做好生涯規劃，樹立遠大報國理想，不負時代神圣使命，鼓勵同學們要腳踏實地的去學習自己所選專業，多學多看多思考，把握方向，潛心向學，提升自我。
隨后，與會學生就對學校滿意度情況、對專業滿意度情況、對本科招生宣傳滿意度情況三個方面分別談了自己的看法，同時結合在高中學校的所見，分享了其他高校在自己所在中學開展的招生宣傳的措施，并且表達了對于當下中學生比較喜歡、容易接受的招生宣傳方式。最后對學校優質生源基地建設維護、加強高校與高中學校聯系、本科網絡招生宣傳工作優化等方面提了大量建議。
座談會結束后，新生同學們紛紛表示，將在寒假組隊前往自己所在高中進行青春分享，講述這一學期的所見所聞，分享自己的親身感悟，爭當學校合格的“宣傳員”，滿載大學里的收獲，揚帆筑夢。在未來的招生宣傳工作中，地科院將繼續采用“線下+線上”的貫融模式，形成多方位多角度招生宣傳合力，推進招生宣傳見行見效，踐行愛與服務走深走實。
