10月25日,地科院社團聯(lián)格式大會于明辨樓C108順利召開,會議由秘書處部長向文川主持。學生會主席王宇、劉影和葛奕杉出席會議,參會的還有秘書處、項目部部長、部分委員及各社團聯(lián)會長和理事。
會議開始,王宇就鼓勵各社團的工作和發(fā)展發(fā)表講話,也提出幾點對各社團有利發(fā)展的建議,同時向全體為社團聯(lián)工作付出努力的會長理事表示感謝。隨后,劉影和葛奕杉分別講解了社團聯(lián)進行贊助申請的相關細節(jié),強調(diào)各社團與各部門之間協(xié)調(diào)的必要性,他們對社團聯(lián)今后的順利發(fā)展都滿懷期待。最后,秘書處部長講述了目前社團聯(lián)文件注意事項和基本規(guī)范,著重強調(diào)今后文件的提交格式和時間,對社團聯(lián)財務文件提交的注意事項步驟也進行了簡單介紹,并提醒大家注意財務文件的格式與考評細則。項目部部長也介紹了項目部與各社團合作的細節(jié)、攤位申請的步驟和活動策劃及審批表提交的注意事項。
會議最后,由向文川主持進行現(xiàn)場答疑,全體成員積極思考并提出疑問,相關部門對疑問進行一一解答。此次格式大會對增進社團發(fā)展中心全體成員的感情和提高今后的辦事效率起到了積極作用,相信社團聯(lián)在大家的共同努力下一定會發(fā)展得更好。(圖/梁發(fā)儒 鄧源祥 文/梁發(fā)儒 林瑞雪 董望旺)
(現(xiàn)場情況一)
(現(xiàn)場情況二)
(現(xiàn)場情況三)